> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Kuinka asettaa perheiden viestintäblokkaus **Viestintäblokkaus** mahdollistaa koordinaattorin määrittää **aikarajoja**, joiden aikana perheet voivat lähettää viestejä organisaatiolle **Easy Family** -sovelluksen tai verkkoversion kautta. Näiden aikarajojen ulkopuolella lähetys on estetty: perhe voi kuitenkin tallentaa viestin luonnoksena ja lähettää sen myöhemmin. Toiminto voidaan **aktivoida tai deaktivoida** milloin tahansa: - **Deaktivoitu** (oletusasetuksena): perheet voivat kirjoittaa ja lähettää viestejä **ilman aikarajoja**. - **Aktivoitu**: perheet voivat lähettää viestejä **vain** niinä päivinä ja aikarajoissa, jotka olette määrittäneet. > **Huom:** esto koskee vain viestejä, jotka lähetetään **perheiltä organisaatiolle**. Koordinaattori ja opettajat voivat edelleen lähettää viestejä perheille milloin tahansa. > **Huom:** asetukset koskevat **yksikköä**, jossa olette. Jos hallinnoitte useita yksiköitä, teidän on asetettava esto jokaisessa niistä. --- ## Missä se sijaitsee Asetus löytyy **koordinaattorin puolelta** (vaaleansininen valikko), yksikön sisällä: **Asetukset → Viestintä** --- ## Kuinka aktivoida viestintäblokkaus ### Vaihe 1 – Avaa viestintäosio 1. Kirjaudu järjestelmään **koordinaattori**-tilillä ja siirry haluttuun **yksikköön**. 2. Vasemmassa valikossa napsauta **«Asetukset»** avataksesi alavalikon. 3. Napsauta kohtaa **«Viestintä»**. ### Vaihe 2 – Aktivoi aikaraja Viestintä-sivulla löydät vaihtoehdon: > **«Rajoita perheiden viestejä kouluun tiettyihin aikoihin»** Oletuksena se on **deaktivoitu**. Napsauta **kytkintä** (toggle) oikealla puolella aktivoidaksesi sen: se muuttuu **vihreäksi**. Ilmoitus teksti tulee näkyviin: > _«Kun aktivoitu, perheen jäsenet voivat lähettää viestejä kouluun vain määritettyinä aikarajoina päivittäin»_ ja avautuvat **Nopeasti asetettavat asetukset** ja **viikonpäivien lista**. ### Vaihe 3 – (Valinnainen) Käytä nopeaa asetusta **«Nopeasti asetettavat asetukset»** soveltavat oletusasetusta **arkipäiville (Ma–Pe)**; voit kuitenkin muokata sitä myöhemmin. Saatavilla on kolme vaihtoehtoa: - **«Kouluaika»** — Ma–Pe · 07:00–17:00 - **«Vain aamupäivä»** — Ma–Pe · 07:00–13:00 - **«Laajennettu aika»** — Ma–Pe · 07:00–19:00 Napsauta haluamasi nopean asetuksen korttia: arkiaikojen aikarajat täytetään automaattisesti. Voit sitten mukauttaa niitä päiväkohtaisesti. ### Vaihe 4 – Aseta aikarajat jokaiselle päivälle Nopeiden asetusten alapuolella löydät listan päivistä (**Ma, Ti, Ke …**). Jokainen päivä näyttää oikealla asetetun aikarajan ja nuolen sen laajentamiseksi. Hallinnoidaksesi päivän aikarajoja: 1. Napsauta päivää (tai nuolta) **laajentaaksesi sitä**: näet jo olemassa olevien aikarajojen listan. 2. Lisätäksesi aikarajan, napsauta **«+ Lisää aikaraja»**. 3. «Lisää aikaraja [päivälle]» -ikkunassa täytä kaksi pakollista kenttää: - **«Aloitusaika»** — aika, jolloin perheet voivat alkaa lähettää viestejä. - **«Lopetusaika»** — aika, jonka jälkeen lähetys ei ole enää sallittua. 