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# ¿Qué es el producto Actividades y cómo se usa?

El **producto Actividades** es una función del software de gestión Easy.School que permite **calcular y facturar una determinada actividad** registrada por el personal durante el mes. Está diseñado para **cobrar un costo por cada registro de actividad específica**, como por ejemplo una clase de natación.

**Ejemplo:** Si el costo por la actividad Natación es de 10 euros y durante el mes anterior se registraron 15 actividades de Natación, el sistema calculará automáticamente el importe total:

**15 registros x 10 euros = 150 euros**.

**Cómo crear el producto Actividades**

1. **Acceder a la página de administración de productos**

• Vayan al menú **Administración → Productos**.

• Hagan clic en el botón **Nuevo** en la parte superior derecha.

2. **Configurar el producto**

• **Tipo de producto:** En el primer menú desplegable seleccionen **Producto Actividades**.

• **Nombre del producto interno:** Ingresen un nombre descriptivo que será visible solo para ustedes (ej. “Actividad Natación”).

• **Nombre corto:** Ingresen un nombre que será visible en la factura (ej. “Clase de Natación”).

• **Descripción:** Es opcional; generalmente, para el producto Actividades no son necesarias variables de estudiantes o familiares. Sin embargo, pueden agregar una descripción como:

*“Referido a {student.name} {student.surname}”*

• **Importe:** Ingresen el costo por cada registro de la actividad, por ejemplo 10 euros.

• **Tipo de IVA:** Seleccionen el tipo de IVA aplicable y especifiquen si el importe ingresado incluye o no el IVA.

• **Periodo de referencia:**

• **Anterior:** Muestra en la factura el periodo de referencia (primer y último día del mes anterior).

• **Oculto:** No muestra el periodo de referencia en la factura.

• **Tipo de actividad:** Seleccionen del menú desplegable la actividad que desean facturar, como por ejemplo Natación, Taller creativo, etc.

Las actividades son las que se ingresan en Configuración->Actividades

**Uso del producto Actividades**

El producto Actividades puede ser utilizado en **dos modalidades principales**:

1. **Manual**

• Durante la creación de una factura manual, seleccionen el producto Actividades e ingresen manualmente el número de registros de la actividad realizados por el estudiante.

2. **Automática a través de paquete**

• Creen un **paquete** e incluyan el producto Actividades.

• El software calculará automáticamente el número de registros de la actividad seleccionada durante el periodo de referencia y generará el importe total en la factura asociada al estudiante.

**Ejemplo de funcionamiento**

Si la actividad seleccionada es **Natación**, con un costo por registro de **10 euros**, y durante el mes anterior se registraron **15 actividades de Natación**, el software calculará automáticamente:

**15 registros x 10 euros = 150 euros**

Ese importe será reflejado en la factura.