> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Jak spravovat delegace studentů ## Popis funkce Funkce **Delegace** umožňuje registrovat na každém profilu studenta seznam **osob oprávněných vyzvednout studenta** ze zařízení (např. prarodiče, strýcové, chůvy, rodinní přátelé) **aniž by bylo nutné pro ně vytvářet rodinný účet** a tedy bez poskytnutí jakéhokoli přístupu do správy nebo aplikace Easy Family. Pro každého delegáta je možné registrovat: - **Jméno** _(povinné)_ - **Příjmení** _(povinné)_ - **Přiložený dokument** _(volitelné)_ — obvykle doklad totožnosti delegáta, ale podle uvážení zařízení může být nahrán také podepsaný formulář delegace od rodiče nebo jakýkoli jiný užitečný dokument (podporované formáty **jpg, jpeg, png, pdf**). > **Poznámka:** Delegáti **neobdrží přihlašovací údaje** a nemohou přistupovat do systému. Jejich funkcí je výhradně být rozpoznáni personálem zařízení při vyzvednutí studenta. --- ## Kde se funkce nachází Profil Pozice Co může dělat **Koordinátor** (prohlížeč, modré menu) Profil studenta → rozbalovací **Delegace** Přidat, importovat, upravit, odstranit **Pedagog** (prohlížeč, zelené menu) Profil studenta → rozbalovací **Delegace** Pouze zobrazení (včetně přiloženého dokumentu) **Aplikace Easy Staff** Seznam studentů → student → **Zobrazit profil** → sekce **Delegace** Pouze zobrazení **Rodinný příslušník** (prohlížeč) Menu **Docházka** → **Delegace** Přidat, upravit přiložený soubor **Aplikace Easy Family** Menu **Docházka** → **Delegace** Přidat, upravit přiložený soubor --- ## Strana Koordinátora — Přidání delegáta ### Krok 1 — Přístup k profilu studenta 1. Přihlaste se do správy pomocí účtu **koordinátora** (modré menu vlevo). 2. V levém menu klikněte na **"Studenti"** pro rozbalení podmenu. 3. Klikněte na **"Seznam studentů"**. 4. Najděte studenta, pro kterého chcete přidat delegáta, a klikněte na jeho jméno (nebo na ikonu úpravy), abyste otevřeli profil. ### Krok 2 — Otevřete sekci Delegace Jakmile jste uvnitř profilu studenta, nahoře najdete **rozbalovací** (combo box), který zobrazuje název aktuálně zobrazené sekce (výchozí zobrazení je "Student"). 1. Klikněte na **šipku** rozbalovacího menu, abyste zobrazili všechny sekce profilu. 2. Vyberte položku **"Delegace"**. Otevře se stránka **Delegace** s tabulkou již zaregistrovaných delegátů (nebo prázdnou, pokud je to poprvé). Tabulka má sloupce: **Jméno — Příjmení — Dokument — Úprava — Odstranit**. ### Krok 3 — Přidání nového delegáta Nahoře vpravo v rámečku **"Delegace"** najdete dvě tlačítka: - **"Importovat"** _(fialové)_ — pro přiřazení dospělého, který již existuje v archivu (viz následující odstavec). - **"+ Přidat"** _(modré)_ — pro vložení nového delegáta od začátku. Klikněte na modré tlačítko **"+ Přidat"**. Otevře se modální okno s názvem **"Delegace"** s následujícími poli: - **Jméno*** — povinné pole. Zadejte jméno delegáta. - **Příjmení*** — povinné pole. Zadejte příjmení delegáta. - **Nahrát dokument** — modré tlačítko. Kliknutím se otevře okno pro výběr souboru z vašeho zařízení, odkud můžete vybrat dokument k přiložení. > **Podporované typy souborů:** jpg, jpeg, png, pdf. > **Co nahrát:** je na uvážení zařízení. Typicky se nahrává **doklad totožnosti** delegáta; některá zařízení preferují nahrát **podepsaný formulář delegace** od rodiče. Pole je volitelné: pokud není nic nahráno, delegát bude přesto zaregistrován se jménem a příjmením. ### Krok 4 — Uložit Jakmile jsou vyplněna povinná pole (Jméno a Příjmení), tlačítko **"Uložit"** dole se změní na **zelené** a bude klikatelné. - Klikněte na **"Uložit"** pro registraci delegáta. - Alternativně klikněte na **"Zrušit"** pro zavření okna bez uložení. Nový delegát se okamžitě objeví v tabulce. --- ## Strana Koordinátora — Importovat již existujícího delegáta Pokud je osoba, kterou chcete přidat jako delegáta, **již přítomna