> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Kuinka hallita opiskelijoiden valtuutuksia ## Toiminnon kuvaus Toiminto **Valtuutukset** mahdollistaa jokaiselle opiskelijakortille valtuutettujen **henkilöiden rekisteröimisen opiskelijan noutamiseen** laitoksesta (esim. isovanhemmat, sedät, lastenhoitajat, perheystävät) **ilman perhetilin luomista heille** ja siten ilman pääsyn antamista hallintojärjestelmään tai Easy Family -sovellukseen. Jokaiselle valtuutetulle voidaan rekisteröidä: - **Nimi** _(pakollinen)_ - **Sukunimi** _(pakollinen)_ - **Liitetty asiakirja** _(valinnainen)_ — yleensä valtuutetun henkilöllisyystodistus, mutta laitoksen harkinnan mukaan voidaan ladata myös vanhemman allekirjoittama valtuutuslomake tai muu hyödyllinen asiakirja (tuetut muodot **jpg, jpeg, png, pdf**). > **Huom:** Valtuutetut **eivät saa käyttäjätunnuksia** eivätkä voi käyttää järjestelmää. Heidän tehtävänsä on ainoastaan olla tunnistettavissa laitoksen henkilökunnan toimesta opiskelijan noutamisen yhteydessä. --- ## Missä toiminto sijaitsee Profiili Sijainti Mitä voi tehdä **Koordinaattori** (selaimessa, vaaleansininen valikko) Opiskelijakortti → alasvetovalikko **Valtuutukset** Lisää, tuo, muokkaa, poista **Kasvattaja** (selaimessa, vihreä valikko) Opiskelijakortti → alasvetovalikko **Valtuutukset** Vain tarkastelu (mukaan lukien liitetty asiakirja) **App Easy Staff** Opiskelijalista → opiskelija → **Katso kortti** → osio **Valtuutukset** Vain tarkastelu **Perhe** (selaimessa) Valikko **Poissaolot** → **Valtuutukset** Lisää, muokkaa liitettyä tiedostoa **App Easy Family** Valikko **Poissaolot** → **Valtuutukset** Lisää, muokkaa liitettyä tiedostoa --- ## Koordinaattorin puolelta — Lisää valtuutettu ### Vaihe 1 — Siirry opiskelijakorttiin 1. Kirjaudu hallintojärjestelmään **koordinaattorin** tilillä (vaaleansininen valikko vasemmalla). 2. Vasemmassa valikossa napsauta **"Opiskelijat"** laajentaaksesi alavalikkoa. 3. Napsauta **"Opiskelijalista"**. 4. Paikanna opiskelija, jolle haluat lisätä valtuutetun, ja napsauta hänen nimeään (tai muokkauskuvaketta) avataksesi kortin. ### Vaihe 2 — Avaa Valtuudet-osio Kun olet opiskelijakortissa, ylhäällä on **alasvetovalikko** (combo box), joka näyttää tällä hetkellä näkyvän osion nimen (oletuksena "Opiskelija"). 1. Napsauta alasvetovalikon **nuolta** nähdäksesi kaikki kortin osiot. 2. Valitse **"Valtuutukset"**. Aukeaa **Valtuutukset**-sivu, jossa on jo lisättyjen valtuutettujen taulukko (tai tyhjää, jos tämä on ensimmäinen kerta). Taulukossa on sarakkeet: **Nimi — Sukunimi — Asiakirja — Muokkaa — Poista**. ### Vaihe 3 — Lisää uusi valtuutettu Oikeassa yläkulmassa **"Valtuutukset"**-ruudussa on kaksi painiketta: - **"Tuo"** _(violetti)_ — liittääksesi aikuisen, joka on jo olemassa arkistossa (katso seuraava kappale). - **"+ Lisää"** _(vaaleansininen)_ — lisätäksesi uuden valtuutetun alusta alkaen. Napsauta vaaleansinistä painiketta **"+ Lisää"**. Aukeaa modaalinen ikkuna nimeltä **"Valtuutukset"** seuraavilla