> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Jak vytvořit zprávy založené na kartě studentů nebo rodinných příslušníků

Zde je návod, jak vytvořit vlastní zprávu ve formátu Excel pomocí dat z karty studentů nebo rodinných příslušníků:

**1. Přístup k menu zpráv**

• V bočním menu vyberte **Studenti**, poté klikněte na **Reports**.

**2. Vytvoření šablony pro zprávu**

• Klikněte na **+ Nové** v pravém horním rohu.

• Otevře se obrazovka, kde můžete začít konfigurovat zprávu.

**3. Konfigurace šablony**

• **Název zprávy**: Zadejte popisný název, například "Seznam dětí s datem narození".

• **Dostupná pole**: V levém sloupci najdete všechna dostupná pole z karet studentů a rodinných příslušníků.

• Vedle každého pole klikněte na symbol **+** pro přidání požadovaného pole do sloupce **Viditelná pole ve zprávě**.

• **Viditelná pole ve zprávě**: Vybraná pole se zobrazí v tomto sloupci. Můžete:

• **Přeuspořádat pole**: Klikněte a přetáhněte pole nahoru nebo dolů pro určení jejich pořadí.

**4. Uložení šablony**

• Jakmile jsou pole a název zprávy nakonfigurovány, klikněte na **Uložit** (zelené tlačítko v pravém horním rohu).

• Vrátíte se na hlavní stránku zpráv, kde bude nová zpráva viditelná v seznamu.

**5. Generování zprávy**

• Vedle názvu zprávy najdete různé ikony:

• **Žlutá ikona ("Vytvořit XLSX")**: Klikněte pro vygenerování zprávy.

• Otevře se modální okno pro výběr:

• **Sekce**: Vyberte sekce, pro které chcete vytvořit zprávu.

• **Specifické děti**: Pokud chcete zprávu pouze pro určité děti, vyberte je ručně.

• Po výběru klikněte na **Stáhnout zprávu** (zelené tlačítko). Soubor Excel bude vygenerován a stažen.

**6. Úprava nebo duplikace zprávy**

• Můžete aktualizovat vytvořenou zprávu pomocí ikon vedle názvu:

• **Upravit (modrá ikona)**: Pro přidání nebo odstranění polí.

• **Duplikovat (šedá ikona)**: Pro vytvoření nové zprávy podobné existující, přičemž originál zůstane nedotčen.

• **Smazat (červená ikona ve tvaru koše)**: Pro odstranění zprávy, kterou již nepotřebujete.

**7. Použití souboru Excel**

• Vygenerovaném souboru Excel najdete všechna data nakonfigurovaná během vytváření šablony.

• Můžete:

• Filtrujte nebo řaďte data přímo v souboru.

• Exportujte ho nebo sdílejte s ostatními uživateli.

Pomocí tohoto procesu můžete snadno vytvářet, přizpůsobovat a spravovat zprávy založené na datech studentů a rodinných příslušníků!