> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Kuinka käyttää ennakkoilmoittautumistoimintoa

**Kuinka käyttää ennakkoilmoittautumistoimintoa**

Ennakkoilmoittautumistoiminto on suunniteltu mahdollistamaan perheiden ennakkoilmoittautuminen opiskelijoille **jotka eivät ole vielä rekisteröityneet** hallintojärjestelmään. Sitä ei tule käyttää opiskelijoille, jotka on jo rekisteröity seuraaville vuosille.

**Pääsy ennakkoilmoittautumistoimintoon**

1. Kirjaudu sisään **koordinaattorina** tai **ylläpitäjänä**.

2. Siirry haluttuun oppilaitokseen.

3. Valitse sivupalkista **Opiskelijat** ja napsauta **Ennakkoilmoittautuminen**.

**Ennakkoilmoittautumissivun asetukset**

• Kun olet siirtynyt **Ennakkoilmoittautuminen**-osioon, näet aluksi tyhjää luetteloa, joka näyttää tulevat ennakkoilmoittautumiset.

• Vasemmassa yläkulmassa on alasvetovalikko keltaisen kuvakkeen vieressä; napsauttamalla nuolta pääset:

• **Linkki**:

• Näet linkin, jonka voit jakaa perheille.

• Voit luoda **QR-koodin**, joka voidaan liittää verkkosivustollesi tai jakaa perheille.

• Linkki avaa **julkisen lomakkeen**, joka ei vaadi salasanaa.

• **Asetukset**:

• **Alkutervehdys**: Muokkaa ennakkoilmoittautumissivun aloitusviestiä.

• **Vahvistussähköposti**: Mukauta tekstiviestiä, jonka vanhemmat saavat ennakkoilmoittautumisen päätyttyä.

• **Asiakirjojen lataaminen**:

• Voit ladata yhden tai useamman asiakirjan (esim. säännöt, liittymislomake).

• Voit pyytää perheitä lataamaan ja uudelleen lataamaan allekirjoitetut asiakirjat lomakkeen täyttämisen aikana.

• **Pakolliset kentät**:

• **Nimi ja Sukunimi** opiskelijan ja perheen jäsenen tiedoissa ovat aina pakollisia.

• Voit tehdä muita kenttiä pakollisiksi valitsemalla ne luettelosta.

• Suositellaan, että pakolliset kentät rajoitetaan vähimpään tarpeelliseen.

**Lomakkeen esikatselu**

• Napsauta sinistä **Esikatselu**-painiketta nähdäksesi, miltä lomake näyttää perheille.

**Saapuneiden ennakkoilmoittautumisten hallinta**

1. Saapuneet ennakkoilmoittautumiset näkyvät luettelossa aikajärjestyksessä (uusimmasta vanhimpaan).

2. Jokaisen ennakkoilmoittautumisen kohdalla näet:

• **Pyyntöpäivämäärä**

• **Opiskelijan nimi**

• **Perheenjäsenten nimet**

• **Pyyntötilanne**: “Hyväksytty” tai “Odottaa”.

• **Keltainen kuvake** kohdassa **Tarkista** nähdäksesi ennakkoilmoittautumisen tiedot.

• **Punainen roskakori-ikoni** poistaaksesi ennakkoilmoittautumisen.

**Tarkista ja hyväksy ennakkoilmoittautuminen**

1. Napsauta keltaista kuvaketta ennakkoilmoittautumisen vieressä nähdäksesi sen tiedot.

2. Tältä sivulta voit:

• Napsauttaa **Tuonti** muuntaaksesi ennakkoilmoittautumisen opiskelijakortiksi.

• Aktivoi **Lähetä perheille kirjautumistiedot** -kytkin lähettääksesi automaattisesti kirjautumistiedot, edellyttäen että voimassa oleva sähköposti on annettu.

**Hyväksytyn ennakkoilmoittautumisen tila**

• Hyväksytyn ennakkoilmoittautumisen kohdalla opiskelijan nimen vieressä näkyy vihreä teksti **Hyväksytty**.

• Napsauttamalla tätä tekstiä pääset suoraan juuri luotuun opiskelijakorttiin.