kentillä: - **Nimi*** — pakollinen kenttä. Syötä valtuutetun nimi. - **Sukunimi*** — pakollinen kenttä. Syötä valtuutetun sukunimi. - **Lataa asiakirja** — vaaleansininen painike. Napsauttamalla avaat tiedostonvalintaikkunan laitteeltasi, josta voit valita liitettävän asiakirjan. > **Tuetut tiedostotyypit:** jpg, jpeg, png, pdf. > **Mitä ladata:** on laitoksen harkinnassa. Tyypillisesti ladataan valtuutetun **henkilöllisyystodistus**; jotkut laitokset suosivat vanhemman allekirjoittamaa **valtuutuslomaketta**. Kenttä on valinnainen: jos mitään ei ladattu, valtuutettu rekisteröidään silti nimellä ja sukunimellä. ### Vaihe 4 — Tallenna Kun pakolliset kentät (Nimi ja Sukunimi) on täytetty, **"Tallenna"**-painike alhaalla muuttuu **vihreäksi** ja napsautettavaksi. - Napsauta **"Tallenna"** rekisteröidäksesi valtuutetun. - Vaihtoehtoisesti napsauta **"Peruuta"** sulkeaksesi ikkunan tallentamatta mitään. Uusi valtuutettu näkyy heti taulukossa. --- ## Koordinaattorin puolelta — Tuo jo arkistossa oleva valtuutettu Jos henkilö, jonka haluat lisätä valtuutetuksi, on **jo järjestelmässä** (esimerkiksi hän on toisen opiskelijan vanhempi tai hänet on jo valtuutettu toisen sisaruksen puolesta), sinun ei tarvitse lisätä häntä uudelleen: voit käyttää **Tuo**-toimintoa. ### Vaihe 1 — Avaa tuonti-ikkuna Opiskelijan **Valtuutukset**-sivulla napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa violettia painiketta **"Tuo"**. ### Vaihe 2 — Etsi henkilö Aukeavassa ikkunassa voit **etsiä** henkilöä liitettäväksi: - **Nimi** - **Sukunimi** - **Sähköposti** Syötä yksi tai useampi näistä tiedoista hakukenttään; järjestelmä näyttää vastaavat tulokset, jotka ovat jo olemassa laitoksen arkistossa. ### Vaihe 3 — Vahvista tuonti Valitse oikea henkilö tuloslistalta ja vahvista toimenpide. Henkilö lisätään automaattisesti opiskelijan **Valtuutukset**-listalle, joilla on jo täytetyt henkilötiedot. > **Huom:** Tuonti **ei luo tiliä** eikä muuta henkilön oikeuksia; se liittää hänet ainoastaan tämän opiskelijan korttiin valtuutettuna. --- ## Koordinaattorin puolelta — Muokkaa valtuutettua Koordinaattori voi muokata **kaikkia kenttiä** jo lisätyn valtuutetun (Nimi, Sukunimi ja Asiakirja). 1. Avaa opiskelijan **Valtuutukset**-sivu (katso Vaihe 1 ja 2 "Lisää valtuutettu"). 2. Paikanna muokattavan valtuutetun rivi. 3. **"Muokkaa"**-sarakkeessa napsauta vaaleansinistä kynäkuvaketta. 4. Aukeaa sama modaalinen ikkuna, joka oli käytössä lisäyksessä, jo nykyisillä tiedoilla täytettynä. 5. Muokkaa haluamiasi kenttiä. **Korvataksesi liitetyn asiakirjan**, napsauta uudelleen **"Lataa asiakirja"** ja valitse uusi tiedosto. 6. Napsauta **"Tallenna"** vahvistaaksesi muutokset. --- ## Koordinaattorin puolelta — Tarkastele liitettyä asiakirjaa Konsultoidaaksesi jo ladattua asiakirjaa valtuutetulle: 1. Avaa opiskelijan **Valtuutukset**-sivu. 2. **Asiakirja**-sarakkeessa napsauta **violettia kuvaketta**, joka on liitetty valtuutettuun. 