> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Kuinka luoda ja mukauttaa maksulaskelma

## Toiminnon kuvaus

**Maksulaskelma** on **PDF**-asiakirja, joka todistaa, kuinka paljon perhe on maksanut oppilaitokselle tiettynä vuonna. Se luodaan **yksittäiselle opiskelijalle** hänen asiakirjoistaan (laskut, kuitit, pro-forma), ja se on tarkoitettu **toimitettavaksi vanhemmalle/omistajalle**, joka yleensä käyttää sitä verotuksellisiin tarkoituksiin (esimerkiksi opintokustannusten vähentämiseen).

Viimeisimmän päivityksen myötä toimintoa on parannettu, ja se mahdollistaa nyt:

-   **tekstiin täydellisen mukauttamisen** (dynaamisten muuttujien lisääminen);
    
-   **tuotteiden suodattamisen** laskelmaan (esimerkiksi vain maksun laskeminen ja muiden palveluiden sulkeminen pois);
    
-   **laskun maksutilan suodattamisen;**
    
-   **yksittäisten laskujen sulkemisen** pois kokonaismäärästä.
    

> **Huom:** Maksulaskelma ei korvaa eikä muodosta veroneuvontaa. Asiakirjan käyttöä verotuksessa varten kehotamme perheitä ottamaan yhteyttä omaan tilitoimistoonsa tai CAF:iin.

---

## Tärkeä edellytys

Voit käyttää tätä toimintoa **VAIN, jos laskut / kuitit on laadittu Easy.Schoolilla**.

Maksulaskelma laskee nimittäin summat lukemalla ne hallintojärjestelmässä luoduista asiakirjoista: jos laskutus hoidetaan toisella ohjelmalla, toiminnolla ei ole tietoja, joihin se voisi perustua.

---

## Missä se sijaitsee

Toimintoa käytetään kahdessa alueessa, molemmat **koordinaattorin puolella** (vaaleansininen valikko):

-   **Maksulaskelman luominen:** Opiskelijakortti → **Laskut**-osio → **Luo maksulaskelma (PDF)** -painike
    
-   **Tekstin mukauttaminen:** **Hallinta → Asetukset → Maksulaskelma**
    

---

## Osa 1 – Luodaan maksulaskelma opiskelijalle

### Vaihe 1 – Avaa opiskelijakortti

1.  Kirjaudu hallintojärjestelmään **koordinaattori**-tilillä.
    
2.  Vasemmassa valikossa napsauta **"Opiskelijat"**.
    
3.  Etsi haluamasi opiskelija ja napsauta hänen nimeään avataksesi **kortin**.
    

### Vaihe 2 – Avaa Laskut-osio

Opiskelijakortin yläosassa on **alasvetovalikko**, joka mahdollistaa siirtymisen kortin eri osioiden välillä.

-   Valitse **"Laskut"**-osio.
    
-   Jos kohtaa ei ole vielä näkyvissä, napsauta **nuolta** alasvetovalikossa (keltainen varoituskuvake vieressä) nähdäksesi muut osiot ja valitse **"Laskut"**.
    

### Vaihe 3 – Aloita luominen

Laskut-osiossa, **oikeassa yläkulmassa**, löydät useita painikkeita (Takaisin ja joitakin asiakirjakuvakkeita).

-   Napsauta **"Luo maksulaskelma (PDF)"** -painiketta (asiakirjakuvake; nimi näkyy **työkaluvihjeenä**, kun viet hiiren sen päälle).
    
-   Aukeaa **maksulaskelman asetusten** ikkuna.
    

### Vaihe 4 – Aseta suodattimet

Ikkunassa on joukko suodattimia, jotka määrittävät **mitkä asiakirjat** otetaan huomioon. Täytä ne ylhäältä alas:

-   **Vuosi** _(pakollinen kenttä, merkitty tähdellä)_ Valitse maksulaskelman viitevuosi. Se on pääsuodatin: määrittää asiakirjojen vuosittaisuuden, jotka lasketaan.
    
-   **Asiakirjatyyppi** Oletusasetuksena: **Kaikki**. Mahdollistaa vain yhden asiakirjatyyppisen huomioon ottamisen (esimerkiksi vain laskut, vain kuitit tai vain pro-format).
    
-   **Tuotteet** Oletusasetuksena: **Kaikki tuotteet**. Mahdollistaa vain tiettyjen tuotteiden (esimerkiksi vain **maksun**, sulkien pois ateriat, materiaalit tai muut palvelut) laskemisen.
    
-   **Maksutavat** Oletusasetuksena: **Kaikki maksutavat**. Mahdollistaa vain asiakirjat, joissa on tietty maksutapa (esimerkiksi vain pankkisiirto tai vain pankkisiirtolomake).
    
