> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Co je to produkt potřeb a jak ho používat

**Co je to produkt potřeb a jak ho používat**

Pokud potřebujete **účtovat částku za každou výměnu pleny**, můžete použít **produkt potřeb** k automatickému výpočtu nákladů, které se mají uplatnit na rodinné příslušníky na základě záznamů provedených vychovateli v deníku.

**Jak vytvořit produkt potřeb**

1. **Přístup k správě produktů**

• Přejděte do **Administrace → Produkty**.

• Klikněte vpravo nahoře na tlačítko **„+ Nový“**.

2. **Vyplňte pole produktu**

• **Typ produktu**: Vyberte **„Potřeby“**.

• **Interní název produktu**: Zadejte užitečný název pro identifikaci produktu (např. *Výměna pleny 2€*). Tento název je viditelný pouze interně.

• **Krátký název**: Zadejte název, který rodič uvidí na faktuře (např. *Výměna pleny*).

• **Popis** *(volitelné)*: Můžete přidat další podrobnosti nebo použít **proměnné studenta**, které lze vybrat kliknutím na dostupná modrá tlačítka.

• **Částka**: Uveďte cenu za **jednu výměnu** nebo **jednu plenu**.

• **Sazba DPH**: Vyberte sazbu DPH, kterou chcete uplatnit, a specifikujte, zda je částka **včetně DPH** nebo **bez DPH**.

3. **Nastavte období**

• Můžete si vybrat, zda **zobrazit nebo nezobrazit období**.

• Pokud vyberete **„Předchozí“**, systém automaticky vloží datum **začátku a konce měsíce předchozího** k datu dokumentu.

4. **Definujte typy výměny, které se mají účtovat**

• Můžete si vybrat, zda účtovat náklady za záznam v **deníku** týkající se:

• **Čůrání**

• **Kakání**

• **Oba typy**

5. **Uložte produkt**

• Po dokončení konfigurace klikněte na tlačítko **„Uložit“** vpravo nahoře.

• Budete přesměrováni na stránku **Seznam produktů**, kde můžete:

• **Upravit** produkt kliknutím **na ikonu tužky**.

• **Duplikovat** kliknutím **na šedou ikonu „Duplikovat“** pro vytvoření varianty s různými cenami.

• **Smazat** kliknutím **na červenou ikonu „Smazat“**.

**Jak používat produkt potřeb**

**Produkt potřeb** lze používat dvěma způsoby:

1. **Manuálně**: Ručním zadáním během vytváření faktur.

2. **Automaticky**: Zařazením do **balíčku**, aby se automaticky vytvořil poplatek na základě údajů zaznamenaných v deníku.

Doporučujeme konzultovat příručky týkající se **balíčků** pro efektivnější správu automatického fakturování.