> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Sådan bruger du tilstedeværelsesregistreringen som koordinator

**Sådan bruger du tilstedeværelsesregistreringen som koordinator**

Tilstedeværelsesregistreringen giver koordinatoren mulighed for at overvåge alle tilstedeværelser registreret af pædagoger eller familiemedlemmer. Her er hvordan du får adgang til det og bruger det bedst muligt.

**Adgang til tilstedeværelsesregistreringen**

1. Log ind med koordinatorens konto.

2. Gå ind i den ønskede institution.

3. Fra sidepanelet skal du klikke på **Studerende** og derefter på **Tilstedeværelsesregistrering**.

**Visning af tilstedeværelser**

• Tilstedeværelserne er organiseret **efter måneder**, med en standardvisning for den aktuelle måned og år.

• Du kan ændre filtrene øverst for at se data fra **tidligere måneder eller år**.

**Månedlig visning**:

• Dataene er grupperet efter dag, med det samlede antal **tilstedeværende** og **fraværende**.

• Ved at klikke på en specifik dag får du adgang til **detaljerne for tilstedeværelserne** for den dag:

• **Elevens navn**

• **Ind- og udgangstid**

• **Sektion**

• **Hvem der har registreret aktiviteten** (pædagog eller familiemedlem)

• **Familie til stede**, hvis registreret.

**Tilgængelige filtre**:

1. **Sektion**: vælg en eller flere sektioner for kun at se data fra disse specifikke.

2. **Studerende**: søg efter en enkelt studerende for at se alle deres tilstedeværelser.

**Udskrivning og rapportering**

Tilstedeværelsesregistreringen tilbyder to muligheder for at eksportere data, tilgængelige fra de to lyseblå knapper øverst til højre:

1. **Opret rapport (PDF)**

• Giver mulighed for at generere en **månedlig rapport** i PDF-format.

• Tilpassede parametre:

• **Aktive sektioner**, **inaktive** eller begge.

• Valg af en eller flere sektioner.

• **Måned** og **År**.

• Ved at klikke på **Download rapport** genereres en PDF-fil med:

• **Navne på studerende** (til venstre).

• **Dage i måneden** (øverst).

• **Totaler** pr. studerende, dag og måned.

• **Frekvensprocenter** for de forskellige dage.

2. **Opret udvidet rapport (Excel)**

• Genererer en Excel-fil med detaljerede data:

• Alle **registrerede tilstedeværelser** (ind- og udgange).

• **Samlet timer** for hver dag og for hver studerende.

• **Noter** registreret under ind- og udgange.

• Da det er i Excel-format, kan dataene filtreres eller bruges til at oprette pivottabeller.

**Tips**

• Brug **filtrene** til at analysere dataene målrettet, især for specifikke studerende eller sektioner.

• For avancerede analyser eller tilpasset rapportering, eksportér dataene via den **udvidede rapport** i Excel.