> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Jak vložit a spravovat delegace ## Co jsou delegace **Delegace** jsou seznam **osob oprávněných vyzvednout vaše dítě** ze zařízení, kromě hlavních rodinných příslušníků. Obvykle to jsou dědečkové, strýcové, chůvy, rodinní přátelé nebo jiné důvěryhodné osoby, které se v určitých dnech mohou dostavit v době odchodu pro vyzvednutí studenta. Registrovaní delegáti: - **nemají přístup** k řídicímu systému ani k aplikaci Easy Family; - **neobdrží žádné přihlašovací údaje, e-maily ani oznámení**; - **jsou jednoduše rozpoznáni personálem** zařízení díky údajům a dokumentu, které jste zadali. > **Poznámka:** Pro každého delegáta můžete zadat **Jméno**, **Příjmení** a (doporučeno) **dokument** připojený, například fotografii jeho občanského průkazu. --- ## Jaký dokument připojit Soubor, který je třeba nahrát, je obvykle **občanský průkaz** delegáta (občanský průkaz, řidičský průkaz, pas), aby ho personál mohl rozpoznat při vyzvednutí. Některé zařízení však preferují, aby byl nahrán **podepsaný formulář delegace**: zeptejte se koordinátora vašeho zařízení, jaký postup dodržovat. > **Podporované formáty:** jpg, jpeg, png, pdf. > **Důležité:** nahrání dokumentu je **volitelné**. Můžete uložit delegáta pouze s Jménem a Příjmením, ale důrazně se doporučuje připojit dokument pro usnadnění rozpoznání. --- ## Přidání delegáta z aplikace Easy Family ### Krok 1 — Přihlaste se do aplikace 1. Otevřete aplikaci **Easy Family** na svém chytrém telefonu. 2. Přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů. 3. Vyberte **zařízení** studenta. 4. Pokud máte více studentů, vyberte toho, pro kterého chcete přidat delegáta. ### Krok 2 — Přejděte do sekce Delegace 1. Z obrazovky **Domů** přejděte do sekce **"Přítomnost"**. 2. V rámci Přítomnosti najděte a klepněte na položku **"Delegace"**. Otevře se stránka se seznamem již zadaných delegátů pro studenta (bude prázdná, pokud je to poprvé). ### Krok 3 — Přidejte nového delegáta 1. Klepněte na tlačítko pro přidání nového delegáta. 2. Vyplňte následující pole: - **Jméno** _(povinné)_ — jméno delegáta. - **Příjmení** _(povinné)_ — příjmení delegáta. 3. _(Volitelné, ale doporučeno)_ Klepněte na tlačítko **"Nahrát dokument"** pro připojení občanského průkazu delegáta. Můžete: - vybrat **fotografii již v galerii** telefonu; - nebo **pořídit fotografii na místě** dokumentu. 4. Zkontrolujte, že je soubor čitelný. ### Krok 4 — Uložení 1. Když jsou povinná pole (Jméno a Příjmení) vyplněna, tlačítko **"Uložit"** se stane aktivním (zeleným). 2. Klepněte na **"Uložit"** pro potvrzení. Nový delegát se okamžitě objeví v seznamu a bude okamžitě viditelný personálu zařízení. --- ## Přidání delegáta z prohlížeče Pokud dáváte přednost použití počítače, můžete také přidat delegáta z webového panelu. ### Krok 1 — Přihlaste se do řídicího systému 1. Otevřete prohlížeč a přihlaste se do řídicího systému vašeho zařízení pomocí svých přihlašovacích údajů jako rodinný příslušník. ### Krok 2 — Přejděte do sekce Delegace 1. V levém menu klikněte na **"Přítomnost"** pro rozšíření podmenu. 2. Mezi otevřenými položkami klikněte na **"Delegace"**. Uvidíte seznam již registrovaných delegátů pro vaše studenty. ### Krok 3 — Přidejte nového delegáta 1. Klikněte na tlačítko pro přidání nového delegáta. 