> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Sådan deler du en fil med alle familiemedlemmer i institutionen

Hvis du ønsker at dele dokumenter med alle familiemedlemmer i en institution (for eksempel regler, formularer der skal underskrives eller enhver anden fil, der altid skal være tilgængelig), skal du følge disse trin ved hjælp af funktionen **Studerende > Dokumenter**.

**Adgang til Dokumentfunktion**

1. Log ind på **koordinatorsektionen** (blå menu).

2. Klik på **Studerende** i venstre menu.

3. Vælg posten **Dokumenter**.

**Upload en Ny Fil**

1. På siden **Dokumenter** finder du listen over allerede delte filer (hvis der er nogen) og en blå knap med teksten **+ Upload Ny Fil**.

2. Klik på denne knap for at åbne et modalvindue, hvor du kan indtaste filens parametre.

**Filkonfiguration**

I vinduet der åbner:

1. **Filnavn**: Indtast et beskrivende navn, der vil være synligt for familiemedlemmerne og brugerne.

2. **Upload Fil**: Klik på denne knap for at vælge filen fra din enhed.

3. **Gør synlig for familiemedlemmer**: Brug switchen ved siden af denne mulighed:

• **Ja**: Filen vil være synlig for familiemedlemmerne i institutionen.

• **Nej**: Filen vil blive uploadet, men kun du vil kunne se den.

4. For at bekræfte, klik på knappen **Gem** (grøn).

• Hvis du ønsker at annullere, klik på knappen **Tilbage** (grå).

**Filhåndtering**

Efter at have gemt, vil du vende tilbage til siden med listen over uploadede filer. Her kan du se oplysninger som:

• **Uploaddato**

• **Uploadet af**

• **Filnavn**

• **Filtype**

Hver fil vil have yderligere muligheder:

1. **Forhåndsvisning**: Klik på det gule ikon med et øje for at se filen.

2. **Slet**: Brug det røde ikon formet som en skraldespand for at slette filen.

3. **Gør synlig/usynlig for familiemedlemmer**: Ændre filens synlighed med switchen.

**Fordele ved funktionen**

Denne funktion er særligt nyttig til standarddokumenter som regler eller indledende formularer:

• **Automatisk adgang**: Selv nye tilmeldte vil have øjeblikkelig adgang til dokumenterne, når de har modtaget deres legitimationsoplysninger.

• **Effektivitet**: Det vil ikke længere være nødvendigt at sende filer via e-mail eller separate beskeder, da dokumenterne vil være synlige direkte i administrationssystemet.

På denne måde kan alle familiemedlemmer i institutionen nemt få adgang til de delte filer uden behov for yderligere trin fra din side.