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# Cómo crear un producto “Tiempo Diario”

El **producto “Tiempo Diario”** permite **cobrar automáticamente el tiempo extra** que los estudiantes pasan en la estructura **más allá del horario previsto por la tarifa**. El sistema calcula las horas extra **basándose en los registros de entrada y salida**, realizados por los educadores o los padres a través de un código QR.

**Cómo crear un producto “Tiempo Diario”**

1. **Acceder a la gestión de productos**

• Vayan a **Administración → Productos**.

• Hagan clic en la parte superior derecha en el botón **”+ Nuevo”**.

2. **Completar los campos del producto**

• **Tipo de producto**: Seleccionen **“Tiempo Diario”**.

• **Nombre del producto interno**: Inserten un nombre útil para identificar el producto, ej. *Horas extra 8-16*.

• **Nombre corto**: Inserten el nombre que el padre verá en la factura, ej. *Horas extra*.

• **Descripción** *(opcional)*: Pueden insertar detalles adicionales, referencias al estudiante y la frase *“para el periodo”*, sin especificar el periodo de referencia que se añadirá automáticamente.

3. **Definir los costos a aplicar**

• **Costo por entrada anticipada**: Inserten el importe a cobrar si el estudiante entra antes del horario previsto.

• **Costo por salida tardía**: Inserten el importe a cobrar si el estudiante sale después del horario previsto.

• **Tiempo mínimo facturable**: Seleccionen la unidad de medida para el cálculo del importe, eligiendo entre:

• 1 minuto

• 15 minutos

• 30 minutos

• 1 hora

• Ej: Si establecen **15 minutos** y el costo por salida tardía es **5€**, el sistema cobrará **5€ cada 15 minutos**.

• **Tolerancia**: Establezcan un periodo inicial (ej. **10 minutos**) en el que **no** se calcula ningún costo. El sistema comenzará a cobrar **a partir del 11° minuto**.

• **Costo diario por entrada en un día no previsto**: Si la tarifa incluye solo ciertos días (ej. **de lunes a jueves**) y el estudiante asiste **el viernes**, pueden establecer un importe fijo para ese día.

4. **Definir la tasa de IVA y el periodo de referencia**

• **Tasa de IVA**: Seleccionen la tasa de IVA e indiquen si el importe es **IVA incluido o excluido**.

• **Periodo de referencia**: El producto siempre toma el **periodo anterior**, con posibilidad de **visualizarlo u ocultarlo** en la factura.

5. **Establecer los horarios incluidos en la tarifa**

• Seleccionen los días de la semana y establezcan **los horarios de referencia de la tarifa** (ej. **8:00 - 16:00**).

• El sistema **NO** calculará costos extra por el tiempo transcurrido **dentro** de estos horarios.

• Usen el botón **gris a la derecha** para copiar los horarios de un día a otro.

• Si un día no está incluido en la tarifa, **dejen los campos vacíos**.

6. **Guardar el producto**

• Revisen todos los parámetros y hagan clic en **“Guardar”** en la parte superior derecha.

• Serán redirigidos a la página **Lista de Productos**, donde podrán:

• **Modificar** el producto haciendo clic **en el ícono de lápiz**.

• **Duplicarlo** para crear otros horarios, haciendo clic **en el ícono gris “Duplicar”**.

• **Eliminarlo** haciendo clic **en el ícono rojo “Eliminar”**.

**Cómo utilizar el producto “Tiempo Diario”**

🔹 **⚠️ Este producto solo puede ser utilizado de manera automática**, incluyéndolo dentro de los **paquetes**.

• El sistema calculará el tiempo extra **solo si el producto está incluido en un paquete**.

• Si se inserta **manualmente en la factura**, el cálculo deberá hacerse manualmente.

**Consejos para una gestión eficiente**

✅ **Crea un producto para cada franja horaria**:

• Ej. **Horas extra 8-12**, **Horas extra 08-16**, etc.

• Después de crear el primero, **dupíquenlo** y modifiquen solo los horarios.

✅ **Crea un paquete para cada franja horaria**:

• Ej. **Paquete 8-16** → incluye la tarifa y el producto “Horas extra 8-16”.

• **Paquete 08-12** → incluye el producto “Horas extra 8-12”.