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# Wie man benutzerdefinierte Felder zu den Karten von Schülern, Angehörigen oder Personal hinzufügt

1. **Zugriff auf die Einstellungen für benutzerdefinierte Felder**

• Melden Sie sich mit dem Koordinator-Konto an und gehen Sie in die gewünschte Einrichtung.

• Wählen Sie im Menü **„Einstellungen“** und dann **„Benutzerdefinierte Felder“**.

2. **Ein neues benutzerdefiniertes Feld erstellen**

• Klicken Sie auf dem Bildschirm für benutzerdefinierte Felder auf die Schaltfläche **„+ Neu“** oben rechts.

• Es öffnet sich ein Bildschirm mit den folgenden Feldern:

• **Name**: Geben Sie den Namen des Feldes ein, das Sie erstellen möchten (z. B.: *Ernährung*).

• **Stammdaten**: Wählen Sie aus, wo das Feld hinzugefügt werden soll:

• **Stammdaten Schüler**.

• **Stammdaten Angehörige**.

• **Stammdaten Personal**.

• Beispiel: Wenn Sie **Schüler** auswählen, wird das Feld zur Schülerkarte hinzugefügt.

• **Werte**: Geben Sie die Werte ein, die in diesem Feld auswählbar sein sollen. Zum Beispiel für *Ernährung* können Sie eingeben:

• Vegetarisch.

• Glutenfrei.

• Zöliakie.

• Drücken Sie **Enter** nach jedem Begriff, um ihn zu bestätigen.

• Sie können bis zu fünf Werte eingeben.

• **Sichtbarkeitsoptionen**:

• **Für das Personal sichtbar**: Macht das Feld für das Personal sichtbar.

• **Für die Eltern sichtbar**: Macht das Feld für die Eltern auf der Schüler- oder Angehörigenkarte sichtbar.

• **Für Voranmeldungen sichtbar**: Macht das Feld im Voranmeldeformular verfügbar.

• Wählen Sie die Optionen, die Sie je nach Bedarf bevorzugen.

3. **Das neue Feld speichern**

• Klicken Sie auf **„Speichern“**.

• Das neue benutzerdefinierte Feld wird in der Liste der benutzerdefinierten Felder angezeigt.

4. **Ein benutzerdefiniertes Feld bearbeiten oder löschen**

• Finden Sie in der Liste der benutzerdefinierten Felder das erstellte Feld.

• Um es **zu bearbeiten**, klicken Sie auf das **Himmelblaue Bleistiftsymbol**.

• Um es **zu löschen**, klicken Sie auf das **rote Mülleimersymbol**.

5. **Die Implementierung des Feldes überprüfen**

• Gehen Sie zur Karte des Schülers, Angehörigen oder Personals (je nach Auswahl während der Erstellung des Feldes).

• Bearbeiten Sie eine Karte und überprüfen Sie, ob das neue Feld (z. B. *Ernährung*) am Ende vorhanden ist.

• Wählen Sie einen der definierten Werte aus und klicken Sie auf **„Speichern“**.

6. **Das Feld in der erweiterten Suche verwenden**

• Greifen Sie auf die Seite **„Schülerliste“** zu.

• Öffnen Sie den Filter **„Erweiterte Suche“**.

• Sie finden das neue benutzerdefinierte Feld unter den Filtern.

• Beispiel: Wenn das Feld *Ernährung* mit den Werten *Vegetarisch, Glutenfrei, Zöliakie* ist, wird bei Auswahl von *Zöliakie* die Liste der Schüler mit diesem zugeordneten Wert angezeigt.