> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Jak sdílet soubor se všemi rodinnými příslušníky zařízení

Pokud chcete sdílet dokumenty se všemi rodinnými příslušníky zařízení (například předpisy, formuláře k podpisu nebo jakýkoli jiný soubor, který by měl být vždy k dispozici), postupujte podle těchto kroků pomocí funkce **Žáci > Dokumenty**.

**Přístup k funkci Dokumenty**

1. Přihlaste se do **sekce koordinátor** (modré menu).

2. Klikněte na **Žáci** v levém menu.

3. Vyberte položku **Dokumenty**.

**Nahrání nového souboru**

1. Na stránce **Dokumenty** najdete seznam již sdílených souborů (pokud existují) a modré tlačítko s nápisem **+ Nahrát nový soubor**.

2. Klikněte na toto tlačítko pro otevření modálního okna, kde zadáte parametry souboru.

**Nastavení souboru**

V okně, které se otevře:

1. **Název souboru**: Zadejte popisný název, který bude viditelný pro rodinné příslušníky a uživatele.

2. **Nahrát soubor**: Klikněte na toto tlačítko pro výběr souboru z vašeho zařízení.

3. **Zpřístupnit rodinným příslušníkům**: Použijte přepínač vedle této možnosti:

• **Ano**: Soubor bude viditelný pro rodinné příslušníky zařízení.

• **Ne**: Soubor bude nahrán, ale pouze vy ho budete moci zobrazit.

4. Pro potvrzení klikněte na tlačítko **Uložit** (zelené).

• Pokud chcete zrušit, klikněte na tlačítko **Zpět** (šedé).

**Správa souborů**

Po uložení se vrátíte na stránku se seznamem nahraných souborů. Zde můžete zobrazit informace jako:

• **Datum nahrání**

• **Nahráno od**

• **Název souboru**

• **Typ souboru**

Každý soubor bude mít další možnosti:

1. **Náhled**: Klikněte na žlutou ikonu s okem pro zobrazení souboru.

2. **Smazat**: Použijte červenou ikonu ve tvaru koše pro smazání souboru.

3. **Zpřístupnit/Nezpřístupnit rodinným příslušníkům**: Změňte viditelnost souboru pomocí přepínače.

**Výhody funkce**

Tato funkce je obzvlášť užitečná pro standardní dokumenty, jako jsou předpisy nebo úvodní formuláře:

• **Automatický přístup**: I nově zapsaní studenti budou mít okamžitý přístup k dokumentům, jakmile obdrží přihlašovací údaje.

• **Efektivita**: Není již nutné posílat soubory e-mailem nebo prostřednictvím oddělených zpráv, protože dokumenty budou viditelné přímo v systému.

Tímto způsobem budou mít všichni rodinní příslušníci zařízení snadný přístup ke sdíleným souborům, aniž byste museli provádět další kroky.