3. Tiedosto (kuva tai PDF) avataan/ladataan laitteellesi. > Jos solussa ei ole kuvaketta, se tarkoittaa, että kyseiselle valtuutetulle ei ole vielä ladattu asiakirjaa. --- ## Koordinaattorin puolelta — Poista valtuutettu > **Huomio:** Valtuutetun poistaminen on **lopullista** ja sitä voi tehdä **vain koordinaattori**. Eivät kasvattajat, eivätkä perheet voi poistaa valtuutettuja. 1. Avaa opiskelijan **Valtuutukset**-sivu. 2. Paikanna poistettavan valtuutetun rivi. 3. **"Poista"**-sarakkeessa napsauta punaista **roskakori**-kuvaketta. 4. Vahvista poistaminen varoitusikkunassa. Valtuutettu poistetaan heti listalta. --- ## Kasvattajan puolelta — Tarkastele valtuutettuja (selaimessa) Kasvattaja (vihreä valikko) **ei voi lisätä, muokata tai poistaa valtuutettuja**, mutta voi **konsultoida** listaa, jotta voi tarkistaa, kuka on valtuutettu noutamaan opiskelijan. ### Selaimesta 1. Kirjaudu hallintojärjestelmään **kasvattajan** tilillä (vihreä valikko vasemmalla). 2. Avaa haluamasi opiskelijan kortti. 3. Ylhäällä olevasta alasvetovalikosta valitse **"Valtuutukset"**. 4. Taulukossa näytetään **Nimi**, **Sukunimi** ja **Asiakirja** jokaisesta valtuutetusta. 5. **Tarkastellaksesi liitettyä asiakirjaa**, napsauta **violettia kuvaketta** asiakirjasarakkeessa: tiedosto avautuu tai ladataan. > **Erot koordinaattorista:** kasvattajan puolella ei ole **"+ Lisää"** ja **"Tuo"** -painikkeita, eikä **"Muokkaa"** ja **"Poista"** -sarakkeita. Sivu on **vain luku**. --- ## App Easy Staff — Tarkastele valtuutettuja Myös **App Easy Staff** -sovelluksessa, joka on henkilökunnalle, on mahdollista tarkastella valtuutettujen listaa. 1. Avaa **Easy Staff** -sovellus ja kirjaudu sisään. 2. Siirry **"Opiskelijalista"**. 3. Paikanna haluamasi opiskelija (voit käyttää hakupalkkia tai **"Osasto"** -suodatinta). 4. Opiskelijaruudussa napsauta **"Katso kortti"** (ruudun vasemmassa alakulmassa). 5. "Katso kortti" -näytössä vieritä alas **"Valtuutukset"** -osioon. 6. Kaikki valtuutetut, jotka on rekisteröity tälle opiskelijalle, luetellaan, ja niiden vieressä on kuvake **asiakirjan avaamiseksi** (jos saatavilla). --- ## Perheen puolelta — Lisää valtuutettu selaimesta Oikeutetut perheenjäsenet voivat myös lisätä valtuutettuja itsenäisesti selaimesta. ### Vaihe 1 — Siirry perhepaneeliin 1. Perheenjäsen kirjautuu hallintojärjestelmään omilla tunnuksillaan. 2. Vasemmassa valikossa napsauta **"Poissaolot"**. 3. Aukeavassa alavalikossa napsauta **"Valtuutukset"**. ### Vaihe 2 — Lisää valtuutettu Näytetään lista jo rekisteröidyistä valtuutuksista omille opiskelijoille. 1. Napsauta painiketta lisätäksesi uuden valtuutetun. 2. Täytä **Nimi** ja **Sukunimi**. 3. _(Valinnainen)_ Lataa valtuutetun **asiakirja** (jpg, jpeg, png, pdf). 