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# Qué es un producto de necesidades y cómo utilizarlo

**Qué es un producto de necesidades y cómo utilizarlo**

Si necesitan **cobrar un importe por cada cambio de pañal**, pueden utilizar el **producto de necesidades** para calcular automáticamente los costos a aplicar a los familiares en función de las registraciones realizadas por las educadoras en el diario de a bordo.

**Cómo crear un producto de necesidades**

1. **Acceder a la gestión de productos**

• Vayan a **Administración → Productos**.

• Hagan clic en la parte superior derecha en el botón **”+ Nuevo”**.

2. **Completar los campos del producto**

• **Tipo de producto**: Seleccionen **“Necesidades”**.

• **Nombre del producto interno**: Ingresen un nombre útil para identificar el producto (ej. *Cambio de pañal 2€*). Este nombre es visible solo internamente.

• **Nombre corto**: Ingresen el nombre que el padre verá en la factura (ej. *Cambio de pañal*).

• **Descripción** *(opcional)*: Pueden ingresar detalles adicionales o utilizar las **variables del estudiante**, seleccionables haciendo clic en los botones celestes disponibles.

• **Importe**: Indiquen el costo por **cambio individual** o **pañal individual**.

• **Tasa de IVA**: Seleccionen la tasa de IVA a aplicar y especifiquen si el importe es **IVA incluido** o **IVA excluido**.

3. **Establecer el período de referencia**

• Pueden elegir si **visualizar o no el período de referencia**.

• Al seleccionar **“Anterior”**, el sistema insertará **automáticamente** la fecha de **inicio y fin del mes anterior** respecto a la fecha del documento.

4. **Definir los tipos de cambio a cobrar**

• Pueden elegir si cobrar el costo por un registro del **diario de a bordo** relativo a:

• **Pipí**

• **Popó**

• **Ambos tipos**

5. **Guardar el producto**

• Después de completar la configuración, hagan clic en el botón **“Guardar”** en la parte superior derecha.

• Serán redirigidos a la página **Lista de Productos**, donde podrán:

• **Modificar** el producto haciendo clic **en el ícono en forma de lápiz**.

• **Duplicarlo** haciendo clic **en el ícono gris “Duplicar”** para crear una variante con precios diferentes.

• **Eliminarlo** haciendo clic **en el ícono rojo “Eliminar”**.

**Cómo utilizar el producto de necesidades**

El **producto de necesidades** puede ser utilizado de dos maneras:

1. **Manual**: Ingresándolo manualmente durante la creación de las facturas.

2. **Automático**: Ingresándolo en un **paquete** para que se genere automáticamente el cargo en función de los datos registrados en el diario de a bordo.

Les recomendamos consultar las guías relacionadas con los **paquetes** para una gestión más eficiente de la facturación automática.