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# So erstellen Sie Berichte basierend auf Schüler- oder Familienkarten

Hier erfahren Sie, wie Sie einen benutzerdefinierten Bericht im Excel-Format erstellen, indem Sie die Daten der Schüler- oder Familienkarte verwenden:

**1. Zugriff auf das Berichtsmenü**

• Wählen Sie im Seitenmenü **Schüler** und klicken Sie dann auf **Berichte**.

**2. Erstellen Sie eine Vorlage für den Bericht**

• Klicken Sie oben rechts auf **+ Neu**.

• Es öffnet sich ein Bildschirm, auf dem Sie mit der Konfiguration des Berichts beginnen können.

**3. Konfiguration der Vorlage**

• **Berichtsname**: Geben Sie einen beschreibenden Namen ein, z. B. „Liste der Kinder mit Geburtsdatum“. 

• **Verfügbare Felder**: In der linken Spalte finden Sie alle verfügbaren Felder der Schüler- und Familienkarten.

• Klicken Sie neben jedem Feld auf das Symbol **+**, um das gewünschte Feld in die Spalte **Sichtbare Felder im Bericht** hinzuzufügen.

• **Sichtbare Felder im Bericht**: Die ausgewählten Felder erscheinen in dieser Spalte. Sie können:

• **Felder neu anordnen**: Klicken und ziehen Sie die Felder nach oben oder unten, um die Reihenfolge festzulegen.

**4. Speichern der Vorlage**

• Nachdem Sie die Felder und den Namen des Berichts konfiguriert haben, klicken Sie auf **Speichern** (grüner Button oben rechts).

• Sie kehren zur Hauptseite der Berichte zurück, wo der neue Bericht in der Liste sichtbar sein wird.

**5. Generierung des Berichts**

• Neben dem Namen des Berichts finden Sie verschiedene Symbole:

• **Gelbes Symbol („XLSX erstellen“) **: Klicken Sie, um den Bericht zu generieren.

• Es öffnet sich ein modales Fenster zur Auswahl:

• **Abschnitte**: Wählen Sie die Abschnitte aus, für die Sie den Bericht erstellen möchten.

• **Bestimmte Kinder**: Wenn Sie einen Bericht nur für bestimmte Kinder wünschen, wählen Sie diese manuell aus.

• Nach der Auswahl klicken Sie auf **Bericht herunterladen** (grüner Button). Die Excel-Datei wird generiert und heruntergeladen.

**6. Bericht bearbeiten oder duplizieren**

• Sie können den erstellten Bericht mit den Symbolen neben dem Namen aktualisieren:

• **Bearbeiten (blaues Symbol)**: Um Felder hinzuzufügen oder zu entfernen.

• **Duplizieren (graues Symbol)**: Um einen neuen Bericht zu erstellen, der dem vorhandenen ähnelt, während das Original intakt bleibt.

• **Löschen (rotes Mülleimer-Symbol)**: Um einen Bericht zu entfernen, den Sie nicht mehr benötigen.

**7. Verwendung der Excel-Datei**

• In der generierten Excel-Datei finden Sie alle Daten, die während der Erstellung der Vorlage konfiguriert wurden.

• Sie können:

• Die Daten direkt in der Datei filtern oder sortieren.

• Sie exportieren oder mit anderen Benutzern teilen.

Mit diesem Prozess können Sie problemlos Berichte basierend auf den Daten von Schülern und Familien erstellen, anpassen und verwalten!