> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hvad er et behovsprodukt, og hvordan bruger man det

**Hvad er et behovsprodukt, og hvordan bruger man det**

Hvis du har behov for at **debiterer et beløb for hver bleændring**, kan du bruge **behovsproduktet** til automatisk at beregne omkostningerne, der skal anvendes på familiemedlemmer baseret på registreringerne foretaget af pædagogerne i logbogen.

**Sådan opretter du et behovsprodukt**

1. **Adgang til produktstyring**

• Gå til **Administration → Produkter**.

• Klik øverst til højre på knappen **”+ Ny”**.

2. **Udfyld produktfelterne**

• **Produkttype**: Vælg **“Behov”**.

• **Intern produktnavn**: Indtast et navn, der er nyttigt til at identificere produktet (f.eks. *Bleændring 2€*). Dette navn er kun synligt internt.

• **Kort navn**: Indtast det navn, som forælderen vil se på fakturaen (f.eks. *Bleændring*).

• **Beskrivelse** *(valgfri)*: Du kan indtaste yderligere detaljer eller bruge **studentvariabler**, som kan vælges ved at klikke på de tilgængelige blå knapper.

• **Beløb**: Angiv omkostningen for **en enkelt ændring** eller **en enkelt ble**.

• **Moms-sats**: Vælg den moms-sats, der skal anvendes, og angiv om beløbet er **inklusive moms** eller **eksklusive moms**.

3. **Indstil referenceperioden**

• Du kan vælge, om du vil **vise eller ikke vise referenceperioden**.

• Ved at vælge **“Forrige”** vil systemet automatisk indsætte **start- og slutdatoen for måneden før** dokumentdatoen.

4. **Definer de typer ændringer, der skal debiteres**

• Du kan vælge, om du vil debitere omkostningen for en registrering i **logbogen** vedrørende:

• **Pipii**

• **Poo**

• **Begge typer**

5. **Gem produktet**

• Efter at have afsluttet konfigurationen, klik på knappen **“Gem”** øverst til højre.

• Du vil blive omdirigeret til siden **Produktliste**, hvor du kan:

• **Redigere** produktet ved at klikke **på blyantikonet**.

• **Duplikere** det ved at klikke **på det grå “Duplikér” ikon** for at oprette en variant med forskellige priser.

• **Slette** det ved at klikke **på det røde “Slet” ikon**.

**Sådan bruger du behovsproduktet**

**Behovsproduktet** kan bruges på to måder:

1. **Manuel**: Indsætte det manuelt under oprettelsen af fakturaer.

2. **Automatisk**: Indsætte det i et **pakke** for automatisk at generere debiteringen baseret på de data, der er registreret i logbogen.

Vi anbefaler, at du konsulterer vejledningerne vedrørende **pakker** for en mere effektiv håndtering af automatisk fakturering.