> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Sådan opretter du en ny enhed og konfigurerer den

Fra siden **Administration af enheder** kan du oprette og ændre de specifikke indstillinger for hver enhed til en tilpasset konfiguration.

**Opret en ny enhed**

1. **Klik på knappen “+ Ny enhed”**.

2. Der åbnes en skærm med følgende felter, der skal udfyldes:

**Generelle oplysninger om enheden:**

• **Enhedslogo:**

Upload det repræsentative logo for strukturen, som vil være synligt inden for enheden.

• **Enhedsnavn (Obligatorisk):**

Indtast navnet på den enhed, du opretter.

• **Kontaktoplysninger (valgfrit, medmindre andet er angivet):**

• **Land (Obligatorisk):**

Valget af land vil indstille tidszonen for registreringerne.

• By, Adresse, Provins, Postnummer, Telefon, Fax, E-mail, PEC:

Disse oplysninger vil være synlige for familierne.

**Avancerede indstillinger for enheden**

1. **Modtagelse af passive fakturaer:**

• **Aktiveret:**

De passive fakturaer, der modtages med enhedens CVR-nummer, vil være synlige i sektionen **Administration → Indkøb**.

• **Deaktiveret:**

Anbefales, hvis du administrerer mange strukturer med det samme CVR-nummer, men ikke ønsker at dele disse oplysninger.

2. **Registrering af tilstedeværelse fra browser:**

• **Aktiveret:**

Giver familierne mulighed for at registrere tilstedeværelse også fra browseren, uanset deres geografiske placering.

• **Deaktiveret (anbefales):**

For at forhindre brugen af denne funktion eksternt.

3. **Licensgrænser:**

• **Maksimalt antal studerende:**

Indstil en specifik grænse for antallet af studerende, der kan administreres af denne enhed.

• **Maksimalt plads i GB:**

Angiv den tilgængelige plads for enheden.

• **Råd:** Lad felterne stå tomme, hvis strukturen ikke har begrænsninger.

4. **Internetside for enheden:**

Indtast linket til den officielle hjemmeside eller en repræsentativ internetadresse.

**SMTP-konfiguration (valgfri)**

• Giver mulighed for at sende service-e-mails ved hjælp af en privat e-mailadresse i stedet for adressen **no-reply@iroma.net**.

**Obligatoriske felter til SMTP-konfiguration:**

• SMTP-server

• SMTP-port

• Brugernavn og adgangskode til e-mailudbyderen

• Sikkerhedsprotokol (SSL/TLS)

• **Test af konfiguration:**

Ved bekræftelse vil systemet kontrollere oplysningerne. I tilfælde af fejl vil gemningen ikke blive udført.

• **Bemærk:** Med en korrekt konfiguration vil e-mailnotifikationer blive sendt direkte fra din personlige adresse.

**Gem ændringer**

• **Husk:** Klik altid på **“Gem”** før du forlader siden eller skifter skærm for at sikre, at indstillingerne gemmes korrekt.