> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hvad er sektionen “Personaletidsplan” til

Sektionen **“Personaletidsplan”** giver mulighed for at **visualisere og administrere arbejdstiderne** for personalet samt at **oprette rapporter** ugentligt og månedligt.

**Sådan får du adgang til personalets arbejdstider**

1. **Log ind** med en **Koordinator-konto**.

2. Gå ind i det **ønskede område**.

3. Fra **side-menuen**, klik på **“Personale”** → **“Personaletidsplan”**.

Øverst til venstre kan du **ændre visningen** ved at vælge mellem:

✅ **Månedlig**

✅ **Ugentlig**

✅ **Daglig**

✅ **Personaleliste**

**Månedlig visning**

Viser de tildelte arbejdstider for hele den nuværende måned.

De **tilgængelige filtre** giver mulighed for at vælge:

• **Personalet** – En enkelt medarbejder.

• **Daglig vagt** – Filtrere efter specifikke daglige vagter.

• **Ugentlig vagt** – Kun vise en specifik uge i måneden.

• **Sektion** – Kun vise personalet i en bestemt sektion.

• **Måned og År** – Vælg en specifik periode.

🔹 **Vagtlegende**:

• **🟩 Grøn firkant med P** → Tildelt vagt.

• **🟥 Rød firkant med R** → Tildelt vagt, men med **fravær eller tilladelse**.

• **⬜ Tom firkant** → Ingen tildelt vagt.

Ved at klikke på en **tildelt vagt** kan du se detaljerne:

• **Navn og beskrivelse af vagten**.

• **Start- og sluttid**.

• **Start- og sluttid for pause**.

**Ugentlig visning**

Viser vagterne for **den nuværende uge**.

De **tilgængelige filtre** er de samme som i den månedlige visning, med tilføjelsen af:

• **Kalender for ugens start** – Ændre referenceugen.

• **Kalender for ugens slut** – Definere et tilpasset ugeinterval.

🔹 **Legende**:

De tildelte vagter er angivet med **grønne firkanter** med **vagtens navn**.

**Daglig visning**

Viser de tildelte vagter for **den nuværende dag**.

De **tilgængelige filtre** er de samme som i den ugentlige visning, med tilføjelsen af:

• **Dato** – Giver mulighed for at vælge en specifik dag.

🔹 **Legende**:

• **🟩 Grøn firkant med P** → Tildelt vagt.

• **🟥 Rød firkant med R** → Vagt med **fravær eller tilladelse**.

• **⬜ Tom firkant** → Ingen tildelt vagt.

Ved at klikke på en **tildelt vagt** kan du se detaljerne:

• **Navn og beskrivelse af vagten**.

• **Start- og sluttid**.

• **Start- og sluttid for pause**.

**Visning “Liste”**

Viser **alle tildelte vagter** til personalet med følgende detaljer:

• **Navn og Efternavn**.

• **Fra** – Startdato for vagten.

• **Til** – Slutdato for vagten.

• **Antal uger** – Tildelingsperiode.

• **Redigeringsikon** 🖊 – Til at ændre vagtens tilknytning.

• **Sletningsikon** 🗑 – Til at slette en vagt.

**Tilgængelige filtre**:

• **Navn og Efternavn** – Søg efter en specifik person.

• **Fra / Til** – Vælg et datointerval.

**Download vagt rapporter**

Øverst til højre er der to ikoner 📥 til at downloade **ugentlige** eller **månedlige rapporter**.

**📆 Ugentlig rapport**

Giver mulighed for at generere en detaljeret rapport for den valgte uge.

🔹 **Tilgængelige filtre**:

• **Start- og slutdato for vagten**.

• **Valg efter Sektion eller Rolle**.

• **Valg efter specifikt Personale**.

✅ **Klik på “Søg” for at generere en forhåndsvisning af rapporten.**

**📆 Månedlig rapport**

Giver mulighed for at generere en detaljeret rapport for hele måneden.

🔹 **Tilgængelige filtre**:

• **Start- og slutdato for den relevante måned**.

• **Valg efter Sektion eller Rolle**.

• **Valg efter specifikt Personale**.

✅ **Klik på “Søg” for at generere en forhåndsvisning af rapporten.**