v systému** (např. je rodičem jiného studenta zařízení, nebo byla již delegována pro jiného sourozence), nemusíte ji znovu vkládat: můžete použít funkci **Importovat**. ### Krok 1 — Otevřete okno pro import Na stránce **Delegace** studenta klikněte na fialové tlačítko **"Importovat"** vpravo nahoře. ### Krok 2 — Hledání osoby V okně, které se otevře, můžete **hledat** osobu, kterou chcete přiřadit podle: - **Jméno** - **Příjmení** - **Email** Zadejte jedno nebo více z těchto údajů do vyhledávacího pole; systém vám zobrazí odpovídající výsledky již přítomné v archivu zařízení. ### Krok 3 — Potvrďte import Vyberte správnou osobu ze seznamu výsledků a potvrďte operaci. Osoba bude automaticky přidána do seznamu **Delegací** studenta, s již vyplněnými osobními údaji. > **Poznámka:** Import **nevytváří účet** ani nemění oprávnění osoby; pouze ji přiřazuje jako delegáta k profilu tohoto studenta. --- ## Strana Koordinátora — Úprava delegáta Koordinátor může upravit **všechna pole** již zaregistrovaného delegáta (Jméno, Příjmení a Dokument). 1. Otevřete stránku **Delegace** studenta (viz Krok 1 a 2 "Přidání delegáta"). 2. Najděte řádek delegáta, kterého chcete upravit. 3. Ve sloupci **"Úprava"** klikněte na modrou ikonu ve tvaru tužky. 4. Otevře se stejné modální okno jako při vkládání, již vyplněné aktuálními údaji. 5. Upravte požadovaná pole. Pro **nahrazení přiloženého dokumentu** klikněte znovu na **"Nahrát dokument"** a vyberte nový soubor. 6. Klikněte na **"Uložit"** pro potvrzení změn. --- ## Strana Koordinátora — Zobrazení přiloženého dokumentu Pro zkontrolování již nahraného dokumentu pro delegáta: 1. Otevřete stránku **Delegace** studenta. 2. Ve sloupci **"Dokument"** klikněte na **fialovou ikonu** ve tvaru listu odpovídající delegátovi. 3. Soubor (obrázek nebo PDF) se otevře/stáhne do vašeho zařízení. > Pokud je místo ikony buňka prázdná, znamená to, že pro tohoto delegáta nebyl ještě žádný dokument nahrán. --- ## Strana Koordinátora — Odstranění delegáta > **Pozor:** Odstranění delegáta je **trvalé** a může být provedeno **pouze koordinátorem**. Ani pedagogové, ani rodinní příslušníci nemohou delegáty odstranit. 1. Otevřete stránku **Delegace** studenta. 2. Najděte řádek delegáta, kterého chcete odstranit. 3. Ve sloupci **"Odstranit"** klikněte na červenou ikonu ve tvaru **koše**. 4. Potvrďte odstranění v okně upozornění. Delegát bude okamžitě odstraněn ze seznamu. --- ## Strana Pedagoga — Zobrazení delegátů (prohlížeč) Pedagog (zelené menu) **nemůže přidávat, upravovat ani odstraňovat delegáty**, ale může **zkontrolovat** seznam, aby ověřil, kdo je oprávněn vyzvednout studenta v okamžiku vyzvednutí. ### Z prohlížeče 1. Přihlaste se do správy pomocí účtu **pedagoga** (zelené menu vlevo). 2. Otevřete profil požadovaného studenta. 3. V rozbalovacím menu nahoře profilu vyberte **"Delegace"**. 4. Zobrazí se tabulka se **Jménem**, **Příjmením** a **Dokumentem** každého delegáta. 5. Pro **zobrazení přiloženého dokumentu** klikněte na fialovou ikonu ve tvaru listu ve sloupci **"Dokument"**: soubor se otevře nebo stáhne. > **Rozdíl oproti koordinátorovi:** na straně pedagoga nejsou přítomna tlačítka **"+ Přidat"** a **"Importovat"**, ani sloupce **"Úprava"** a **"Odstranit"**. Stránka je v **pouze pro čtení**. --- ## Aplikace Easy Staff — Zobrazení delegátů Také z **Aplikace Easy Staff** poskytnuté personálu je možné zkontrolovat seznam delegací. 1. Otevřete aplikaci **Easy Staff** a přihlaste se. 2. Jděte na **"Seznam studentů"**. 3. Najděte požadovaného studenta (můžete si pomoci vyhledávacím panelem nebo filtrem **"Sekce"**). 4. V rámečku studenta klikněte na tlačítko **"Zobrazit profil"** (dole vlevo v rámečku). 5. Na obrazovce **"Zobrazit profil"** se posuňte dolů na sekci **"Delegace"**. 