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# Wie man die Zahlungsmethode der Lizenz ändert

## Funktionsbeschreibung

[**Easy.School**](http://Easy.School) ermöglicht dem Hauptkonto der Bildungseinrichtung, die eigene Lizenz selbst zu verwalten, einschließlich der Möglichkeit, die **Zahlungsmethode zu ändern**.

Die akzeptierten Zahlungsmethoden sind:

-   **Kreditkarte**
    
-   **SEPA-Lastschrift** (für europäische Bankkonten)
    

Dieser Vorgang findet nicht direkt innerhalb des Managementsystems statt, sondern über das **Stripe-Portal**, die sichere Zahlungsplattform, die von [Easy.School](http://Easy.School) zur Verwaltung von Abonnements verwendet wird.

> **Wichtig:** Diese Funktion ist **ausschließlich vom Hauptkonto** der Bildungseinrichtung zugänglich (das Administratorkonto, mit dem die Lizenz aktiviert wurde). Die Konten von Koordinatoren oder Erziehern der einzelnen Standorte haben keinen Zugang zu diesem Bereich.

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## Wo es zu finden ist

Diese Funktion befindet sich im Bereich **Standortverwaltung** (zugänglich vom Hauptkonto):

**Standortverwaltung → Lizenz**

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## Wie man die Zahlungsmethode ändert

### Schritt 1 – Mit dem Hauptkonto anmelden

1.  Melden Sie sich mit den Anmeldedaten des **Hauptkontos** der Bildungseinrichtung im Managementsystem an.
    
2.  Wenn Sie sich nach der Anmeldung in einem Standort befinden (Koordinatorseite mit hellblauem Menü oder Erzieherseite mit grünem Menü), können Sie den Bereich **Standortverwaltung** wie folgt erreichen:
    
    -   Klicken Sie auf Ihren **Benutzernamen oder Ihr Profilbild** oben rechts.
        
    -   Im Dropdown-Menü, das sich öffnet, klicken Sie auf **"Standortverwaltung"**.
        
3.  Sie gelangen zum zentralen Bereich mit dem dunklen Hintergrundmenü, von dem aus Sie die Lizenz verwalten können.
    

### Schritt 2 – Zugang zum Lizenzbereich

1.  Klicken Sie im linken Menü auf **"Lizenz"**.
    
2.  Die Seite mit den Informationen zu Ihrer aktiven Lizenz wird geöffnet, einschließlich:
    
    -   Der Name der Schule oder Organisation
        
    -   Die Anzahl der in der Lizenz enthaltenen Schüler
        
    -   Die Art der Verlängerung (z. B. **Jährlich**)
        

### Schritt 3 – Das Lizenzmanagement-Portal öffnen

1.  Scrollen Sie auf der Seite **Lizenz** nach unten, bis Sie den Abschnitt **"Verlängerung kündigen oder Zahlungsmethode ändern"** finden.
    
2.  Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche **"Verwalten Sie Ihre Lizenz"**.
    
3.  Sie werden automatisch zum **Stripe-Portal** weitergeleitet, der sicheren Plattform zur Verwaltung von Zahlungen.
    

> **Hinweis:** Die Weiterleitung erfolgt automatisch und sicher. Es ist nicht erforderlich, zusätzliche Anmeldedaten einzugeben, um auf das Stripe-Portal zuzugreifen, da die Verbindung über die direkte Authentifizierung Ihrer Sitzung erfolgt.

### Schritt 4 – Zahlungsmethode im Stripe-Portal ändern

Sobald Sie im Stripe-Portal sind, finden Sie eine Zusammenfassung Ihres aktiven Abonnements. Um die Zahlungsmethode zu ändern:

1.  Finden Sie den Abschnitt **"Zahlungsmethoden"** (auf Englisch: _Payment methods_).
    
2.  Klicken Sie auf **"Zahlungsmethode hinzufügen"** (_Add payment method_).
    
3.  Wählen Sie die Art der Zahlungsmethode, die Sie hinzufügen möchten:
    
    **Kreditkarte**
    
    -   **Kartennummer**
        
    -   **Ablaufdatum**
        
    -   **CVC** (3-stelliger Sicherheitscode)
        
    -   **Name des Karteninhabers**
        
    -   **Land**
        
    
    **SEPA-Lastschrift** (für europäische Bankkonten)
    
    -   **IBAN** des Bankkontos
        
    -   **Name des Kontoinhabers**
        
    -   **E-Mail** (zur Bestätigung des Mandats)
        
    
    > **Hinweis:** Wenn Sie die SEPA-Lastschrift auswählen, werden Sie aufgefordert, das Lastschriftmandat zu akzeptieren. Lesen Sie die Bedingungen sorgfältig durch, bevor Sie bestätigen.
    
