> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Kuinka Jakaa Tiedosto Kaikkien Perheiden Kanssa

Jos haluat jakaa asiakirjoja kaikkien perheiden kanssa (esimerkiksi säännöt, allekirjoitettavat lomakkeet tai muut tiedostot, jotka tulee aina olla saatavilla), seuraa näitä vaiheita käyttäen toimintoa **Opiskelijat > Asiakirjat**.

**Pääsy Asiakirjat-toimintoon**

1. Siirry **koordinaattori-osioon** (vaaleansininen valikko).

2. Napsauta **Opiskelijat** vasemmassa valikossa.

3. Valitse **Asiakirjat**.

**Uuden Tiedoston Lataaminen**

1. Asiakirjat-sivulla näet luettelon jo jaetuista tiedostoista (jos niitä on) ja vaaleansinisen painikkeen, jossa lukee **+ Lataa Uusi Tiedosto**.

2. Napsauta tätä painiketta avataksesi modaalin, johon voit syöttää tiedoston parametrit.

**Tiedoston Määrittäminen**

Näkyvään ikkunaan:

1. **Tiedoston Nimi**: Syötä kuvaava nimi, joka on näkyvissä perheille ja käyttäjille.

2. **Lataa Tiedosto**: Napsauta tätä painiketta valitaksesi tiedoston laitteeltasi.

3. **Tee Näkyvä Perheille**: Käytä kytkintä tämän vaihtoehdon vieressä:

• **Kyllä**: Tiedosto on näkyvissä plesson perheille.

• **Ei**: Tiedosto ladataan, mutta vain sinä voit nähdä sen.

4. Vahvista napsauttamalla **Tallenna** (vihreä) painiketta.

• Jos haluat peruuttaa, napsauta **Takaisin** (harmaa) painiketta.

**Tiedostojen Hallinta**

Kun olet tallentanut, palaat sivulle, jossa on ladattujen tiedostojen luettelo. Täältä voit nähdä tietoja, kuten:

• **Latauspäivämäärä**

• **Lataaja**

• **Tiedoston Nimi**

• **Tiedostotyyppi**

Jokaisella tiedostolla on lisävalintoja:

1. **Esikatselu**: Napsauta keltaista silmäkuvaketta nähdäksesi tiedoston.

2. **Poista**: Käytä punaista roskakorikuvaketta poistaaksesi tiedoston.

3. **Tee Näkyvä/Näkyvä Perheille**: Muuta tiedoston näkyvyyttä kytkimellä.

**Toiminnon Edut**

Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen standardiasiakirjoille, kuten säännöille tai alkuperäisille lomakkeille:

• **Automaattinen Pääsy**: Myös uudet rekisteröidyt saavat välittömän pääsyn asiakirjoihin, kun he ovat saaneet käyttöoikeustiedot.

• **Tehokkuus**: Tiedostojen lähettämistä sähköpostitse tai erillisten viestien kautta ei enää tarvita, sillä asiakirjat ovat suoraan näkyvissä hallintajärjestelmässä.

Tällä tavoin kaikki plesson perheet voivat helposti päästä jaettuihin tiedostoihin ilman, että sinun tarvitsee tehdä lisätoimia.