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# Wozu dient die Funktion „Abschnittsliste“

Die Funktion **„Abschnittsliste“** ermöglicht es, **Schulabschnitte im System anzuzeigen, zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen**.

**Zugriff auf die Abschnittsliste**

1. Melden Sie sich **als Koordinator** an.

2. Wählen Sie den **gewünschten Standort** aus.

3. Klicken Sie im **Seitenmenü** auf **„Abschnitte“** → **„Abschnittsliste“**.

Es öffnet sich ein Bildschirm mit der Liste der bereits erstellten Abschnitte. Für jeden Abschnitt werden die folgenden Informationen angezeigt:

• **Name** – Name des Abschnitts.

• **Stufe** – Schulstufe.

• **Schuljahr** – Referenzschuljahr.

• **Schüler** – Anzahl der Schüler, die dem Abschnitt zugeordnet sind.

• **Personal** – Anzahl der Erzieher, die dem Abschnitt zugeordnet sind.

• **Aktiv** – Status des Abschnitts (Aktiv/Deaktiviert).

• **Dokumente** – Dokumente, die mit den Familien der Schüler des Abschnitts geteilt werden.

• **Bearbeiten** – Um den Abschnitt zu bearbeiten.

• **Löschen** – Um den Abschnitt zu löschen.

**So erstellen Sie einen neuen Abschnitt**

1. Klicken Sie auf die **hellblaue Schaltfläche „Neu“** oben rechts.

2. Es öffnet sich ein Bildschirm, in dem Sie die folgenden Felder ausfüllen müssen:

• **Abschnittsname** – Name des Abschnitts ( *Pflichtfeld*).

• **Stufe** – Schulstufe ( *Pflichtfeld*).

• Sie können eine neue Stufe erstellen, indem Sie auf **„Neue Stufe“** klicken.

• **Schuljahr** – Referenzjahr ( *Pflichtfeld*).

• **Aktiv** – Wenn auf **„Ja“** eingestellt, ist der Abschnitt aktiv.

**Schritt 2 - Personal dem Abschnitt zuordnen**

• Verwenden Sie die **Suchfilter** (nach **Name/Nachname** oder **Rolle**), um das Personal zu finden.

• Um einen Erzieher zuzuordnen, klicken Sie auf das Feld mit seinem Namen oder auf das **„+“ oben rechts**.

• Wenn das Personal ausgewählt ist, wird **der Rand des Feldes grün**.

• Um ihn **zu entfernen**, klicken Sie auf die **„X“** und der Rand wird wieder **grau**.

**Schritt 3 - Schüler dem Abschnitt zuordnen**

• Verwenden Sie die **Suchfilter** (nach **Name/Nachname**, **Geschlecht**, **Alter**).

• Um einen Schüler hinzuzufügen, klicken Sie auf das Feld mit seinem Namen oder auf das **„+“ oben rechts**.

• Wenn ausgewählt, wird **der Rand grün**.

• Um ihn **zu entfernen**, klicken Sie auf die **„X“**.

• Wenn der Schüler bereits einem Abschnitt zugeordnet ist, wird der Name des aktuellen Abschnitts unter seinem Namen angezeigt.

✅ **Um den neuen Abschnitt zu bestätigen und zu speichern, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche „Speichern“ oben rechts.**

**So bearbeiten Sie einen Abschnitt**

1. Gehen Sie zu **„Abschnittsliste“**.

2. Klicken Sie auf das **hellblaue Stiftsymbol** neben dem Abschnitt, den Sie bearbeiten möchten.

3. Es öffnet sich der Bearbeitungsbildschirm mit den folgenden Feldern:

• **Abschnittsname** ( *bearbeitbar*).

• **Stufe** ( *bearbeitbar*).

• **Schuljahr** ( *bearbeitbar*).

• **Aktiv** ( *Aktivierung/Deaktivierung des Abschnitts*).

**Schritt 2 - Personal zum Abschnitt hinzufügen oder entfernen**

• Verwenden Sie die **Filter**, um den Erzieher zu finden.

• Um einen Erzieher **hinzuzufügen**, klicken Sie auf das **„+“** oben rechts im Personalbereich.

• Der Rand wird **grün**.

• Um ihn **zu entfernen**, klicken Sie auf die **„X“**, der Rand wird wieder **grau**.

**Schritt 3 - Schüler zum Abschnitt hinzufügen oder entfernen**

• Verwenden Sie die **Filter**, um die Schüler zu finden.

• Um einen Schüler **hinzuzufügen**, klicken Sie auf das **„+“** oben rechts in seinem Feld.

• Der Rand wird **grün**.

• Um ihn **zu entfernen**, klicken Sie auf die **„X“** und der Rand wird wieder **grau**.

• Wenn der Schüler bereits einem Abschnitt zugeordnet ist, wird der Name des aktuellen Abschnitts unter seinem Namen angezeigt.

✅ **Um die Änderungen zu bestätigen und zu speichern, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche „Speichern“ oben rechts.**

**So löschen Sie einen Abschnitt**

1. Gehen Sie zu **„Abschnittsliste“**.

2. Klicken Sie auf das **rote Papierkorbsymbol** neben dem Abschnitt, den Sie löschen möchten.

3. Es erscheint eine Bestätigungsnachricht:

**„Bestätigen Sie, dass Sie dieses Element löschen möchten?“**

• **Klicken Sie auf „Löschen“**, um den Abschnitt endgültig zu löschen.

• **Klicken Sie auf „Abbrechen“**, um den Vorgang abzubrechen.