> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Sådan opretter du rapporter baseret på elev- eller familiemedlemskort

Her er, hvordan du opretter en tilpasset rapport i Excel-format ved hjælp af data fra elev- eller familiemedlemskort:

**1. Adgang til rapportmenuen**

• I side-menuen, vælg **Studerende**, og klik derefter på **Rapporter**.

**2. Opret en skabelon til rapporten**

• Klik på **+ Ny** øverst til højre.

• Der åbnes en skærm, hvor du kan begynde at konfigurere rapporten.

**3. Konfiguration af skabelonen**

• **Rapportnavn**: Indtast et beskrivende navn, f.eks. “Liste over børn med fødselsdato”.

• **Tilgængelige felter**: I venstre kolonne finder du alle de tilgængelige felter fra elev- og familiemedlemskort.

• Ved siden af hvert felt, klik på **+** symbolet for at tilføje det ønskede felt i kolonnen **Synlige felter i rapporten**.

• **Synlige felter i rapporten**: De valgte felter vises i denne kolonne. Du kan:

• **Omarrangere felterne**: Klik og træk felterne op eller ned for at definere rækkefølgen.

**4. Gem skabelonen**

• Når felterne og rapportnavnet er konfigureret, klik på **Gem** (grøn knap øverst til højre).

• Du vil vende tilbage til hovedsiden for rapporter, hvor den nye rapport vil være synlig i listen.

**5. Generering af rapporten**

• Ved siden af rapportens navn finder du forskellige ikoner:

• **Gul ikon (“Opret XLSX”)**: Klik for at generere rapporten.

• Der åbnes et modalvindue for at vælge:

• **Sektioner**: Vælg de sektioner, du vil oprette rapporten for.

• **Specifikke børn**: Hvis du ønsker en rapport kun for bestemte børn, vælg dem manuelt.

• Efter valg, klik på **Download Rapport** (grøn knap). Excel-filen vil blive genereret og downloadet.

**6. Redigere eller duplikere rapporten**

• Du kan opdatere den oprettede rapport ved hjælp af ikonerne ved siden af navnet:

• **Rediger (blå ikon)**: For at tilføje eller fjerne felter.

• **Duplikér (grå ikon)**: For at oprette en ny rapport, der ligner den eksisterende, mens den originale forbliver intakt.

• **Slet (rød ikon formet som en skraldespand)**: For at fjerne en rapport, du ikke længere har brug for.

**7. Brug af Excel-filen**

• I den genererede Excel-fil finder du alle de data, der blev konfigureret under oprettelsen af skabelonen.

• Du kan:

• Filtrere eller sortere dataene direkte i filen.

• Eksportere det eller dele det med andre brugere.

Med denne proces kan du nemt oprette, tilpasse og administrere rapporter baseret på data fra studerende og familiemedlemmer!