4.  Klicken Sie auf **"Hinzufügen"** (_Add_), um die neue Zahlungsmethode zu speichern.
    
5.  Wenn Sie die neue Methode als **Standard** festlegen möchten, klicken Sie auf die entsprechende Option (z. B. "Als Standard festlegen" oder _Set as default_) neben der gerade hinzugefügten Methode.
    
6.  Wenn Sie die **alte Zahlungsmethode entfernen** möchten, klicken Sie auf **"Löschen"** (_Delete_) neben der Methode, die Sie nicht mehr verwenden möchten.
    

> **Achtung:** Stellen Sie sicher, dass Sie eine andere Zahlungsmethode als Standard festgelegt haben, bevor Sie eine Zahlungsmethode löschen. Andernfalls könnte die automatische Verlängerung der Lizenz fehlschlagen.

### Schritt 5 – Zurück zum Managementsystem

Nachdem Sie die Änderungen im Stripe-Portal abgeschlossen haben, können Sie den Tab des Browsers, der sich auf Stripe bezieht, schließen und zum Managementsystem [Easy.School](http://Easy.School) zurückkehren. Die Änderungen an der Zahlungsmethode werden automatisch bei der nächsten Verlängerung der Lizenz angewendet.

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## Was passiert bei der nächsten Verlängerung

Sobald die Zahlungsmethode aktualisiert ist, verwendet das System automatisch die **vorgesehene Zahlungsmethode**, die im Stripe-Portal festgelegt wurde, um die Kosten für die Verlängerung zum Ablauf der Lizenz abzubuchen.

Sie erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail von Stripe zum Zeitpunkt der Verlängerung, mit einer Zusammenfassung der durchgeführten Zahlung.

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## Zusammenfassung

Aktion Wo es zu finden ist Erforderliches Profil Zahlungsmethode ändern Standortverwaltung → Lizenz → Verwalten Sie Ihre Lizenz Hauptkonto

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## Häufig gestellte Fragen

**Wer kann auf den Lizenzbereich zugreifen?** Nur das Hauptkonto der Bildungseinrichtung, also das Administratorkonto, mit dem die Lizenz [Easy.School](http://Easy.School) aktiviert und registriert wurde. Die Konten von Koordinatoren der einzelnen Standorte haben keinen Zugang zu dieser Funktion.

**Ist der Wechsel der Zahlungsmethode sofort?** Ja, die neue Zahlungsmethode wird sofort im Stripe-Portal gespeichert. Sie wird ab der nächsten Abbuchung (Lizenzverlängerung) verwendet.

**Kann ich mehrere Zahlungsmethoden speichern?** Ja, das Stripe-Portal ermöglicht das Speichern mehrerer Zahlungsmethoden. Es reicht aus, eine davon als **Standard** festzulegen, um sicherzustellen, dass sie für automatische Verlängerungen verwendet wird.

**Ich kann nicht auf das Stripe-Portal zugreifen. Was soll ich tun?** Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Hauptkonto angemeldet sind und dass Ihre Sitzung aktiv ist. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Support von [Easy.School](http://Easy.School).

**Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?** [Easy.School](http://Easy.School) akzeptiert ausschließlich **Kreditkarte** und **SEPA-Lastschrift**. Debitkarten, PayPal oder andere Zahlungsmethoden werden nicht akzeptiert.

**Kann ich die automatische Verlängerung auf derselben Seite kündigen?** Ja, im Stripe-Portal gibt es auch die Option, die **automatische Verlängerung** der Lizenz zu kündigen. Dieselbe Funktion ist auch direkt von der Seite **Lizenz** im Managementsystem zugänglich, ebenfalls über die Schaltfläche **"Verwalten Sie Ihre Lizenz"**.