> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# K čemu slouží sekce "Osobní dokumenty"

Sekce **"Osobní dokumenty"** umožňuje **sdílet soubory** se všemi zaměstnanci **zařízení**. V této sekci můžete nahrát například oběžníky, interní předpisy nebo jakýkoli jiný soubor, který musí být zhlédnut všemi zaměstnanci.

✅ **Typy podporovaných souborů:**

• Přijaté formáty: **zip, pdf, docx, doc, docm, xls, xlsx, xlsm**

• Maximální velikost: **50MB**

**Jak nahrát dokument**

1. **Přihlaste se** pomocí **účtu Koordinátora**.

2. Vstupte do **požadovaného zařízení**.

3. Z **bočního menu** klikněte na **"Zaměstnanci"** → **"Dokumenty"**.

4. Klikněte na **modré tlačítko "Nahrát nový soubor"**.

5. Zadejte **název souboru** (povinné pole).

6. Klikněte na **modré tlačítko "Nahrát soubor"** pro výběr a nahrání dokumentu.

7. Pro **uložení souboru** klikněte na **zelené tlačítko "Uložit"**.

8. Pro **zrušení operace** klikněte na **"Zrušit"**.

**Správa nahraných dokumentů**

Po nahrání souboru se objeví v seznamu s následujícími informacemi:

• **Datum souboru** – Datum nahrání souboru.

• **Kdo ho vytvořil** – Jméno uživatele, který soubor nahrál.

• **Název souboru** – Název nahraného dokumentu.

• **Typ souboru** – Přípona souboru (např. PDF, DOCX).

• **Náhled** – Kliknutím na **ikonu ve tvaru oka** můžete zobrazit náhled dokumentu.

• **Odstranění** – Pro smazání souboru klikněte na **ikonu ve tvaru koše**.

• **Viditelnost souboru** – Můžete **povolit/zakázat viditelnost** souboru pro zaměstnance:

• **Aktivní (zelené)** – Soubor je **viditelný** pro zaměstnance.

• **Neaktivní (červené)** – Soubor **není viditelný** pro zaměstnance.