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# Cómo personalizar los permisos de acceso de familiares o del personal

Es posible personalizar los permisos de acceso para los familiares y para el personal, limitando el acceso a determinadas partes del software. De forma predeterminada, los permisos están configurados de manera completa, pero pueden ser modificados para adaptarse a las necesidades específicas de la estructura.

**Pasos para la personalización de los permisos**

1. **Accede como Coordinador**

Accede a la cuenta **Coordinador** y ve a **Gestión del Plazo**.

2. **Navega en el menú de configuraciones**

En el menú celeste a la izquierda, haz clic en **Configuraciones**. Se abrirá un submenú: selecciona **Roles y Permisos**.

3. **Visualiza los roles estándar**

Se mostrará la lista de roles estándar (no modificables): **Coordinador**, **Familiar** y **Personal**. Estos roles predeterminados dan acceso a todas las funciones relevantes.

4. **Crear un nuevo rol**

Para crear un rol personalizado:

• Haz clic en el botón en la parte superior derecha **“+ Nuevo”**.

• Elige entre las opciones **Personal** o **Familiar** para definir si el nuevo rol está destinado a los empleados o a los familiares.

• En el campo **Rol**, ingresa un nombre representativo del rol (ej., **Niñera**, **Abuelo** o **Educador**).

5. **Configurar las autorizaciones para las funcionalidades**

Se mostrará una lista de funciones con casillas de verificación a la derecha para habilitar o deshabilitar cada función para el nuevo rol. Aquí hay algunas de las opciones disponibles:

**Permisos para los familiares**

• **Tablón**: Diario de a bordo, Fotos, Videos, Menú.

• **Asistencias**: Gestión de entradas y ausencias, Registro de asistencias.

• **Solicitudes**: Dotaciones, Cuestionario.

• **Administración**: Documentos contables, Registro de consumibles.

• **Documentos**: Contratos, Documentos generales.

Ejemplo: Para un rol **Abuelo**, puedes habilitar **Asistencias** y **Diario de a bordo** para visualizar fotos y videos de los nietos, mientras deshabilitas el acceso a las funciones administrativas.

**Permisos para el personal**

• **Tablón de estudiantes**: Lista de estudiantes, Registro de asistencias, Cuestionario, Documentos, y más.

• **Perfil del estudiante**: Familiares, Información sanitaria, Contratos, Documentos.

• **Menú del personal**: Lista de personal, Turnos, Asistencias del personal, Documentos, etc.

• **Secciones**: Lista de secciones, Personaliza niveles.

• **Comidas**: Registro de comidas, Lista de platos, Menús semanales y estacionales.

• **Administración**: Ventas, Paquetes, Compras.

• **Configuraciones**: Actividades, Automatizaciones, Archivo multimedia, Dotaciones, Plantillas de documentos.

Ejemplo: Para un **Educador**, podrías habilitar el acceso al **Tablón de estudiantes** y al **Diario de a bordo** y deshabilitar las funciones administrativas.

**Macroáreas**

Se recomienda habilitar o deshabilitar secciones enteras para simplificar la gestión de permisos. Por ejemplo, si deseas conceder a un empleado acceso a la **Administración**, habilítala en todas sus voces.

6. **Guarda el nuevo rol**

Después de haber configurado los permisos, haz clic en **Guardar**. El nuevo rol aparecerá en la lista.

**Asignar el rol a familiares o personal**

Para asignar el nuevo rol:

• **Familiares**: Accede a la ficha del **Familiar** y modifica el campo **Permisos** junto a la dirección de correo electrónico.

• **Personal**: Accede a la ficha del **Educador** y selecciona el rol en el campo **Rol** (situado después del campo **Ciudad**).

**Nota**: En el próximo acceso, las entradas deshabilitadas no serán clicables para el usuario, mientras que las nuevas autorizaciones estarán activas según el rol asignado.