-   **Maksutila** Oletusasetuksena: **Kaikki**. Mahdollistaa asiakirjojen suodattamisen niiden maksutilan mukaan (esimerkiksi vain **jo maksetut** tai vain **Maksettavana**).
    

> **Kuinka suodattimet toimivat:** jokainen suodatin **rajoittaa** asiakirjalistaa, joka näkyy alemmassa **"Sisällytettävät asiakirjat"** -osiossa. Muuttamalla suodattimia, lista päivittyy vastaavasti.

### Vaihe 5 – Valitse sisällytettävät asiakirjat

Suodattimien alla **"Sisällytettävät asiakirjat"** -osio näyttää asiakirjalistan, joka vastaa asetettuja suodattimia. Jokaiselle asiakirjalle on ilmoitettu:

-   **Päivämäärä**
    
-   **Numero**
    
-   **Asiakirjatyyppi**
    
-   **Summa**
    
-   **Maksutila**
    
-   **Maksutapa**
    

Jokaisen rivin vasemmalla puolella on **valintaruutu**:

-   Taulukon otsikon valintaruutu valitsee / poistaa valinnan **kaikista** asiakirjoista kerralla.
    
-   Poistamalla valinnan yhdeltä riviltä, **suljette tuon asiakirjan pois** maksulaskelman kokonaismäärästä. Näin voitte sulkea tietyn laskun pois kokonaismäärästä, jättäen kaikki muut asiakirjat laskentaan.
    

### Vaihe 6 – Aseta lopulliset vaihtoehdot

Ikkunan alareunassa on kolme **kytkintä** (oletusarvoisesti pois päältä):

-   **Vain maksettu (rekisteröidyt maksut valitun vuoden päivämäärällä)** Jos aktiivinen, laskennassa otetaan huomioon **vain todelliset maksut (maksetut)**, joiden päivämäärä on valitun vuoden sisällä, riippumatta asiakirjan päivämäärästä. Hyödyllinen, kun ilmoitettavan summan on vastattava sitä, mitä perhe on todella maksanut vuonna.
    
-   **Käytä leimaa** Jos aktiivinen, asiakirjaan lisätään **leima** allekirjoituksen sijasta (kohta, johon muuttuja **Allekirjoitus tai Leima** on lisätty).
    
-   **Tallenna kopio asiakirjoihin** Jos aktiivinen, luotu **kopio** maksulaskelmasta tallennetaan automaattisesti opiskelijan asiakirjaosioon.
    

> **Vinkki:** saadaksesi maksulaskelman, joka sisältää **vain todelliset maksut**, aseta suodatin **Maksutila** jo maksetuille asiakirjoille ja/tai aktivoi **Vain maksettu** -kytkin. Muussa tapauksessa kokonaismäärä sisältää myös mahdolliset maksamattomat asiakirjat (esimerkiksi pro-forma "Maksettavana").

### Vaihe 7 – Luo maksulaskelma

Kun olet asettanut suodattimet, valinnut asiakirjat ja vaihtoehdot, napsauta **vihreää painiketta** alhaalla **luodaksesi maksulaskelman PDF-muodossa**.

Asiakirja tuotetaan käyttäen **mukautettua tekstiä** (katso Osa 2) ja se sisältää **kokonaismäärän** laskettuna valittujen asiakirjojen ja valittujen vaihtoehtojen perusteella.

---

## Osa 2 – Mukautetaan maksulaskelman teksti

Maksulaskelman teksti on ainutlaatuinen oppilaitokselle ja se asetetaan vain kerran: sitä käytetään sitten kaikissa opiskelijakorteista luoduissa maksulaskelmissa.

### Vaihe 1 – Avaa asetukset

1.  Vasemmassa valikossa (**koordinaattorin puolella**) napsauta **"Hallinta"** laajentaaksesi alavalikkoa.
    
2.  Napsauta **"Asetukset"**.
    
3.  Ylhäällä, alasvetovalikon kautta, valitse **"Maksulaskelma"**. Jos et näe sitä, napsauta alasvetovalikon **nuolta** nähdäksesi muut asetukset ja valitse **"Maksulaskelma"**.
    

### Vaihe 2 – Muokkaa tekstiä

**"Mukautettu maksulaskelman teksti"** -ruudussa on **tekstieditori** muotoilupalkilla (lihavoitu, kursivoitu, alleviivattu, luettelot, tasaus, fontti jne.).

-   Kirjoita ja muotoile vapaasti maksulaskelman teksti.
    
