> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Wie der Abschnitt „Personalpräsenz“ funktioniert

Der Abschnitt **„Personalpräsenz“** ermöglicht es, **die Anwesenheit des Personals anzuzeigen, zu registrieren und zu verwalten**.

**Zugriff auf den Abschnitt „Personalpräsenz“**

1. Melden Sie sich mit einem **Koordinator-Konto** an.

2. Wählen Sie den **gewünschten Standort** aus.

3. Klicken Sie im **Seitenmenü** auf **„Personal“** → **„Personalpräsenz“**.

Es öffnet sich ein Bildschirm mit einem **Dropdown-Menü** oben links, das die folgenden Funktionen zur Auswahl bietet:

• **Registrierungen**

• **Anfragen**

• **Abwesenheitskalender**

• **Einstellungen**

**Registrierungen**

Diese Funktion ermöglicht es, **die Anwesenheit des Personals manuell zu registrieren** und bereits eingegebene Anwesenheiten zu überprüfen.

**So erstellen Sie eine Registrierung**

1. Klicken Sie auf die **hellblaue Schaltfläche „Registrierung erstellen“** oben rechts.

2. Wählen Sie im **Dropdown-Menü** die Art der Registrierung:

• **Eingang**

• **Ausgang**

• **Eingang und Ausgang**

• **Entschuldigung**

3. Wählen Sie das **Datum** und das Personal, auf das die Registrierung angewendet werden soll.

4. Geben Sie die Uhrzeit ein und fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu.

5. Klicken Sie auf **„Speichern“** oben rechts.

✅ **Hinweis:** Wenn eine Anwesenheit bereits registriert ist, wird das System dies anzeigen.

**So ändern oder löschen Sie eine Registrierung**

1. **Filtern Sie den Zeitraum** mithilfe der Filter oben.

2. **Klicken Sie auf die zu ändernde Registrierung**.

3. **Ändern Sie die Daten** über das **Bleistift-Symbol** und speichern Sie.

4. **Löschen Sie die Registrierung** über das **Mülleimer-Symbol**.

**Anfragen**

Dieser Abschnitt zeigt **die vom Personal angeforderten Entschuldigungen**.

**So filtern Sie die Anfragen**

1. Verwenden Sie die **Filter oben**, um auszuwählen:

• **Zeitraum** (Monat/Jahr)

• **Status der Anfrage** (ausstehend, genehmigt, abgelehnt)

**So verwalten Sie eine Anfrage**

In der Liste finden Sie:

• **Name des Erziehers**

• **Art der Entschuldigung**

• **Datum der Anfrage**

• **Status der Anfrage**

Für jede Anfrage stehen vier Aktionen zur Verfügung:

🔍 **Anzeigen** → Durch Klicken auf das **Augen-Symbol**

✔️ **Genehmigen** → Durch Klicken auf das **Häkchen-Symbol**

❌ **Ablehnen** → Durch Klicken auf das **X-Symbol**

🗑️ **Löschen** → Durch Klicken auf das **Mülleimer-Symbol**

**Abwesenheitskalender**

Dieser Abschnitt ermöglicht es, **die Abwesenheiten des Personals** in einer **monatlichen Ansicht** anzuzeigen.

**So filtern Sie den Kalender**

Verwenden Sie die **Filter oben**, um auszuwählen:

• **Erzieher/Personal**

• **Art der Entschuldigung**

• **Referenzmonat**

• **Referenzjahr**

**Einstellungen**

Im Abschnitt **Einstellungen** können Sie **die Regeln für die Verwaltung von Abwesenheiten und Entschuldigungen konfigurieren**.

**Verfügbare Optionen**

Für jede Art von Entschuldigung können Sie:

✅ **Sie für das Personal sichtbar machen**

✅ **Die Genehmigung automatisch oder manuell festlegen**

✅ **Eine Benachrichtigung für jede Anfrage erhalten**

✅ **Die Änderung der Entschuldigung durch das Personal zulassen**

Nachdem Sie die Präferenzen festgelegt haben, klicken Sie auf **„Speichern“** oben rechts.