> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Sådan opretter du et "Dagligt Tid" produkt

Det **"Dagligt Tid" produkt** giver mulighed for at **automatisk opkræve ekstra tid** brugt af eleverne i institutionen **ud over den planlagte tid**. Systemet beregner de ekstra timer **baseret på ind- og udgangsregistreringer**, foretaget af pædagogerne eller forældrene via QR-kode.

**Sådan opretter du et "Dagligt Tid" produkt**

1. **Adgang til produktstyring**

• Gå til **Administration → Produkter**.

• Klik øverst til højre på knappen **"+ Ny"**.

2. **Udfyld produktfelterne**

• **Produkttype**: Vælg **"Dagligt Tid"**.

• **Intern produktnavn**: Indtast et nyttigt navn til at identificere produktet, f.eks. *Ekstra timer 8-16*.

• **Kort navn**: Indtast navnet, som forælderen vil se på fakturaen, f.eks. *Ekstra timer*.

• **Beskrivelse** *(valgfri)*: Du kan indtaste yderligere detaljer, referencer til eleven og teksten *"for perioden"*, uden at specificere den referenceperiode, som automatisk vil blive tilføjet.

3. **Definere omkostningerne**

• **Omkostning for tidlig indgang**: Indtast beløbet, der skal opkræves, hvis eleven kommer før den planlagte tid.

• **Omkostning for sen udgang**: Indtast beløbet, der skal opkræves, hvis eleven går efter den planlagte tid.

• **Minimum fakturerbar tid**: Vælg en måleenhed til beregning af beløbet, vælg mellem:

• 1 minut

• 15 minutter

• 30 minutter

• 1 time

• F.eks.: Hvis du indstiller **15 minutter** og omkostningen for sen udgang er **5€**, vil systemet opkræve **5€ hver 15 minutter**.

• **Toleranse**: Indstil en indledende periode (f.eks. **10 minutter**), hvor **ingen** omkostninger beregnes. Systemet begynder at opkræve **fra det 11. minut** og frem.

• **Daglig omkostning for indgang på en ikke-planlagt dag**: Hvis betalingen kun inkluderer bestemte dage (f.eks. **mandag til torsdag**) og eleven deltager **fredag**, kan du indstille et fast beløb for den dag.

4. **Definere moms og referenceperiode**

• **Moms**: Vælg momssatsen og angiv, om beløbet er **inklusive eller eksklusive moms**.

• **Referenceperiode**: Produktet tager altid **den foregående periode**, med mulighed for at **vise eller skjule det** på fakturaen.

5. **Indstil de tider, der er inkluderet i betalingen**

• Vælg ugedagene og indstil **de reference tider for betalingen** (f.eks. **8:00 - 16:00**).

• Systemet **beregner IKKE** ekstra omkostninger for den tid, der bruges **inden for** disse tider.

• Brug den **grå knap til højre** for at kopiere tiderne fra en dag til en anden.

• Hvis en dag ikke er inkluderet i betalingen, **lad felterne være tomme**.

6. **Gem produktet**

• Kontroller alle parametre og klik på **"Gem"** øverst til højre.

• Du vil blive omdirigeret til siden **Produktliste**, hvor du kan:

• **Ændre** produktet ved at klikke **på blyantikonet**.

• **Duplikere** det for at oprette andre tidsrammer ved at klikke **på det grå "Duplikér" ikon**.

• **Slette** det ved at klikke **på det røde "Slet" ikon**.

**Sådan bruger du "Dagligt Tid" produktet**

🔹 **⚠️ Dette produkt kan kun bruges automatisk**, ved at inkludere det i **pakker**.

• Systemet beregner den ekstra tid **kun hvis produktet er inkluderet i en pakke**.

• Hvis det indsættes **manuelt på fakturaen**, skal beregningen udføres manuelt.

**Tips til effektiv styring**

✅ **Opret et produkt for hver tidsramme**:

• F.eks. **Ekstra timer 8-12**, **Ekstra timer 08-16**, osv.

• Efter at have oprettet den første, **dupliker den** og ændre kun tiderne.

✅ **Opret en pakke for hver tidsramme**:

• F.eks. **Pakke 8-16** → inkluderer betalingen og produktet "Ekstra timer 8-16".

• **Pakke 08-12** → inkluderer produktet "Ekstra timer 8-12".