6. Budou uvedeni všichni delegáti registrovaní pro toho studenta, vedle nichž bude ikona pro **otevření přiloženého dokumentu** (pokud je přítomna). --- ## Strana Rodinného příslušníka — Přidání delegáta z prohlížeče Oprávnění rodinní příslušníci mohou také samostatně přidávat delegáty z prohlížeče. ### Krok 1 — Přístup k rodinnému panelu 1. Rodinný příslušník se přihlásí do správy pomocí svých přihlašovacích údajů. 2. V levém menu klikněte na položku **"Docházka"**. 3. V rozbalovacím menu, které se otevře, klikněte na **"Delegace"**. ### Krok 2 — Přidání delegáta Zobrazí se seznam již registrovaných delegací pro vaše studenty. 1. Klikněte na tlačítko pro přidání nového delegáta. 2. Vyplňte **Jméno** a **Příjmení**. 3. _(Volitelné)_ Nahrajte **dokument** delegáta (jpg, jpeg, png, pdf). 4. Uložte. > **Důležité:** jakmile je vložen, rodinný příslušník **nemůže odstranit** delegáta. Pokud je nutné jej odstranit, rodinný příslušník musí **požádat o odstranění zařízení** prostřednictvím komunikace (například zprávy z aplikace nebo přímé žádosti k koordinátorovi), který provede odstranění ze strany koordinátora. > Rodinný příslušník **může vždy upravit přiložený soubor/obrázek** delegáta (například pro aktualizaci vypršeného dokladu totožnosti). --- ## Strana Rodinného příslušníka — Přidání delegáta z aplikace Easy Family Postup v aplikaci je v zásadě stejný jako v prohlížeči. 1. Otevřete aplikaci **Easy Family** a přihlaste se. 2. Vyberte zařízení a požadovaného studenta. 3. Z domovské stránky přejděte do menu **"Docházka"**. 4. Vyberte podmenu **"Delegace"**. 5. Zobrazíte seznam již přidaných delegátů pro toho studenta. 6. Pro přidání nového delegáta použijte tlačítko pro přidání. 7. Vyplňte **Jméno** a **Příjmení** (povinné) a případně nahrajte **dokument** ze svého zařízení (existující fotografie nebo pořízené na místě). 8. Uložte. > Také z aplikace rodinný příslušník **může upravit přiložený soubor**, ale **nemůže odstranit** delegáta. Pro odstranění se musí obrátit na zařízení. --- ## Často kladené otázky **Obdrží delegát přihlašovací údaje nebo upozornění?** Ne. Delegát je jednoduchá registrace v profilu; nemá žádný přístup do systému, nedostává e-maily, nedostává upozornění. **Je povinné nahrát dokument pro delegáta?** Ne. Povinné jsou pouze **Jméno** a **Příjmení**. Dokument je volitelný, ale silně doporučen pro zajištění rozpoznání při vyzvednutí. **Jaký dokument je nejlepší nahrát: doklad totožnosti delegáta nebo podepsanou delegaci?** Je to na uvážení zařízení. Některá zařízení preferují doklad totožnosti delegáta (pro usnadnění rozpoznání při vyzvednutí), jiná preferují podepsaný formulář delegace od rodiče. Dohodněte se s koordinátorem, jaký postup dodržovat. **Může rodinný příslušník odstranit delegáta, kterého omylem vložil?** Ne. Rodinní příslušníci nemohou odstranit delegáty, ani ty, které sami vložili. Musí zaslat žádost o odstranění zařízení (například prostřednictvím zprávy v aplikaci), a koordinátor provede odstranění. **Může být stejný delegát přiřazen více studentům?** Ano. Koordinátor může použít funkci **"Importovat"** na profilu každého studenta, aby přiřadil stejnou osobu, která již existuje v archivu, více studentům (užitečné například pro prarodiče, kteří vyzvedávají více vnoučat ze stejného zařízení). **Co vidí pedagog při vyzvednutí?** Pedagog, ať už z prohlížeče nebo z aplikace Easy Staff, může otevřít profil studenta, přejít do sekce **Delegace** a zkontrolovat jméno, příjmení a přiložený dokument každého oprávněného delegáta. Tímto způsobem může ověřit identitu osoby, která se představí k vyzvednutí studenta. **Jsou delegáti vložení rodinnými příslušníky z aplikace okamžitě viditelní personálu?** Ano. Všichni delegáti vložení — jak koordinátorem, tak rodinnými příslušníky z prohlížeče, tak rodinnými příslušníky z aplikace Easy Family — jsou personálu viditelní v reálném čase z pohledu pedagoga, koordinátora a z aplikace Easy Staff.