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# ¿Qué son los productos y cómo crear un producto genérico?

**¿Qué son los productos?**

El software de gestión **Easy.School**, en la sección **Administración**, permite emitir documentos fiscales (facturas, proforma) y no fiscales.

Para generar estos documentos, es necesario crear uno o más **productos**, que representan lo que se desea facturar (ej. tasas escolares, vales de comida, horas extra).

Los **productos genéricos** no interactúan con la base de datos y pueden ser usados para facturar cualquier cosa sin cálculos automáticos por parte del sistema.

**¿Cómo crear un producto genérico?**

1. **Acceso a la sección productos**

• Accedan al **centro** deseado con una cuenta de coordinador.

• Vayan a **Administración → Productos**.

• En la parte superior derecha, hagan clic en **“+ Nuevo”** para comenzar a crear un nuevo producto.

2. **Completar la información del producto**

• **Tipo de producto**

Seleccionen **Genérico** de la lista de tipos de producto disponibles.

• **Nombre del producto interno**

Este nombre es visible solo para ustedes. Usen una descripción detallada para identificar fácilmente el producto (ej. “Tasa full-time 650€ de 8 a 16”).

• **Nombre corto**

Este nombre será visible para los familiares en la factura. Debe ser claro y conciso (ej. “Tasa mensual”).

**Nota:** No incluyan información específica sobre el período (ej. “Tasa febrero”). El período se añadirá automáticamente durante la generación de la factura.

• **Descripción**

Inserten una descripción que será visible en la factura debajo del nombre corto.

Pueden utilizar variables como:

• {student.name}: Nombre del estudiante.

• {student.surname}: Apellido del estudiante.

• {student.fiscal_code}: Código fiscal del estudiante.

• {adult.name}: Nombre del familiar.

• {adult.surname}: Apellido del familiar.

• {adult.fiscal_code}: Código fiscal del familiar.

**Ejemplo de descripción simple:**

• Relativa a {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code}

**Ejemplo con variables familiares:**

"Relativa a {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code} pagada por {adult.name} {adult.surname}"

Si desean incluir el período, añadan:

• ...para el período.

• **Importe y tipo de IVA**

• Inserten el precio del producto.

• Seleccionen el tipo de IVA a aplicar.

• Indiquen si el importe incluye o excluye IVA.

Los tipos son personalizables en **Administración → Configuración → Tipos**.

• **Período de referencia**

Esta opción añade automáticamente el primer y el último día del mes especificado:

• **Oculto:** No muestra el período.

• **Anterior:** Muestra el primer y el último día del mes anterior a la fecha del documento.

• **Actual:** Muestra el primer y el último día del mes del documento.

• **Siguiente:** Muestra el primer y el último día del mes siguiente a la fecha del documento.

**Ejemplo de descripción con período de referencia:**

"Relativa a {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code} 
para el período:"

3. **Guardar el producto**

Después de haber completado todos los campos, hagan clic en **“Guardar”** para hacer que el producto esté disponible en la lista.

Ahora pueden utilizar el producto genérico para crear documentos como Facturas, Recibos, Pro-Forma, NDC, NDD, Autofacturas.