4. Napsauta **«Tallenna»** vahvistaaksesi aikarajan (tai **«Peruuta»** olla lisäämättä sitä). 5. Poistaaksesi aikarajan, napsauta **roskakori-ikonia** aikarajan vieressä. > **Vinkki:** voit lisätä **useita aikarajoja samana päivänä** (esimerkiksi yksi aamulla ja yksi iltapäivällä) toistamalla **«+ Lisää aikaraja»**. Päivä, jolle ei ole asetettu **yhtään aikarajaa**, ei salli perheiden lähettää viestejä sinä päivänä. **Tärkeää: Jos aktivoit eston mutta et lisää yhtään aikarajaa, vanhemmat eivät voi koskaan kirjoittaa, joten estät kokonaan viestintätyökalun.** ### Vaihe 5 – Tallenna asetukset Kun olet asettanut nopean asetuksen ja aikarajat, napsauta **«Tallenna»** aktivoidaksesi eston. > **Tärkeää:** muutokset aikarajoihin tulevat voimaan **vain painamalla «Tallenna»**. --- ## Kuinka poistaa viestintäblokkaus Poistaaksesi rajoituksen ja salliaksesi perheiden kirjoittaa milloin tahansa: 1. Siirry kohtaan **Asetukset → Viestintä**. 2. Napsauta **kytkintä** **poistaaksesi sen käytöstä**. 3. Jos pyydetään, napsauta **«Tallenna»** vahvistaaksesi. Kytkimen ollessa pois päältä perheet voivat jälleen lähettää viestejä ilman aikarajoja. --- ## Mitä perheet näkevät Kun perheen jäsen yrittää kirjoittaa viestin **hyväksyttyjen aikarajojen ulkopuolella**, sekä **Easy Family** -sovelluksesta että **verkkoversiona**, viestin luontinäytössä näkyy punainen ilmoitus: > _«Viestiä ei voi lähettää tällä hetkellä. Voit kuitenkin tallentaa viestisi luonnoksena ja yrittää myöhemmin uudelleen.»_ Perheen jäsen voi kuitenkin täyttää viestin (vastaanottajat, aihe, teksti, liitteet) ja käyttää **«Tallenna luonnos»** -painiketta tallentaakseen sen, jotta voi lähettää sen, kun se on hyväksyttävissä aikarajassa. --- ## Yhteenveto ElementtiYksityiskohtaToimintoViestintäblokkaus (perheiden viestien lähetysrajoitus)MissäKoordinaattorin puolella → Asetukset → ViestintäVaadittu profiiliKoordinaattoriSoveltamisalaYksikkö, jossa se on määritettyNopeat asetuksetKouluaika, Vain aamupäivä, Laajennettu aika (Ma–Pe)MukauttaminenUseita ja itsenäisiä aikarajoja jokaiselle päivälleVaikutus perheisiinViestit sallitaan vain asetetuissa aikarajoissa; aikarajan ulkopuolella voi vain tallentaa luonnoksena --- ## Usein kysytyt kysymykset **Jos poistan eston, voivatko perheet kirjoittaa mihin aikaan tahansa?** Kyllä. Kytkimen ollessa pois päältä ei ole aikarajoja. **Voinko asettaa eri aikarajat jokaiselle viikonpäivälle?** Kyllä. Jokaisella päivällä on omat aikarajansa, joita voit lisätä, muokata tai poistaa erikseen. **Voinko lisätä useita aikarajoja samana päivänä?** Kyllä. **«+ Lisää aikaraja»** -toiminnolla voit luoda useita aikarajoja samana päivänä (esimerkiksi aamupäivällä ja iltapäivällä). **Mitä tapahtuu, jos perheen jäsen yrittää kirjoittaa aikarajan ulkopuolella?** Hän näkee punaisen ilmoituksen eikä voi lähettää, mutta voi tallentaa viestin **luonnoksena** ja lähettää sen myöhemmin. **Koskeeko esto myös koordinaattoria ja opettajia?** Ei. Se koskee vain viestejä, jotka lähetetään perheiltä organisaatiolle. **Ovatko muutokset välittömiä?** Ne tulevat voimaan painamalla **«Tallenna»**.