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# Was sind Produkte und wie erstellt man ein generisches Produkt

**Was sind Produkte**

Die Verwaltungssoftware **Easy.School** ermöglicht im Bereich **Verwaltung** die Ausstellung von steuerlichen (Rechnungen, Proforma) und nicht steuerlichen Dokumenten.

Um diese Dokumente zu erstellen, ist es notwendig, ein oder mehrere **Produkte** zu erstellen, die das repräsentieren, was fakturiert werden soll (z.B. Schulgebühren, Essensgutscheine, Überstunden).

**Generische Produkte** interagieren nicht mit der Datenbank und können verwendet werden, um alles ohne automatische Berechnungen durch das System zu fakturieren.

**Wie man ein generisches Produkt erstellt**

1. **Zugriff auf den Bereich Produkte**

• Melden Sie sich mit einem Koordinator-Konto im gewünschten **Standort** an.

• Gehen Sie zu **Verwaltung → Produkte**.

• Klicken Sie oben rechts auf **“+ Neu”**, um ein neues Produkt zu erstellen.

2. **Produktinformationen ausfüllen**

• **Produkttyp**

Wählen Sie **Generisch** aus der Liste der verfügbaren Produkttypen aus.

• **Interner Produktname**

Dieser Name ist nur für Sie sichtbar. Verwenden Sie eine detaillierte Beschreibung, um das Produkt leicht zu identifizieren (z.B. “Vollzeitgebühr 650€ von 8 bis 16 Uhr”).

• **Kurzer Name**

Dieser Name wird den Familienmitgliedern auf der Rechnung angezeigt. Er sollte klar und prägnant sein (z.B. “Monatsgebühr”).

**Hinweis:** Fügen Sie keine spezifischen Informationen zum Zeitraum hinzu (z.B. “Gebühr Februar”). Der Zeitraum wird automatisch bei der Erstellung der Rechnung hinzugefügt.

• **Beschreibung**

Geben Sie eine Beschreibung ein, die auf der Rechnung unter dem kurzen Namen sichtbar ist.

Sie können Variablen wie verwenden:

• {student.name}: Name des Schülers.

• {student.surname}: Nachname des Schülers.

• {student.fiscal_code}: Steueridentifikationsnummer des Schülers.

• {adult.name}: Name des Familienmitglieds.

• {adult.surname}: Nachname des Familienmitglieds.

• {adult.fiscal_code}: Steueridentifikationsnummer des Familienmitglieds.

**Beispiel für eine einfache Beschreibung:**

• Bezüglich {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code}

**Beispiel mit Familienvariablen:**