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# Wie man eine Anwesenheit eines Erziehers in der Easy Staff App registriert

Um eine Anwesenheit als Erzieher oder allgemeiner als "Personal" **in der Easy Staff App** zu registrieren, folgen Sie diesen Schritten:

**Anwesenheit über QR-Code registrieren**

1. Nach dem Einloggen gehen Sie zum **QR-Code-Symbol** oben rechts.

2. Klicken Sie auf die **Schaltfläche** oben links **„Eintritt“**.

3. Die Kamera öffnet sich, um den QR-Code zu scannen, der von der Einrichtung bereitgestellt wird.

4. Falls der QR-Code nicht funktioniert, scannen Sie den **Barcode** unten (dies ist nützlich für weniger aktuelle Smartphones).

5. Nachdem Sie den Code korrekt gescannt haben, wird die Anwesenheit automatisch vom System registriert.

**Anwesenheit manuell registrieren**

Falls der QR-Code oder der Barcode nicht funktionieren oder Sie die Registrierung manuell vorziehen:

1. Klicken Sie auf die **Schaltfläche** **„Beleg eingeben“**.

• Diese Option ist nur verfügbar, wenn sie vom Koordinator aktiviert wurde.

• Um aktiviert zu werden, muss der Koordinator das Menü **Personal > Anwesenheiten Personal > Einstellungen** aufrufen und die gewünschten Belege aktivieren, einschließlich **„Anwesenheiten“**.

**Nächste Schritte zur manuellen Registrierung**

• **Art des Zeitraums**:

• Wählen Sie, ob Sie eine **einzelne** oder **mehrfache** Anwesenheit (d.h. für mehrere Tage) eingeben möchten.

• **Typ**:

• Wählen Sie im Menü den Typ des Belegs, in diesem Fall **„Anwesenheit“**.

• **Startdatum**:

• (Für Einzelregistrierungen) Geben Sie das gewünschte Datum ein, indem Sie auf den Kalender klicken.

• Das System schlägt standardmäßig das aktuelle Datum vor.

• **Startdatum und Enddatum**:

• (Für Mehrfachregistrierungen) Geben Sie das **Startdatum** und das **Enddatum** ein, indem Sie auf den Kalender klicken.

• Das System schlägt standardmäßig das aktuelle Datum vor.

• **Startzeit und Endzeit**:

• Geben Sie die Uhrzeit des Eintritts (Beginn) und die Uhrzeit des Austritts (Ende) ein.

• Für eventuelle **Überstunden** im Vergleich zur Schicht des Erziehers können Sie die entsprechende Option **„Stundenbankansammlung“** auswählen.

• **Hinweis**:

• Sie können eine persönliche Notiz hinzufügen, um weitere Details anzugeben.

**Speichern der Registrierung**

1. Nachdem Sie die erforderlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die **blaue Schaltfläche „Speichern“** unten.

2. Die Registrierung wird korrekt im System gespeichert.