> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Sådan bruger du pre-registreringsfunktionen

**Sådan bruger du pre-registreringsfunktionen**

Pre-registreringsfunktionen er designet til at give familiemedlemmer mulighed for at forudregistrere studerende **der endnu ikke er registreret** i systemet. Den skal ikke bruges til studerende, der allerede er registreret for at tilmelde sig de efterfølgende år.

**Adgang til pre-registreringsfunktionen**

1. Log ind som **koordinator** eller **administrator**.

2. Gå ind i den ønskede institution.

3. Vælg **Studerende** fra side-menuen og klik på **Pre-registrering**.

**Indstillinger for pre-registreringssiden**

• Når du er kommet ind i sektionen **Pre-registrering**, vil du først se en tom liste, der viser de fremtidige pre-registreringer.

• Øverst til venstre finder du en dropdown-menu ved siden af det gule ikon; ved at klikke på pilen kan du få adgang til:

• **Link**:

• Se linket, som du kan dele med familiemedlemmer.

• Du kan generere en **QR-kode** til at integrere på din hjemmeside eller distribuere til familiemedlemmer.

• Linket åbner et **offentligt formular**, der ikke kræver adgangskode.

• **Indstillinger**:

• **Indledende besked**: Rediger den indledende besked på pre-registreringssiden.

• **Bekræftelses-e-mail**: Tilpas teksten i e-mailen, som forældrene modtager ved afslutningen af pre-registreringen.

• **Dokumentupload**:

• Du kan uploade et eller flere dokumenter (f.eks. regler, tilmeldingsformular).

• Det er muligt at anmode familiemedlemmer om at downloade og gen-uploade de underskrevne dokumenter under udfyldelsen af formularen.

• **Obligatoriske felter**:

• Felterne **Navn og Efternavn** for både den studerende og familiemedlemmet er altid obligatoriske.

• Du kan gøre yderligere felter obligatoriske ved at vælge dem fra listen.

• Det anbefales at begrænse de obligatoriske felter til det nødvendige minimum.

**Forhåndsvisning af formularen**

• Klik på den blå knap **Forhåndsvisning** for at se, hvordan formularen vil se ud for familiemedlemmer.

**Håndtering af modtagne pre-registreringer**

1. De modtagne pre-registreringer vises i listen sorteret efter dato (fra nyeste til ældste).

2. For hver pre-registrering vil du se:

• **Anmodningsdato**

• **Navn på den studerende**

• **Navn på familiemedlemmer**

• **Anmodningens status**: “Accepteret” eller “Afventer”.

• Et **gult ikon** under **Gennemse** for at se detaljerne om pre-registreringen.

• Et **rødt ikon** i form af en skraldespand for at slette pre-registreringen.

**Gennemgå og accepter en pre-registrering**

1. Klik på det gule ikon ved siden af pre-registreringen for at se detaljerne.

2. Fra denne side kan du:

• Klikke på **Importer** for at konvertere pre-registreringen til en studiekort.

• Aktivere switchen **Send adgangsoplysninger til familiemedlemmer** for automatisk at sende adgangsoplysninger, forudsat at der er givet en gyldig e-mail.

**Status for accepteret pre-registrering**

• Når den er accepteret, vil pre-registreringen vise teksten **Accepteret** ved siden af den studerendes navn.

• Ved at klikke på denne tekst får du direkte adgang til det nyoprettede studiekort.