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# Wie man eine neue Einrichtung erstellt und sie konfiguriert

Von der Seite **Einrichtungsverwaltung** aus können Sie die spezifischen Einstellungen jeder Einrichtung erstellen und ändern, um eine benutzerdefinierte Konfiguration zu erhalten.

**Eine neue Einrichtung erstellen**

1. **Klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Neue Einrichtung“**.

2. Es öffnet sich ein Bildschirm mit den folgenden Feldern zum Ausfüllen:

**Allgemeine Informationen zur Einrichtung:**

• **Logo der Einrichtung:**

Laden Sie das repräsentative Logo der Einrichtung hoch, das innerhalb der Einrichtung sichtbar sein wird.

• **Name der Einrichtung (Pflichtfeld):**

Geben Sie den Namen der Einrichtung ein, die Sie erstellen.

• **Kontaktdaten (optional, sofern nicht anders angegeben):**

• **Land (Pflichtfeld):**

Die Auswahl des Landes legt die Zeitzone der Aufzeichnungen fest.

• Stadt, Adresse, Provinz, PLZ, Telefon, Fax, E-Mail, PEC:

Diese Daten werden den Angehörigen angezeigt.

**Erweiterte Optionen für die Einrichtung**

1. **Empfang von Eingangsrechnungen:**

• **Aktiviert:**

Die empfangenen Eingangsrechnungen mit der USt-IdNr. der Einrichtung sind im Abschnitt **Verwaltung → Einkäufe** sichtbar.

• **Deaktiviert:**

Empfohlen, wenn Sie viele Einrichtungen mit derselben USt-IdNr. verwalten, diese Informationen jedoch nicht teilen möchten.

2. **Präsenzregistrierung über den Browser:**

• **Aktiviert:**

Ermöglicht es den Angehörigen, auch über den Browser Präsenz zu registrieren, unabhängig von ihrem geografischen Standort.

• **Deaktiviert (empfohlen):**

Um die Nutzung dieser Funktion aus der Ferne zu verhindern.

3. **Lizenzgrenzen:**

• **Maximale Anzahl von Schülern:**

Setzen Sie eine spezifische Grenze für die Anzahl der Schüler, die von dieser Einrichtung verwaltet werden können.

• **Maximaler Speicherplatz in GB:**

Geben Sie den verfügbaren Speicherplatz für die Einrichtung an.

• **Hinweis:** Lassen Sie die Felder leer, wenn die Einrichtung keine Einschränkungen hat.

4. **Internetadresse der Einrichtung:**

Geben Sie den Link zur offiziellen Website oder eine repräsentative Internetadresse ein.

**SMTP-Konfiguration (optional)**

• Ermöglicht den Versand von Servicemails unter Verwendung einer privaten E-Mail-Adresse anstelle der Adresse **no-reply@iroma.net**.

**Erforderliche Felder für die SMTP-Konfiguration:**

• SMTP-Server

• SMTP-Port

• Benutzername und Passwort des E-Mail-Anbieters

• Sicherheitsprotokoll (SSL/TLS)

• **Test der Konfiguration:**

Bei der Bestätigung überprüft das System die Daten. Bei einem Fehler wird das Speichern nicht durchgeführt.

• **Hinweis:** Bei korrekter Konfiguration werden die E-Mail-Benachrichtigungen direkt von Ihrer personalisierten Adresse gesendet.

**Änderungen speichern**

• **Denken Sie daran:** Klicken Sie immer auf **„Speichern“**, bevor Sie die Seite verlassen oder den Bildschirm wechseln, um sicherzustellen, dass die Einstellungen korrekt gespeichert werden.