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# Cómo crear informes basados en la ficha de estudiantes o familiares

Aquí te mostramos cómo crear un informe personalizado en formato Excel utilizando los datos de la ficha de estudiantes o familiares:

**1. Acceder al menú de informes**

• En el menú lateral, selecciona **Estudiantes**, luego haz clic en **Informes**.

**2. Crear una plantilla para el informe**

• Haz clic en **+ Nuevo** en la parte superior derecha.

• Se abrirá una pantalla donde puedes comenzar a configurar el informe.

**3. Configuración de la plantilla**

• **Nombre del informe**: Introduce un nombre descriptivo, por ejemplo, “Lista de niños con fecha de nacimiento”.

• **Campos disponibles**: En la columna de la izquierda, encontrarás todos los campos disponibles de las fichas de estudiantes y familiares.

• Al lado de cada campo, haz clic en el símbolo **+** para agregar el campo deseado en la columna **Campos visibles en el informe**.

• **Campos visibles en el informe**: Los campos seleccionados aparecerán en esta columna. Puedes:

• **Reordenar los campos**: Haz clic y arrastra los campos hacia arriba o hacia abajo para definir su orden.

**4. Guardar la plantilla**

• Una vez configurados los campos y el nombre del informe, haz clic en **Guardar** (botón verde en la parte superior derecha).

• Regresarás a la página principal de informes, donde el nuevo informe será visible en la lista.

**5. Generación del informe**

• Al lado del nombre del informe, encontrarás varios íconos:

• **Ícono amarillo (“Crear XLSX”)**: Haz clic para generar el informe.

• Se abrirá una ventana modal para seleccionar:

• **Secciones**: Elige las secciones para las que crear el informe.

• **Niños específicos**: Si deseas un informe solo para ciertos niños, selecciónalos manualmente.

• Después de la selección, haz clic en **Descargar Informe** (botón verde). El archivo Excel será generado y descargado.

**6. Modificar o duplicar el informe**

• Puedes actualizar el informe creado utilizando los íconos al lado del nombre:

• **Modificar (ícono celeste)**: Para agregar o eliminar campos.

• **Duplicar (ícono gris)**: Para crear un nuevo informe similar al existente manteniendo intacto el original.

• **Eliminar (ícono rojo en forma de papelera)**: Para eliminar un informe que ya no necesitas.

**7. Uso del archivo Excel**

• En el archivo Excel generado encontrarás todos los datos configurados durante la creación de la plantilla.

• Puedes:

• Filtrar u ordenar los datos directamente en el archivo.

• Exportarlo o compartirlo con otros usuarios.

¡Con este proceso, puedes crear, personalizar y gestionar informes basados en los datos de estudiantes y familiares de manera fácil!