Kohderyhmän pääsy ilmoitustaululle

Kun kirjaudut sisään koordinaattorin tilillä oppilaitoksessa, näet ensin ilmoitustaulun, eli etusivun, joka sisältää yhteenvedon oppilaitoksen tärkeimmistä tiedoista ja toiminnoista. Tässä ovat sen osioiden yksityiskohdat:

Etusivu

1. Oppilaat

• Aktiivisten oppilaiden määrä: Näyttää oppilaitoksessa olevien valtuutettujen oppilaiden määrän.

• Napsauta numeroa: Vie Oppilaiden luettelo -sivulle.

• ”+” -painike ”Oppilaat” -kohdassa: Mahdollistaa uuden oppilaan lisäämisen.

2. Osastot

• Osastojen määrä: Näyttää oppilaitoksen osastojen kokonaismäärän.

• Napsauta numeroa: Vie Osastojen luettelo -sivulle.

• ”+” -painike ”Osastot” -kohdassa: Mahdollistaa uuden osaston luomisen.

3. Henkilökunta

• Henkilökunnan määrä: Näyttää oppilaitoksen valtuutetun henkilökunnan.

• Napsauta numeroa: Vie Henkilökunnan luettelo -sivulle.

• ”+” -painike ”Henkilökunta” -kohdassa: Mahdollistaa uuden henkilökunnan lisäämisen.

4. Viestejä

• Lukemattomien viestien määrä: Näyttää vielä lukemattomat viestit.

• Napsauta numeroa: Vie saapuvien viestien sivulle.

• ”+” -painike ”Viestejä” -kohdassa: Mahdollistaa uuden viestin kirjoittamisen.

Viikoittaiset läsnäolo- ja poissaolokäyrät

• Läsnäolot ja poissaolot:

• Vihreä: Läsnäolevat oppilaat.

• Harmaa: Poissaolevat oppilaat.

• Viikkojen välillä navigointi:

• Napsauta ”Edellinen viikko”: Näyttää tiedot edellisiltä seitsemältä päivältä (maanantaista sunnuntaihin).

Tilastot ja pyyntöjen laatikko

1. Oppilaat rakenteessa:

• Oppilaiden määrä, joilla on kirjattu sisäänkäynti, mutta ei uloskäyntiä.

2. Hyväksyttävät pyynnöt:

• Ilmoittaa henkilökunnan (esim. lomat, luvat) pyyntöjen määrän.

3. Seuraavan päivän ilmoitetut poissaolot:

• Oppilaiden määrä, joilta on ilmoitettu poissaolo seuraavalle päivälle.

4. Nykyisen päivän syntymäpäivät:

• Oppilaat: Oppilaiden määrä, jotka täyttävät vuosia.

• Napsauta numeroa: Vie Oppilaiden syntymäpäivät -sivulle.

• Henkilökunta ja perheenjäsenet: Näyttää nykyisen päivän syntymäpäivät.

• Vie hiiri numeron päälle: Näyttää juhlijoiden nimet.

”Henkilökunta” -välilehti

• Etusivun yläpuolella on ”Henkilökunta” -välilehti.

• Napsauttamalla sitä:

• Avautuu täydellinen henkilökuntaluettelo.

• Napsauta henkilökunnan nimeä: Vie henkilökunnan tietosivulle.

• Saatavilla olevat vaihtoehdot:

• Viestejä: Lähetä viesti valitulle henkilökunnalle hallintajärjestelmän kautta.

• Soita: Aloita puhelu puhelimen tai muiden käytettävissä olevien työkalujen kautta.

Koordinaattorin ilmoitustaulu on suunniteltu tarjoamaan kattava yleiskuva ja välittömät työkalut oppilaitoksen kaikkien toimintojen hallintaan. Muista navigoida välilehtien ja toimintopainikkeiden välillä päästäksesi eri toimintoihin.

Päivitetty: 30/12/2025