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# Cómo utilizar la función de preinscripción

**Cómo utilizar la función de preinscripción**

La función de preinscripción está diseñada para permitir a los familiares realizar la preinscripción de estudiantes **no registrados aún** dentro del sistema de gestión. No debe ser utilizada para estudiantes ya registrados para inscribirse en los años siguientes.

**Acceso a la función de preinscripción**

1. Accedan como **coordinador** o **administrador**.

2. Entren en el centro deseado.

3. Desde el menú lateral seleccionen **Estudiantes** y hagan clic en **Preinscripción**.

**Configuraciones de la página de preinscripción**

• Una vez que entren en la sección **Preinscripción**, verán inicialmente una lista vacía que mostrará las preinscripciones recibidas en el futuro.

• En la parte superior izquierda encontrarán un menú desplegable junto al ícono amarillo; al hacer clic en la flecha podrán acceder a:

• **Enlace**:

• Visualicen el enlace para compartir con los familiares.

• Es posible generar un **código QR** para integrar en su sitio o distribuir a los familiares.

• El enlace abre un **formulario público** que no requiere contraseña.

• **Configuraciones**:

• **Mensaje inicial**: Modifiquen el mensaje introductorio de la página de preinscripción.

• **Email de confirmación**: Personalicen el texto del email que los padres recibirán al finalizar la preinscripción.

• **Carga de documentos**:

• Pueden cargar uno o más documentos (ej. reglamento, formulario de adhesión).

• Es posible solicitar a los familiares que descarguen y vuelvan a cargar los documentos firmados durante la cumplimentación del formulario.

• **Campos obligatorios**:

• Los campos **Nombre y Apellido** para la ficha del estudiante y del familiar son siempre obligatorios.

• Pueden hacer obligatorios campos adicionales seleccionándolos de la lista.

• Se recomienda limitar los campos obligatorios al mínimo necesario.

**Vista previa del formulario**

• Hagan clic en el botón celeste **Vista previa** para visualizar cómo aparecerá el formulario a los familiares.

**Gestión de las preinscripciones recibidas**

1. Las preinscripciones recibidas aparecerán en la lista ordenadas por fecha (de la más reciente a la menos reciente).

2. Para cada preinscripción verán:

• **Fecha de la solicitud**

• **Nombre del estudiante**

• **Nombre de los familiares**

• **Estado de la solicitud**: “Aceptada” o “En espera”.

• Un **ícono amarillo** debajo de la opción **Examinar** para visualizar los detalles de la preinscripción.

• Un **ícono rojo** en forma de papelera para eliminar la preinscripción.

**Examinar y aceptar una preinscripción**

1. Hagan clic en el ícono amarillo junto a la preinscripción para visualizar sus detalles.

2. Desde esta página es posible:

• Hacer clic en **Importar** para convertir la preinscripción en una ficha de estudiante.

• Activar el interruptor **Enviar credenciales de acceso a los familiares** para enviar automáticamente las credenciales, siempre que se haya proporcionado un email válido.

**Estado de la preinscripción aceptada**

• Una vez aceptada, la preinscripción mostrará junto al nombre del estudiante la inscripción verde **Aceptada**.

• Al hacer clic en esta inscripción, se accede directamente a la ficha de estudiante recién creada.