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# Cómo Compartir un Archivo con Todos los Familiares del Plazo

Si deseas compartir documentos con todos los familiares de un plazo (por ejemplo, reglamentos, formularios para firmar o cualquier otro archivo que deba estar siempre disponible), sigue estos pasos utilizando la función **Estudiantes > Documentos**.

**Acceso a la Función Documentos**

1. Accede a la **sección coordinador** (menú celeste).

2. Haz clic en **Estudiantes** en el menú a la izquierda.

3. Selecciona la opción **Documentos**.

**Cargar un Nuevo Archivo**

1. En la página **Documentos**, encontrarás la lista de archivos ya compartidos (si los hay) y un botón celeste con la inscripción **+ Cargar Nuevo Archivo**.

2. Haz clic en este botón para abrir una ventana modal donde ingresar los parámetros del archivo.

**Configuración del Archivo**

En la ventana que se abre:

1. **Nombre del Archivo**: Ingresa un nombre descriptivo que será visible para los familiares y los usuarios.

2. **Cargar Archivo**: Haz clic en este botón para seleccionar el archivo desde tu dispositivo.

3. **Hacer Visible para los Familiares**: Utiliza el interruptor junto a esta opción:

• **Sí**: El archivo será visible para los familiares del plazo.

• **No**: El archivo será cargado, pero solo tú podrás verlo.

4. Para confirmar, haz clic en el botón **Guardar** (verde).

• Si deseas cancelar, haz clic en el botón **Atrás** (gris).

**Gestión de Archivos**

Después de guardar, volverás a la página con la lista de archivos cargados. Aquí podrás ver información como:

• **Fecha de Carga**

• **Cargado por**

• **Nombre del Archivo**

• **Tipo de Archivo**

Cada archivo tendrá opciones adicionales:

1. **Vista Previa**: Haz clic en el ícono amarillo con un ojo para visualizar el archivo.

2. **Eliminar**: Usa el ícono rojo en forma de papelera para borrar el archivo.

3. **Hacer Visible/Invisible para los Familiares**: Modifica la visibilidad del archivo con el interruptor.

**Ventajas de la Función**

Esta función es particularmente útil para documentos estándar como reglamentos o formularios iniciales:

• **Acceso Automático**: Incluso los nuevos inscritos tendrán acceso inmediato a los documentos una vez recibidas las credenciales.

• **Eficiencia**: No será necesario enviar archivos por correo electrónico o a través de mensajes separados, ya que los documentos serán visibles directamente dentro del sistema de gestión.

De este modo, todos los familiares del plazo podrán acceder fácilmente a los archivos compartidos, sin necesidad de pasos adicionales por tu parte.