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# Registrar una ausencia desde el Navegador

Para registrar una ausencia como educador accediendo **desde el Navegador** tienes dos opciones: **inserción única** o **inserción múltiple**.

**Registrar una ausencia con inserción múltiple**

Esta operación se recomienda para registrar múltiples ausencias al mismo tiempo, por ejemplo, al final del horario de entrada, o para registrar las ausencias de los estudiantes cuyos familiares no han completado el registro a través del Código QR.

1. **Accede al Navegador**

Ve al menú verde a la izquierda, luego **“Inserciones Múltiples”** y haz clic en **“Ausencias”**.

2. **Paso 1 - Datos básicos**

• **“Fecha”**: es la fecha para la cual deseas registrar la ausencia; el sistema automáticamente inserta la fecha actual, pero es posible modificarla haciendo clic en ella.

• **“Secciones”**: a través de esta selección puedes decidir las secciones para las cuales deseas registrar las ausencias. Puedes elegir del menú desplegable **todas las secciones** o hacer una selección manual. Al hacer clic en “selección manual”, aparecerán botones grises con los nombres de las secciones; selecciona una sección haciendo clic en ella, y se volverá verde.

• **“Pre-seleccionar estudiantes”**: esta opción permite acelerar el registro en el siguiente paso haciendo que solo algunos estudiantes estén pre-seleccionados. Tienes dos opciones disponibles:

• **“Todos menos los ya registrados”**: excluirá automáticamente a los estudiantes que ya tienen una presencia o una ausencia registrada para la fecha seleccionada.

• **“Ninguno (selección manual)”**: ningún estudiante será pre-seleccionado, y se deberá proceder manualmente.

Para continuar al siguiente paso haz clic en el botón celeste **“Siguiente”** en la parte superior.

3. **Paso 2 – Selección e Inserción de datos de un solo estudiante**

En la pantalla siguiente se mostrarán las fichas de los estudiantes filtradas por los parámetros ingresados en el Paso 1.

Los datos de los estudiantes están contenidos en un rectángulo:

• Si el rectángulo está bordeado de verde, el estudiante está seleccionado.

• Si el rectángulo está sin borde, el estudiante está deseleccionado.

Para invertir la selección es necesario hacer clic en la esquina superior derecha de la ficha, donde se encuentra el símbolo **“+”**.

Dentro de la ficha encontrarás:

• **Foto del estudiante** (si está cargada)

• **Nombre y Apellido del estudiante** y **sección de pertenencia**

• **Motivación**: el motivo de la ausencia.

Es posible agregar una nota personal haciendo clic en el ícono en forma de lápiz **“ver las notas”** presente en cada ficha de estudiante.

Después de haber realizado todos los cambios deseados, haz clic en **“Siguiente”** en la parte superior.

4. **Paso 3: Resumen y Confirmación**

El último paso es una pantalla resumida donde se te mostrarán:

• La fecha de la ausencia.

• El conteo de los estudiantes registrados, divididos por sección.

Para confirmar el guardado haz clic en el botón celeste **“Guardar”** en la parte superior. Si deseas modificar algo, puedes hacer clic en **“Atrás”** en la parte superior derecha para volver a los pasos anteriores.

Completada la registración, serás llevado al registro del educador donde están presentes todos los registros registrados para ese día.

**Registrar una ausencia con inserción única**

Esta operación se recomienda si se desea registrar la ausencia de un solo estudiante de manera rápida.

1. **Accede al Navegador**

Ve al menú verde a la izquierda, luego **“Inserciones Únicas”**, y haz clic en **“Ausencias”**.

Se mostrarán dos selecciones:

• **“Sección”**: selecciona la sección del estudiante para el cual deseas registrar la ausencia.

• **“Estudiante”**: selecciona el estudiante de interés de la lista.

Encontrarás una serie de íconos correspondientes a los diferentes tipos de registros. Haz clic en **“Ausencias”**.

**ATENCIÓN**: Si el estudiante ya tiene una ausencia registrada para ese día, aparecerá el mensaje **“El estudiante resulta ausente”**.

2. **Completar los datos de la ausencia**

Al hacer clic en “Ausencias”, se abrirá una vista con la siguiente información:

• **Foto del estudiante** (si está cargada)

• **Nombre y Apellido del estudiante** y **sección**

• **Fecha**, preestablecida con la fecha seleccionada en la vista anterior.

• **Motivación**, es decir, el motivo de la ausencia.

• **Nota**, es posible agregar una nota personal.

3. **Confirmar o cancelar el registro**

• Para confirmar, haz clic en **“Guardar”** en la parte superior derecha.

• Para cancelar, haz clic en la flecha en la parte superior derecha en **“Atrás”**.

Una vez guardado el registro, serás llevado a la pantalla de registro único con todos los íconos de las actividades disponibles para el registro.