> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hvad er sektionen "Personlige Dokumenter" til

Sektionen **"Personlige Dokumenter"** giver mulighed for at **dele filer** med alt personale i en **institution**. I denne sektion kan du uploade for eksempel cirkulærer, interne regler eller enhver anden fil, der skal ses af alt personale.

✅ **Understøttede filtyper:**

• Acceptable formater: **zip, pdf, docx, doc, docm, xls, xlsx, xlsm**

• Maksimal størrelse: **50MB**

**Sådan uploader du et dokument**

1. **Log ind** med en **koordinator-konto**.

2. Gå ind i den **ønskede institution**.

3. Fra **side-menuen**, klik på **"Personale"** → **"Dokumenter"**.

4. Klik på den **lyseblå knap "Upload ny fil"**.

5. Indtast **filnavnet** (obligatorisk felt).

6. Klik på den **lyseblå knap "Upload fil"** for at vælge og uploade dokumentet.

7. For at **gemme filen**, klik på den **grønne knap "Gem"**.

8. For at **annullere operationen**, klik på **"Annuller"**.

**Håndtering af uploadede dokumenter**

Efter at have uploadet filen, vil den vises i listen med følgende oplysninger:

• **Fil dato** – Dato for upload af filen.

• **Oprettet af** – Navn på brugeren, der har uploadet filen.

• **Filnavn** – Navn på det uploadede dokument.

• **Filtype** – Filens udvidelse (f.eks. PDF, DOCX).

• **Forhåndsvisning** – Ved at klikke på **øje-ikonet**, kan du se en forhåndsvisning af dokumentet.

• **Sletning** – For at slette filen, klik på **skraldespand-ikonet**.

• **Filens synlighed** – Du kan **aktivere/deaktivere synligheden** af filen for personalet:

• **Aktiv (grøn)** – Filen er **synlig** for personalet.

• **Inaktiv (rød)** – Filen er **ikke synlig** for personalet.