2. Vyplňte **Jméno** _(povinné)_. 3. Vyplňte **Příjmení** _(povinné)_. 4. _(Volitelné)_ Klikněte na **"Nahrát dokument"** a vyberte ze svého počítače soubor k připojení (jpg, jpeg, png, pdf). ### Krok 4 — Uložení Klikněte na **"Uložit"** pro registraci delegáta. --- ## Úprava dokumentu delegáta Pokud je připojený dokument neplatný, špatně čitelný nebo jej chcete nahradit jiným souborem, můžete jej kdykoli aktualizovat, a to jak z aplikace, tak z prohlížeče. 1. Přejděte do **Přítomnost → Delegace**. 2. Najděte delegáta, jehož dokument chcete aktualizovat. 3. Otevřete jeho kartu (klepnutím na delegáta v aplikaci nebo kliknutím na ikonu úprav v prohlížeči). 4. Nahrajte nový soubor pomocí tlačítka **"Nahrát dokument"**. 5. Uložte. Předchozí soubor bude nahrazen právě nahraným. > **Poznámka:** jako rodinný příslušník můžete upravit **pouze připojený soubor**. **Jméno** a **Příjmení** delegáta, jakmile jsou zadány, nejsou z vašeho profilu měnitelné. Pokud jste zadali nesprávné údaje, kontaktujte zařízení pro opravu. --- ## Jak odstranit delegáta > **Důležité:** jakmile je delegát přidán, **nemůžete jej odstranit** ze svého rodinného profilu, ani pokud jste jej přidali omylem. Pro odstranění delegáta je nutné **požádat o zrušení zařízení**. Můžete to udělat jedním z následujících způsobů: - odesláním **zprávy z aplikace Easy Family** zařízení; - přímým kontaktováním **koordinátora** nebo sekretariátu; - oznámením osobně personálu při vstupu nebo odchodu. Koordinátor se postará o odstranění delegáta ze svého panelu. Tento postup je stanoven pro **zajištění bezpečnosti studenta**: každé zrušení prochází ověřením zařízení. ## Často kladené otázky **Bude mít delegát, kterého vložím, přihlašovací údaje pro přístup do aplikace?** Ne. Delegát nic neobdrží: žádný e-mail, žádné heslo, žádné oznámení. Je jednoduše registrován v kartě vašeho studenta, aby ho personál mohl rozpoznat při vyzvednutí. **Musím nutně nahrát občanský průkaz?** Ne, je to volitelné. Nicméně nahrání dokumentu (občanského průkazu nebo fotografie delegáta) pomáhá personálu rozpoznat osobu při vyzvednutí a je proto důrazně doporučeno. **Mohu přidat více delegátů pro stejného studenta?** Ano, můžete přidat všechny delegáty, které potřebujete (například oba dědečky, tetu a chůvu). **Přidal jsem delegáta omylem, jak ho mohu zrušit?** Nemůžete jej zrušit přímo. Odešlete zprávu zařízení prostřednictvím aplikace Easy Family nebo kontaktujte koordinátora: postarají se o odstranění. **Udělali jsem chybu při psaní jména nebo příjmení delegáta. Mohu je opravit?** Ze svého rodinného profilu můžete aktualizovat pouze připojený dokument. Pro opravu Jména nebo Příjmení kontaktujte zařízení. **Je delegát platný i pro další děti, které mám ve stejném zařízení?** Ne, delegace jsou přiřazeny každému jednotlivému studentovi. Pokud chcete, aby stejná osoba mohla vyzvednout i další vaše dítě, musíte ji přidat i do jeho karty. (Z hlediska zařízení může koordinátor importovat stejnou delegaci již v archivu pro více studentů.) **Kdy mohu nahrát delegace? Jen na začátku roku?** Ne, můžete přidávat nebo aktualizovat delegáty **v jakémkoli období roku**, i vícekrát, podle svých potřeb.