> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Sådan fungerer sektionen “Personalet Tilstedeværelse”

Sektionen **“Personalet Tilstedeværelse”** giver mulighed for at **visualisere, registrere og administrere personalets tilstedeværelse**.

**Sådan får du adgang til sektionen “Personalet Tilstedeværelse”**

1. Log ind med en **Koordinator-konto**.

2. Vælg den **ønskede institution**.

3. Fra **side-menuen**, klik på **“Personale”** → **“Personalet Tilstedeværelse”**.

Der åbnes en skærm med en **dropdown-menu** øverst til venstre, der giver mulighed for at vælge følgende funktioner:

• **Registreringer**

• **Anmodninger**

• **Fraværs Kalender**

• **Indstillinger**

**Registreringer**

Denne funktion giver mulighed for at **registrere personalets tilstedeværelse manuelt** og kontrollere de allerede indtastede.

**Sådan opretter du en registrering**

1. Klik på den **lyseblå “Opret Registrering”** knap øverst til højre.

2. Vælg fra **dropdown-menuen** typen af registrering:

• **Indgang**

• **Udgange**

• **Indgang og Udgange**

• **Begrundelse**

3. Vælg **datoen** og det personale, som registreringen skal gælde for.

4. Indtast tidspunktet, og hvis nødvendigt, tilføj en note.

5. Klik på **“Gem”** øverst til højre.

✅ **Bemærk:** Hvis en tilstedeværelse allerede er registreret, vil systemet give besked om dette.

**Sådan ændrer eller sletter du en registrering**

1. **Filtrer perioden** ved hjælp af filtrene øverst.

2. **Klik på registreringen** for at ændre den.

3. **Ændre oplysningerne** via **blyant-ikonet** og gem.

4. **Slet registreringen** via **skraldespand-ikonet**.

**Anmodninger**

Denne sektion viser **de begrundelser, der er anmodet af personalet**.

**Sådan filtrerer du anmodningerne**

1. Brug **filtrene øverst** til at vælge:

• **Periode** (måned/år)

• **Anmodningens status** (afventer, godkendt, afvist)

**Sådan håndterer du en anmodning**

I listen finder du:

• **Navn på pædagogen**

• **Type af begrundelse**

• **Dato for anmodningen**

• **Anmodningens status**

For hver anmodning er der fire handlinger tilgængelige:

🔍 **Se** → Ved at klikke på **øje-ikonet**

✔️ **Godkend** → Ved at klikke på **V-ikonet**

❌ **Afvis** → Ved at klikke på **X-ikonet**

🗑️ **Slet** → Ved at klikke på **skraldespand-ikonet**

**Fraværs Kalender**

Denne sektion giver mulighed for at **visualisere personalets fravær** i en **månedlig visning**.

**Sådan filtrerer du kalenderen**

Brug **filtrene øverst** til at vælge:

• **Pædagog/Personale**

• **Type af begrundelse**

• **Reference måned**

• **Reference år**

**Indstillinger**

I sektionen **Indstillinger** kan du **konfigurere reglerne for håndtering af fravær og begrundelser**.

**Tilgængelige muligheder**

For hver type begrundelse kan du:

✅ **Gøre den synlig for personalet**

✅ **Indstille automatisk eller manuel godkendelse**

✅ **Modtage en notifikation for hver anmodning**

✅ **Tillade ændring af begrundelsen af personalet**

Efter at have indstillet præferencerne, klik på **“Gem”** øverst til højre.