> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Sådan opretter du et arrangement fra Browser

For at oprette et arrangement, efter at have logget ind på **Browser**:

1. Klik på den **fjerde ikon** øverst til højre **"Arrangementer"**, derefter på **"Opret et Arrangement"**.

**Trin 1 – Grundlæggende arrangement data**

Der åbnes en skærm med følgende felter, der skal udfyldes:

• **Arrangement navn** – Indtast navnet på arrangementet.

• **Arrangement beskrivelse** – Indtast en kort beskrivelse af, hvad arrangementet handler om, og eventuelle andre oplysninger.

• **Vedhæftninger** – Ved at klikke på **klips-ikonet** kan du vedhæfte filer.

• **Synlig og redigerbar af** – Vælg fra dropdown-menuen, hvem der kan se og redigere arrangementet.

**Trin 2 - Indstil Dato og Tid**

I denne sektion kan du indstille følgende felter:

• **Hele dagen arrangement** – Hvis aktiveret, vil felterne relateret til start- og sluttid blive deaktiveret.

• **Start Arrangement** – Dagen, hvor du ønsker at starte arrangementet.

• **Slut Arrangement** – Dagen, hvor du ønsker at afslutte arrangementet.

• **Starttid for arrangement** – Tidspunkt for start af arrangementet.

• **Sluttid for arrangement** – Tidspunkt for afslutning af arrangementet.

• **Gentag Arrangement** – Vælg om og med hvilken frekvens arrangementet skal gentages.

• **Indstil Arrangement påmindelse** – Tre valg giver dig mulighed for at vælge at sende en påmindelse via mail (samme dag, dagen før, en uge før).

**Trin 3 - Gør arrangementet synligt for andre**

• Ved at indstille den **select** "Vil du gøre arrangementet synligt for andre" til grøn, vil du gøre arrangementet synligt, og det vil være muligt at oprette **slots til reservation**.

**Trin 4 - Oprettelse af slots**

• Ved at aktivere den **select** "Tillad Reservationer" til grøn, kan du oprette slots til at reservere sig til arrangementet.

• **Maksimalt antal reservationer pr. slot** – Indtast det maksimale antal reservationer pr. slot (for en enkelt reservation, indtast en, nul hvis du ønsker, at der ikke skal være nogen grænse).

• **Type af Reservation** – Vælg varigheden af hvert slot.

• **Pause mellem reservationer** – Fastlæg pausetiden mellem et slot og et andet.

• **Indstil Arrangement påmindelse** – Tre valg giver mulighed for at vælge, om der skal sendes en påmindelse via mail.

**Trin 5 - Resumé skærm**

Ved at klikke på knappen **"Næste"**, vil du se:

• Ugen hvori arrangementet blev indsat.

• Dagen for oprettelse af arrangementet med de forskellige slots.

• For at slette et slot, klik på **"X"** inden i den blå knap for slot.

Klik igen på knappen **"Næste"** øverst til højre for at fortsætte.

**Trin 6 - Valg af modtagere af arrangementet**

• Der åbnes en skærm med listen over alt personale og studerende, som arrangementet skal sendes til.

• For at vælge en modtager, klik på den tilsvarende boks; hvis kanten bliver grøn, er modtageren blevet valgt.

I hver boks finder du:

• **Foto, Navn og Efternavn** på modtageren.

• **Afdelingssektion**.

**Oprettelse af arrangement**

For at afslutte, klik på den grønne knap øverst til højre **"Gem"**.