> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Kuinka käyttää läsnäolorekisteriä koordinaattorin näkökulmasta

**Kuinka käyttää läsnäolorekisteriä koordinaattorin näkökulmasta**

Läsnäolorekisteri mahdollistaa koordinaattorin seurata kaikkia läsnäoloja, jotka on rekisteröity opettajien tai perheenjäsenten toimesta. Tässä on ohjeet, kuinka päästä siihen käsiksi ja käyttää sitä parhaalla mahdollisella tavalla.

**Pääsy läsnäolorekisteriin**

1. Kirjaudu sisään koordinaattorin tilillä.

2. Siirry haluttuun oppilaitokseen.

3. Valitse sivupaneelista **Oppilaat** ja sen jälkeen **Läsnäolorekisteri**.

**Läsnäolojen tarkastelu**

• Läsnäolot on järjestetty **kuukausittain**, ja oletusnäkymä on nykyisessä kuukaudessa ja vuodessa.

• Voit muuttaa ylhäällä olevia suodattimia nähdäksesi **edellisten kuukausien tai vuosien** tiedot.

**Kuukausinäkymä**:

• Tiedot on ryhmitelty päivittäin, ja niissä on yhteensä **läsnäolot** ja **poissaolot**.

• Klikkaamalla tiettyä päivää pääset käsiksi **läsnäolotietoihin** kyseiseltä päivältä:

• **Oppilaan nimi**

• **Saapumis-/lähtöaika**

• **Osasto**

• **Kuka on rekisteröinyt toiminnan** (opettaja tai perheenjäsen)

• **Perheenjäsen läsnä**, jos rekisteröity.

**Saatavilla olevat suodattimet**:

1. **Osasto**: valitse yksi tai useampi osasto nähdäksesi vain kyseisten osastojen tiedot.

2. **Oppilas**: etsi yksittäinen oppilas nähdäksesi kaikki hänen läsnäolonsa.

**Tulostus ja raportointi**

Läsnäolorekisteri tarjoaa kaksi vaihtoehtoa tietojen viemiseen, jotka ovat saatavilla ylhäällä oikealla olevista vaaleansinisistä painikkeista:

1. **LuoRaportti (PDF)**

• Mahdollistaa **kuukausiraportin** luomisen PDF-muodossa.

• Mukautettavat parametrit:

• **Aktiiviset osastot**, **ei-aktiiviset** tai molemmat.

• Yhden tai useamman osaston valinta.

• **Kuukausi** ja **Vuosi**.

• Klikkaamalla **Lataa raportti**, luodaan PDF-tiedosto, jossa on:

• **Oppilaiden nimet** (vasemmalla).

• **Kuukauden päivät** (ylhäällä).

• **Yhteenveto** oppilaalle, päivälle ja kuukaudelle.

• **Läsnäoloprosentit** eri päiviltä.

2. **LuoLaajennettuRaportti (Excel)**

• Luo Excel-tiedosto, jossa on yksityiskohtaiset tiedot:

• Kaikki **rekisteröidyt läsnäolot** (saapumiset ja lähtemiset).

• **Kokonaismäärät** jokaiselle päivälle ja jokaiselle oppilaalle.

• **Huomiot**, jotka on rekisteröity saapumisten/lähtöjen aikana.

• Koska tiedot ovat Excel-muodossa, niitä voidaan suodattaa tai käyttää pivot-taulukoiden luomiseen.

**Vinkit**

• Käytä **suodattimia** analysoidaksesi tietoja tarkasti, erityisesti tiettyjen oppilaiden tai osastojen osalta.

• Edistyneitä analyysejä tai mukautettuja raportteja varten vie tiedot **laajennetun raportin** avulla Excelissä.