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# Wozu dient der Abschnitt „Personal Dokumente“

Der Abschnitt **„Personal Dokumente“** ermöglicht es, **Dateien** mit dem gesamten Personal eines **Standorts** zu **teilen**. In diesem Abschnitt können Sie beispielsweise Rundschreiben, interne Vorschriften oder andere Dateien hochladen, die vom gesamten Personal eingesehen werden müssen.

✅ **Unterstützte Dateitypen:**

• Akzeptierte Formate: **zip, pdf, docx, doc, docm, xls, xlsx, xlsm**

• Maximale Größe: **50MB**

**So laden Sie ein Dokument hoch**

1. **Melden Sie sich** mit einem **Koordinator-Konto** an.

2. Gehen Sie zum **gewünschten Standort**.

3. Klicken Sie im **Seitenmenü** auf **„Personal“** → **„Dokumente“**.

4. Klicken Sie auf die **blau gefärbte Schaltfläche „Neue Datei hochladen“**.

5. Geben Sie den **Dateinamen** ein (Pflichtfeld).

6. Klicken Sie auf die **blau gefärbte Schaltfläche „Datei hochladen“**, um das Dokument auszuwählen und hochzuladen.

7. Um die **Datei zu speichern**, klicken Sie auf die **grüne Schaltfläche „Speichern“**.

8. Um den Vorgang **abzubrechen**, klicken Sie auf **„Abbrechen“**.

**Verwaltung der hochgeladenen Dokumente**

Nachdem Sie die Datei hochgeladen haben, wird sie in der Liste mit den folgenden Informationen angezeigt:

• **Dateidatum** – Datum des Datei-Uploads.

• **Von wem erstellt** – Name des Benutzers, der die Datei hochgeladen hat.

• **Dateiname** – Name des hochgeladenen Dokuments.

• **Dateityp** – Dateiendung (z.B. PDF, DOCX).

• **Vorschau** – Durch Klicken auf das **Augensymbol** können Sie eine Vorschau des Dokuments anzeigen.

• **Löschen** – Um die Datei zu löschen, klicken Sie auf das **Mülleimer-Symbol**.

• **Sichtbarkeit der Datei** – Sie können die Sichtbarkeit der Datei für das Personal **aktivieren/deaktivieren**:

• **Aktiv (grün)** – Die Datei ist **sichtbar** für das Personal.

• **Inaktiv (rot)** – Die Datei ist **nicht sichtbar** für das Personal.