> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Kuinka "Henkilöstön Läsnäolot" -osio toimii

Osio **"Henkilöstön Läsnäolot"** mahdollistaa **henkilöstön läsnäolojen tarkastelun, kirjaamisen ja hallinnan**.

**Kuinka päästä käsiksi "Henkilöstön Läsnäolot" -osioon**

1. Kirjaudu sisään **Koordinaattorin tilillä**.

2. Valitse **haluamasi yksikkö**.

3. **Sivupalkista**, napsauta **"Henkilöstö"** → **"Henkilöstön Läsnäolot"**.

Avautuu näyttö, jossa on **alasvetovalikko** vasemmassa yläkulmassa, joka mahdollistaa seuraavien toimintojen valitsemisen:

• **Kirjaukset**

• **Pyyntöjä**

• **Poissaolokalenteri**

• **Asetukset**

**Kirjaukset**

Tämä toiminto mahdollistaa **henkilöstön läsnäolojen manuaalisen kirjaamisen** ja jo syötettyjen tarkistamisen.

**Kuinka luoda kirjaus**

1. Napsauta **vaaleansinistä "Luo Kirjaus"** -painiketta oikeassa yläkulmassa.

2. Valitse **alasvetovalikosta** kirjaustyyppi:

• **Saapuminen**

• **Lähtö**

• **Saapuminen ja Lähtö**

• **Perustelu**

3. Valitse **päivämäärä** ja henkilöstö, johon kirjaus sovelletaan.

4. Syötä aika ja tarvittaessa lisää huomautus.

5. Napsauta **"Tallenna"** oikeassa yläkulmassa.

✅ **Huom:** Jos läsnäolo on jo kirjattu, järjestelmä ilmoittaa siitä.

**Kuinka muokata tai poistaa kirjaus**

1. **Suodata aikaväli** käyttämällä yläpuolella olevia suodattimia.

2. **Napsauta muokattavaa kirjauksia**.

3. **Muokkaa tietoja** **kynän muotoisella kuvakkeella** ja tallenna.

4. **Poista kirjaus** **roskakori-ikonia** napsauttamalla.

**Pyyntöjä**

Tämä osio näyttää **henkilöstön pyytämät perustelut**.

**Kuinka suodattaa pyyntöjä**

1. Käytä **yläpuolella olevia suodattimia** valitaksesi:

• **Aikaväli** (kuukausi/vuosi)

• **Pyyntötilanne** (odottaa, hyväksytty, hylätty)

**Kuinka hallita pyyntöä**

Luettelosta löydät:

• **Kouluttajan nimi**

• **Perustelutyypin**

• **Pyyntöpäivämäärä**

• **Pyyntötilanne**

Jokaiselle pyynnölle on saatavilla neljä toimintoa:

🔍 **Näytä** → Napsauttamalla **silmäkuvaketta**

✔️ **Hyväksy** → Napsauttamalla **V-kuvaketta**

❌ **Hylkää** → Napsauttamalla **X-kuvaketta**

🗑️ **Poista** → Napsauttamalla **roskakori-ikonia**

**Poissaolokalenteri**

Tämä osio mahdollistaa **henkilöstön poissaolojen tarkastelun** **kuukausinäkymässä**.

**Kuinka suodattaa kalenteria**

Käytä **yläpuolella olevia suodattimia** valitaksesi:

• **Kouluttaja/Henkilöstö**

• **Perustelutyyppi**

• **Viittauskuukausi**

• **Viittausvuosi**

**Asetukset**

**Asetukset**-osiossa voit **konfiguroida poissaolojen ja perustelujen hallintaa koskevat säännöt**.

**Saatavilla olevat vaihtoehdot**

Jokaiselle perustelutyypille voit:

✅ **Tehdä sen näkyväksi henkilöstölle**

✅ **Asettaa automaattisen tai manuaalisen hyväksynnän**

✅ **Saada ilmoituksen jokaisesta pyynnöstä**

✅ **Sallia henkilöstön muokata perustelua**

Kun olet asettanut mieltymykset, napsauta **"Tallenna"** oikeassa yläkulmassa.