> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Sådan tilpasser du adgangstilladelser for familiemedlemmer eller personale

Det er muligt at tilpasse adgangstilladelser for familiemedlemmer og personale ved at begrænse adgangen til bestemte dele af softwaren. Som standard er tilladelserne indstillet til fuld adgang, men de kan ændres for at imødekomme de specifikke behov i institutionen.

**Trin til tilpasning af tilladelser**

1. **Log ind som Koordinator**

Log ind på **Koordinator**-kontoen og gå til **Pladsadministration**.

2. **Naviger i indstillingsmenuen**

I den lyseblå menu til venstre skal du klikke på **Indstillinger**. Et undermenu åbnes: vælg **Roller og Tilladelser**.

3. **Vis standardroller**

Listen over standardroller (som ikke kan ændres) vises: **Koordinator**, **Familie** og **Personale**. Disse foruddefinerede roller giver adgang til alle relevante funktioner.

4. **Opret en ny rolle**

For at oprette en tilpasset rolle:

• Klik på knappen øverst til højre **“+ Ny”**.

• Vælg mellem mulighederne **Personale** eller **Familie** for at definere, om den nye rolle er beregnet til medarbejdere eller familiemedlemmer.

• I feltet **Rolle**, indtast et repræsentativt navn for rollen (f.eks. **Barnepige**, **Bedstefar** eller **Uddannelsesleder**).

5. **Konfigurer tilladelser for funktioner**

En liste over funktioner vises med afkrydsningsfelter til højre for at aktivere eller deaktivere hver funktion for den nye rolle. Her er nogle af de tilgængelige muligheder:

**Tilladelser for familiemedlemmer**

• **Tavle**: Logbog, Fotos, Videoer, Menu.

• **Tilstedeværelse**: Håndtering af indgange og fravær, Tilstedeværelsesregister.

• **Anmodninger**: Udstyr, Spørgeskema.

• **Administration**: Regnskabsdokumenter, Forbrugsregister.

• **Dokumenter**: Kontrakter, Generelle dokumenter.

Eksempel: For en rolle som **Bedstefar**, kan du aktivere **Tilstedeværelse** og **Logbog** for at se billeder og videoer af børnebørnene, mens du deaktiverer adgangen til administrative funktioner.

**Tilladelser for personale**

• **Elevtavle**: Elevliste, Tilstedeværelsesregister, Spørgeskema, Dokumenter, osv.

• **Elevprofil**: Familiemedlemmer, Sundhedsoplysninger, Kontrakter, Dokumenter.

• **Personale menu**: Personaleliste, Vagtplaner, Personale tilstedeværelse, Dokumenter, osv.

• **Sektioner**: Liste over sektioner, Tilpas niveauer.

• **Måltider**: Måltidsregister, Liste over retter, Ugentlige og sæsonbestemte menuer.

• **Administration**: Salg, Pakker, Indkøb.

• **Indstillinger**: Aktiviteter, Automatiseringer, Mediebibliotek, Udstyr, Dokumentmodeller.

Eksempel: For en **Uddannelsesleder**, kan du aktivere adgangen til **Elevtavle** og **Logbog** og deaktivere de administrative funktioner.

**Makroområder**

Det anbefales at aktivere eller deaktivere hele sektioner for at forenkle håndteringen af tilladelser. For eksempel, hvis du ønsker at give en medarbejder adgang til **Administration**, skal du aktivere det i alle dets punkter.

6. **Gem den nye rolle**

Efter at have konfigureret tilladelserne, skal du klikke på **Gem**. Den nye rolle vises i listen.

**Tildele rollen til familiemedlemmer eller personale**

For at tildele den nye rolle:

• **Familiemedlemmer**: Gå til fanen for **Familie** og rediger feltet **Tilladelser** ved siden af e-mailadressen.

• **Personale**: Gå til fanen for **Uddannelsesleder** og vælg rollen fra feltet **Rolle** (placeret efter feltet **By**).

**Bemærk**: Ved næste login vil de deaktiverede punkter ikke være klikbare for brugeren, mens de nye tilladelser vil være aktive i henhold til den tildelte rolle.