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# So aktivieren Sie den elektronischen Rechnungsdienst

Um den elektronischen Rechnungsdienst in einer Einrichtung zu aktivieren, folgen Sie diesen Schritten:

1. **Zugriff auf die Verwaltungssoftware**

Greifen Sie als **Koordinator** oder **Administrator** auf die gewünschte Einrichtung zu.

2. **Eingabe der Stammdaten**

• Klicken Sie im Seitenmenü auf **Verwaltung**.

• Wählen Sie **Einstellungen**.

• Füllen Sie im Abschnitt **Stammdaten** alle Pflichtfelder aus:

• **Firmenname**

• **Adresse**

• **Land**

• **Stadt**

• **Gemeinde**

• **PLZ**

• **USt-IdNr.**

• **Steuernummer**

• **Steuerregime**

• **Gesellschaftsform**

• **Liquidationsstatus**

• Speichern Sie die Daten.

3. **Navigation zum Menü Elektronische Rechnungsstellung**

• Klicken Sie im Menü **Stammdaten**, um das Untermenü zu öffnen.

• Scrollen Sie bis zum letzten Punkt: **Elektronische Rechnungsstellung**.

• Wählen Sie diese Option aus.

4. **Aktivierung der aktiven elektronischen Rechnungsstellung**

• Laden Sie das Beitrittsformular herunter, indem Sie auf die blaue Schaltfläche **Laden Sie das Beitrittsformular herunter** klicken.

• Füllen Sie das Formular aus und unterschreiben Sie es. Es ist möglich:

• Es **elektronisch** zu unterschreiben.

• Es **manuell** zu unterschreiben.

• Laden Sie das unterschriebene Formular auf derselben Seite mit der hellblauen Schaltfläche **Laden Sie das unterschriebene PDF-Formular hoch** hoch.

5. **Antrag auf Aktivierung des Dienstes**

• Sobald das Formular hochgeladen ist, wird die grüne Schaltfläche **Beantragen Sie die Aktivierung des Dienstes** aktiviert.

• Klicken Sie, um die Anfrage zu senden.

6. **Überprüfung und Aktivierung durch das Personal**

• Das Personal von Easy School wird die gesendeten Daten überprüfen und, falls korrekt, den Dienst aktivieren.

• Der Prozess dauert in der Regel nur wenige Stunden, maximal 24 Stunden an Werktagen.

7. **Bestätigung der Aktivierung**

• Sie erhalten eine **Bestätigungs-E-Mail**. Wenn sie nicht ankommt, überprüfen Sie den Spam-Ordner.

• Außerdem werden Sie im Abschnitt **Verwaltung Verkäufe** eine zusätzliche Spalte nach der Spalte **PDF-Datei** bemerken, die anzeigt, dass der Dienst aktiviert wurde.

**Tipps**

Bevor Sie die erste elektronische Rechnung ausstellen, kontaktieren Sie das Personal von Easy School, um sicherzustellen, dass alle Parameter korrekt sind.