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# Wozu dient der Abschnitt „Mitarbeiter Schichten“

Der Abschnitt **„Mitarbeiter Schichten“** ermöglicht es, **die Arbeitszeiten** des Personals zu **anzeigen und zu verwalten**, sowie **wöchentliche und monatliche Berichte** zu **erstellen**.

**So greifen Sie auf die Schichten des Personals zu**

1. **Melden Sie sich** mit einem **Koordinator-Konto** an.

2. Gehen Sie in den **gewünschten Standort**.

3. Klicken Sie im **Seitenmenü** auf **„Personal“** → **„Mitarbeiter Schichten“**.

Oben links können Sie die **Ansicht ändern**, indem Sie zwischen wählen:

✅ **Monatlich**

✅ **Wöchentlich**

✅ **Täglich**

✅ **Personalverzeichnis**

**Monatliche Ansicht**

Zeigt die zugewiesenen Schichten für den gesamten aktuellen Monat an.

Die **verfügbaren Filter** ermöglichen die Auswahl:

• **Personal** – Ein einzelner Mitarbeiter.

• **Tagesdienst** – Filtern nach bestimmten Tagesdiensten.

• **Wochen Dienst** – Nur eine bestimmte Woche des Monats anzeigen.

• **Abteilung** – Nur das Personal einer bestimmten Abteilung anzeigen.

• **Monat und Jahr** – Einen bestimmten Zeitraum auswählen.

🔹 **Legende der Schichten**:

• **🟩 Grünes Quadrat mit P** → Zugewiesene Schicht.

• **🟥 Rotes Quadrat mit R** → Zugewiesene Schicht, aber mit **Abwesenheit oder Erlaubnis**.

• **⬜ Leeres Quadrat** → Keine zugewiesene Schicht.

Durch Klicken auf eine **zugewiesene Schicht** können die Details angezeigt werden:

• **Name und Beschreibung der Schicht**.

• **Start- und Endzeit**.

• **Start- und Endzeit der Pause**.

**Wöchentliche Ansicht**

Zeigt die Schichten für die **aktuelle Woche** an.

Die **verfügbaren Filter** sind die gleichen wie in der monatlichen Ansicht, mit der Ergänzung von:

• **Kalender Wochenbeginn** – Ändern Sie die Referenzwoche.

• **Kalender Wochenende** – Definieren Sie einen benutzerdefinierten Wochenzeitraum.

🔹 **Legende**:

Die zugewiesenen Schichten werden durch **grüne Quadrate** mit dem **Namen der Schicht** angezeigt.

**Tägliche Ansicht**

Zeigt die zugewiesenen Schichten für **den aktuellen Tag** an.

Die **verfügbaren Filter** sind die gleichen wie in der wöchentlichen Ansicht, mit der Ergänzung von:

• **Datum** – Ermöglicht die Auswahl eines bestimmten Tages.

🔹 **Legende**:

• **🟩 Grünes Quadrat mit P** → Zugewiesene Schicht.

• **🟥 Rotes Quadrat mit R** → Schicht mit **Abwesenheit oder Erlaubnis**.

• **⬜ Leeres Quadrat** → Keine zugewiesene Schicht.

Durch Klicken auf eine **zugewiesene Schicht** können die Details angezeigt werden:

• **Name und Beschreibung der Schicht**.

• **Start- und Endzeit**.

• **Start- und Endzeit der Pause**.

**„Liste“ Ansicht**

Zeigt **alle zugewiesenen Schichten** des Personals mit den folgenden Details an:

• **Vorname und Nachname**.

• **Von** – Startdatum der Schicht.

• **Bis** – Enddatum der Schicht.

• **Anzahl der Wochen** – Zeitraum der Zuweisung.

• **Bearbeiten-Symbol** 🖊 – Um die Zuordnung der Schicht zu ändern.

• **Löschen-Symbol** 🗑 – Um eine Schicht zu löschen.

**Verfügbare Filter**:

• **Vorname und Nachname** – Suchen Sie eine bestimmte Person.

• **Von / Bis** – Wählen Sie einen Datumsbereich aus.

**Berichte über Schichten herunterladen**

Oben rechts befinden sich zwei Symbole 📥 zum Herunterladen von **wöchentlichen** oder **monatlichen Berichten**.

**📆 Wöchentlicher Bericht**

Ermöglicht die Erstellung eines detaillierten Berichts für die ausgewählte Woche.

🔹 **Verfügbare Filter**:

• **Start- und Enddatum der Schicht**.

• **Auswahl nach Abteilung oder Rolle**.

• **Auswahl nach spezifischem Personal**.

✅ **Klicken Sie auf „Suchen“, um eine Vorschau des Berichts zu generieren.**

**📆 Monatlicher Bericht**

Ermöglicht die Erstellung eines detaillierten Berichts für den gesamten Monat.

🔹 **Verfügbare Filter**:

• **Start- und Enddatum des betreffenden Monats**.

• **Auswahl nach Abteilung oder Rolle**.

• **Auswahl nach spezifischem Personal**.

✅ **Klicken Sie auf „Suchen“, um eine Vorschau des Berichts zu generieren.**