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# Wie man eine Kommunikation über den Browser schreibt

**Zugriff auf den Bereich Kommunikationen**

• Um als Erzieher eine Kommunikation zu erstellen, gehen Sie über den **Browser** auf das **Schubladensymbol** oben rechts **„Kommunikationen“**.

• Es öffnet sich ein Bildschirm, auf dem Sie alle Kommunikationen sehen können, sortiert von den neuesten zu den ältesten.

**Eine neue Kommunikation erstellen**

1. **Starten Sie die Erstellung**

• Klicken Sie auf die hellblaue Taste links **„+ Neu“**.

• Es öffnet sich ein Bildschirm mit den folgenden Feldern, die ausgefüllt werden müssen:

2. **Details der Kommunikation**

• **„Nachrichtentyp“**

Wählen Sie den Nachrichtentyp aus, den Sie senden möchten. Wenn Sie auf das Dropdown-Menü klicken, haben Sie drei Optionen: **Nachricht**, **Ausstattungsanfrage** oder **Fragebogen**.

Wählen Sie **„Nachricht“**.

• **„Etiketten“**

Wählen Sie das Etikett aus, das vom Administrator vordefiniert wurde.

• Wählen Sie aus, ob Sie aktivieren möchten:

• **Die Antworten der Empfänger**

• **Dringende Nachricht**

• **Erstellung einzelner Nachrichten**

• **„Betreff“**

Geben Sie den Betreff der Kommunikation im dafür vorgesehenen Feld ein. Im darunter liegenden Tab geben Sie den Text der Kommunikation ein.

• Sie können eine Datei, ein Foto oder ein Video anhängen, indem Sie auf das **Büroklammer-Symbol** klicken.

3. **Auswahl der Empfänger**

• **Personal**

Der obere Bereich ist dem Personal der Einrichtung gewidmet. Jeder Erzieher wird in einem Feld dargestellt, das enthält:

• **Foto des Erziehers**

• **Vor- und Nachname des Erziehers**

• **Abteilungen, denen er zugeordnet ist**

• Um einen Erzieher auszuwählen, klicken Sie auf das **„+“** oben rechts im Feld.

• Wenn der Rand des Feldes grün wird, wurde der Erzieher ausgewählt.

• Um ihn abzuwählen, klicken Sie auf das **„X“** oben rechts im Feld (der Rand wird wieder grau).

• **Schüler**

Der darunter liegende Bereich ist den Schülern gewidmet. Jeder Schüler wird in einem Feld dargestellt, das enthält:

• **Foto des Schülers**

• **Vor- und Nachname des Schülers**

• **Zugehörige Abteilung**

• **Feld mit den Namen der zugeordneten Familienmitglieder** (um die Kommunikation nur an eines der Familienmitglieder zu senden, wählen Sie es aus dem Dropdown-Menü aus).

• Um einen Schüler auszuwählen, klicken Sie auf das **„+“** oben rechts im Feld.

• Wenn der Rand des Feldes grün wird, wurde der Schüler ausgewählt.

• Um ihn abzuwählen, klicken Sie auf das **„X“** oben rechts im Feld (der Rand wird wieder grau).

• **Alle auswählen**

• Um die Kommunikation an alle zu senden, klicken Sie auf das Kästchen **„Alle auswählen“**.

4. **Kommunikation senden oder speichern**

• Sobald die Auswahl abgeschlossen und die erforderlichen Felder ausgefüllt sind, haben Sie zwei Optionen:

• **Senden** Sie die Kommunikation, indem Sie auf die Taste **„Senden“** klicken.

• **Entwurf speichern** durch Klicken auf die Taste **„Als Entwurf speichern“**.