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# Wie man die Zugriffsberechtigungen für Familienangehörige oder Mitarbeiter anpasst

Es ist möglich, die Zugriffsberechtigungen für Familienangehörige und Mitarbeiter anzupassen, indem der Zugriff auf bestimmte Teile der Software eingeschränkt wird. Standardmäßig sind die Berechtigungen vollständig eingestellt, können jedoch geändert werden, um den spezifischen Anforderungen der Einrichtung gerecht zu werden.

**Schritte zur Anpassung der Berechtigungen**

1. **Melden Sie sich als Koordinator an**

Loggen Sie sich in das **Koordinator**-Konto ein und gehen Sie zu **Verwaltung der Einrichtung**.

2. **Navigieren Sie im Einstellungsmenü**

Im blauen Menü auf der linken Seite klicken Sie auf **Einstellungen**. Ein Untermenü wird geöffnet: Wählen Sie **Rollen und Berechtigungen**.

3. **Standardrollen anzeigen**

Es wird eine Liste der Standardrollen (nicht änderbar) angezeigt: **Koordinator**, **Familienangehöriger** und **Mitarbeiter**. Diese vordefinierten Rollen gewähren Zugriff auf alle relevanten Funktionen.

4. **Eine neue Rolle erstellen**

Um eine benutzerdefinierte Rolle zu erstellen:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche oben rechts **“+ Neu”**.

• Wählen Sie zwischen den Optionen **Mitarbeiter** oder **Familienangehöriger**, um zu definieren, ob die neue Rolle für Mitarbeiter oder Familienangehörige bestimmt ist.

• Geben Sie im Feld **Rolle** einen aussagekräftigen Namen für die Rolle ein (z. B. **Nanny**, **Großvater** oder **Erzieher**).

5. **Berechtigungen für die Funktionen konfigurieren**

Es wird eine Liste von Funktionen mit Kontrollkästchen rechts angezeigt, um jede Funktion für die neue Rolle zu aktivieren oder zu deaktivieren. Hier sind einige der verfügbaren Optionen:

**Berechtigungen für Familienangehörige**

• **Schwarzes Brett**: Tagebuch, Fotos, Videos, Menü.

• **Anwesenheiten**: Verwaltung von Ein- und Abwesenheiten, Anwesenheitsregister.

• **Anfragen**: Ausstattung, Fragebogen.

• **Verwaltung**: Buchhaltungsdokumente, Verbrauchsregister.

• **Dokumente**: Verträge, allgemeine Dokumente.

Beispiel: Für eine Rolle **Großvater** können Sie **Anwesenheiten** und **Tagebuch** aktivieren, um Fotos und Videos der Enkelkinder zu sehen, während Sie den Zugriff auf Verwaltungsfunktionen deaktivieren.

**Berechtigungen für Mitarbeiter**

• **Schwarzes Brett der Schüler**: Schülerliste, Anwesenheitsregister, Fragebogen, Dokumente usw.

• **Schülerprofil**: Familienangehörige, Gesundheitsinformationen, Verträge, Dokumente.

• **Mitarbeitermenü**: Mitarbeiterliste, Schichten, Anwesenheit der Mitarbeiter, Dokumente usw.

• **Bereiche**: Liste der Bereiche, Ebenen anpassen.

• **Mahlzeiten**: Mahlzeitenregister, Speisenliste, wöchentliche und saisonale Menüs.

• **Verwaltung**: Verkäufe, Pakete, Einkäufe.

• **Einstellungen**: Aktivitäten, Automatisierungen, Medienarchiv, Ausstattung, Dokumentvorlagen.

Beispiel: Für einen **Erzieher** könnten Sie den Zugriff auf das **Schwarze Brett der Schüler** und das **Tagebuch** aktivieren und die Verwaltungsfunktionen deaktivieren.

**Makrobereiche**

Es wird empfohlen, ganze Abschnitte zu aktivieren oder zu deaktivieren, um die Verwaltung der Berechtigungen zu vereinfachen. Wenn Sie beispielsweise einem Mitarbeiter Zugriff auf die **Verwaltung** gewähren möchten, aktivieren Sie sie in allen ihren Punkten.

6. **Speichern Sie die neue Rolle**

Nachdem Sie die Berechtigungen konfiguriert haben, klicken Sie auf **Speichern**. Die neue Rolle erscheint in der Liste.

**Die Rolle Familienangehörigen oder Mitarbeitern zuweisen**

Um die neue Rolle zuzuweisen:

• **Familienangehörige**: Gehen Sie zur Karte des **Familienangehörigen** und ändern Sie das Feld **Berechtigungen** neben der E-Mail-Adresse.

• **Mitarbeiter**: Gehen Sie zur Karte des **Erziehers** und wählen Sie die Rolle aus dem Feld **Rolle** (das sich nach dem Feld **Stadt** befindet).

**Hinweis**: Bei der nächsten Anmeldung sind die deaktivierten Punkte für den Benutzer nicht anklickbar, während die neuen Berechtigungen basierend auf der zugewiesenen Rolle aktiv sein werden.