4. Tallenna. > **Tärkeää:** Kun valtuutettu on lisätty, perheenjäsen **ei voi poistaa** valtuutettua. Jos se on tarpeen, perheenjäsenen on **pyydettävä poistamista laitokselta** viestinnän kautta (esimerkiksi viesti sovelluksesta tai suora pyyntö koordinaattorille), joka hoitaa poistamisen koordinaattorin puolelta. > Perheenjäsen **voi aina muokata liitettyä tiedostoa/kuvaa** valtuutetulle (esimerkiksi päivittää vanhentuneen henkilöllisyystodistuksen). --- ## Perheen puolelta — Lisää valtuutettu Easy Family -sovelluksesta Menettely sovelluksessa on käsitteellisesti sama kuin selaimessa. 1. Avaa **Easy Family** -sovellus ja kirjaudu sisään. 2. Valitse laitos ja haluamasi opiskelija. 3. Aloitussivulta siirry **"Poissaolot"** -valikkoon. 4. Valitse alavalikko **"Valtuutukset"**. 5. Näet listan jo lisätyistä valtuutetuista tälle opiskelijalle. 6. Lisätäksesi uuden valtuutetun, käytä lisäyspainiketta. 7. Täytä **Nimi** ja **Sukunimi** (pakolliset) ja lataa tarvittaessa **asiakirja** laitteeltasi (aiemmin olemassa oleva kuva tai otettu hetki). 8. Tallenna. > Myös sovelluksesta perheenjäsen **voi muokata liitettyä tiedostoa**, mutta **ei voi poistaa** valtuutettua. Poistamista varten on otettava yhteyttä laitokseen. --- ## Usein kysytyt kysymykset **Saako valtuutettu käyttäjätunnuksia tai ilmoituksia?** Ei. Valtuutettu on yksinkertainen rekisteröity henkilötieto; hänellä ei ole pääsyä järjestelmään, ei sähköposteja, ei ilmoituksia. **Onko pakollista ladata asiakirja valtuutetulle?** Ei. Pakollisia ovat vain **Nimi** ja **Sukunimi**. Asiakirja on valinnainen, mutta erittäin suositeltava tunnistamisen varmistamiseksi noutamisen yhteydessä. **Mikä asiakirja on parempi ladata: valtuutetun henkilöllisyystodistus vai allekirjoitettu valtuutus?** Se on laitoksen harkinnassa. Jotkut laitokset suosivat valtuutetun henkilöllisyystodistusta (helpottaakseen tunnistamista noutamisen yhteydessä), toiset suosivat vanhemman allekirjoittamaa valtuutuslomaketta. Sopikaa koordinaattorin kanssa, mitä käytäntöä noudatetaan. **Voiko perheenjäsen poistaa valtuutetun, jonka hän on vahingossa lisännyt?** Ei. Perheenjäsenet eivät voi poistaa valtuutettuja, eivät edes itse lisäämiään. Heidän on lähetettävä poistopyyntö laitokselle (esimerkiksi viestin kautta sovelluksessa), ja koordinaattori hoitaa poistamisen. **Voiko sama valtuutettu olla liitettynä useisiin opiskelijoihin?** Kyllä. Koordinaattori voi käyttää **"Tuo"** -toimintoa kunkin opiskelijan kortilla liittääkseen saman henkilön, joka on jo arkistossa, useisiin opiskelijoihin (kätevää esimerkiksi isovanhemmille, jotka noutavat useita lapsenlapsia samasta laitoksesta). **Mitä kasvattaja näkee noutamisen yhteydessä?** Kasvattaja voi sekä selaimesta että App Easy Staffista avata opiskelijakortin, siirtyä **Valtuutukset** -osioon ja tarkistaa jokaisen valtuutetun nimen, sukunimen ja liitetyn asiakirjan. Näin hän voi varmistaa henkilön henkilöllisyyden, joka saapuu noutamaan opiskelijan. **Näkyvätkö perheiden sovelluksesta lisäämät valtuutetut heti henkilökunnalle?** Kyllä. Kaikki lisätyt valtuutetut — sekä koordinaattorin, että perheiden selaimesta, sekä perheiden Easy Family -sovelluksesta — näkyvät reaaliajassa henkilökunnalle kasvattajan puolella, koordinaattorin puolella ja App Easy Staffissa.