> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Was ist das Produkt Aktivitäten und wie wird es verwendet

Das **Produkt Aktivitäten** ist eine Funktion der Verwaltungssoftware Easy.School, die es ermöglicht, **eine bestimmte Aktivität zu berechnen und zu fakturieren**, die vom Personal im Laufe des Monats erfasst wurde. Es ist darauf ausgelegt, **Kosten für jede spezifische Aktivitätsregistrierung zu berechnen**, wie zum Beispiel eine Schwimmstunde.

**Beispiel:** Wenn die Kosten für die Aktivität Schwimmen 10 Euro betragen und im vorhergehenden Monat 15 Schwimmaktivitäten registriert wurden, berechnet das System automatisch den Gesamtbetrag:

**15 Registrierungen x 10 Euro = 150 Euro**.

**Wie man das Produkt Aktivitäten erstellt**

1. **Zugriff auf die Produktverwaltungsseite**

• Gehen Sie zum Menü **Verwaltung → Produkte**.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche **Neu** oben rechts.

2. **Produkt konfigurieren**

• **Produkttyp:** Wählen Sie im ersten Dropdown-Menü **Produkt Aktivitäten** aus.

• **Interner Produktname:** Geben Sie einen beschreibenden Namen ein, der nur für Sie sichtbar ist (z. B. „Aktivität Schwimmen“).

• **Kurzer Name:** Geben Sie einen Namen ein, der auf der Rechnung sichtbar ist (z. B. „Schwimmstunde“).

• **Beschreibung:** Ist optional; in der Regel sind für das Produkt Aktivitäten keine Variablen für Schüler oder Familien erforderlich. Sie können jedoch eine Beschreibung hinzufügen wie:

*„Bezieht sich auf {student.name} {student.surname}“*

• **Betrag:** Geben Sie die Kosten pro Aktivitätsregistrierung ein, z. B. 10 Euro.

• **MwSt.-Satz:** Wählen Sie den anwendbaren MwSt.-Satz aus und geben Sie an, ob der eingegebene Betrag die MwSt. enthält oder nicht.

• **Referenzzeitraum:**

• **Vorherige:** Zeigt auf der Rechnung den Referenzzeitraum an (erster und letzter Tag des vorhergehenden Monats).

• **Versteckt:** Zeigt den Referenzzeitraum nicht auf der Rechnung an.

• **Aktivitätsart:** Wählen Sie im Dropdown-Menü die Aktivität aus, die Sie fakturieren möchten, wie z. B. Schwimmen, Kreativwerkstatt usw.

Die Aktivitäten sind die, die in Einstellungen->Aktivitäten eingegeben wurden.

**Verwendung des Produkts Aktivitäten**

Das Produkt Aktivitäten kann in **zwei Hauptmodi** verwendet werden:

1. **Manuell**

• Bei der Erstellung einer manuellen Rechnung wählen Sie das Produkt Aktivitäten aus und geben manuell die Anzahl der vom Schüler durchgeführten Aktivitätsregistrierungen ein.

2. **Automatisch über ein Paket**

• Erstellen Sie ein **Paket** und fügen Sie das Produkt Aktivitäten hinzu.

• Die Software berechnet automatisch die Anzahl der Registrierungen der ausgewählten Aktivität im Referenzzeitraum und generiert den Gesamtbetrag auf der Rechnung des Schülers.

**Beispiel für die Funktionsweise**

Wenn die ausgewählte Aktivität **Schwimmen** ist, mit Kosten pro Registrierung von **10 Euro**, und im vorhergehenden Monat **15 Schwimmaktivitäten** registriert wurden, berechnet die Software automatisch:

**15 Registrierungen x 10 Euro = 150 Euro**

Dieser Betrag wird auf der Rechnung ausgewiesen.