-   Voit asettaa otsikon, rungon, säädösten viittaukset ja lopetuskaavat oppilaitoksesi tarpeiden mukaan.
    

### Vaihe 3 – Lisää muuttujat

Editorin alla **"Muuttujat"**-osiossa on joukko **painikkeita**, jotka on ryhmitelty kategorioittain.

-   Aseta **kursori** kohtaan tekstiä, johon haluat lisätä dynaamisen tiedon.
    
-   Napsauta haluamasi muuttujan painiketta: tekstiin lisätään **paikkamerkki** (esimerkiksi `{student.name}` opiskelijan nimen kohdalle).
    
-   PDF:n luomisen yhteydessä jokainen paikkamerkki **korvataan automaattisesti** todellisella tiedolla (opiskelijasta, omistajasta, koulusta, rekisteristä tai laskennasta).
    

Kattava luettelo saatavilla olevista muuttujista on esitetty myöhemmin tässä oppaassa.

### Vaihe 4 – Tarkista esikatselulla

Ruudun yläosassa on kaksi esikatselupainiketta:

-   **Esikatselu allekirjoituksella** – näyttää, miltä asiakirja näyttää **allekirjoituksen** kanssa.
    
-   **Esikatselu leimalla** – näyttää, miltä asiakirja näyttää **leiman** kanssa.
    

Käytä niitä tarkistaaksesi asettelun ja varmistaaksesi, että muuttujat on sijoitettu oikein ennen maksulaskelman käyttöä.

### Vaihe 5 – Nollaus ja tallennus

-   **"Nollaa"** -painike palauttaa tekstin **oletusasetuksiin** (hyödyllinen, jos haluat aloittaa standardimallista). Huomio: se nollaa tallentamattomat/muokkaamattomat mukautukset.
    
-   Kun olet valmis, napsauta **"Tallenna"** oikeassa yläkulmassa **tallentaaksesi** mukautetun tekstin.
    

---

## Saatavilla olevat muuttujat

Muuttujat lisätään napsauttamalla vastaavaa painiketta **Muuttujat** -osiossa Asetuksissa. Alla on luettelo ryhmiteltynä, kuten se näkyy näytöllä.

### Opiskelija ja Vanhempi

Opiskelijan Nimi, Opiskelijan Sukunimi, Opiskelijan Henkilötunnus, Syntymäkaupunki, Syntymäpäivä, Opiskelijan Luokka, Opiskelijan Osoite, Opiskelijan Postinumero, Opiskelijan Kaupunki, Omistajan Nimi, Omistajan Sukunimi, Omistajan Henkilötunnus, Omistajan PEC, Omistajan SDI-koodi, Omistajan Osoite, Omistajan Postinumero, Omistajan Kaupunki.

> **Opiskelijan** tiedot tulevat opiskelijakortista; **omistajan** tiedot ovat ne, joihin asiakirjat on rekisteröity (opiskelija itse tai perheenjäsen).

### Koulu

Nimi, Koulun Logo, Osoite, Postinumero, Kaupunki, Maakunta, Maa, Täydellinen Osoite, ALV-numero, PEC, Sähköposti, Puhelin.

### Rekisteritiedot

Laillinen Edustaja, Yrityksen Nimi, Henkilötunnus, ALV-numero, REA-numero, Sähköposti, Osoite, Postinumero, Kaupunki, Maakunta, Maa, Täydellinen Osoite.

> **Rekisteritiedot** ovat ne, jotka on syötetty **Hallinta → Asetukset → Rekisteritiedot** (samoin kuin laskutuksessa käytetyt).

### Yksityiskohdat

-   **Vuosi** – valittu viitevuosi luomisen aikana.
    
-   **Lyhyt Päivämäärä** – päivämäärä lyhyessä muodossa (esim. pv/kk/vvvv).
    
-   **Pitkä Päivämäärä** – päivämäärä pitkässä muodossa.
    
-   **Yhteensä** – kokonaismäärä, joka on laskettu valittujen asiakirjojen ja valittujen vaihtoehtojen perusteella.
    
-   **Yhteensä sanoin** – kokonaismäärä kirjoitettuna sanoin.
    
-   **Allekirjoitus tai Leima** – kohta, johon **allekirjoitus** tai **leima** lisätään (valitun "Käytä leimaa" -vaihtoehdon mukaan).
    

---

## Yhteenveto

MitäMissä se sijaitseeVaadittu profiiliLuodaan maksulaskelma opiskelijalleOpiskelijakortti → **Laskut** → **Luo maksulaskelma (PDF)**KoordinaattoriMukautetaan tekstiä ja muuttujia**Hallinta → Asetukset → Maksulaskelma**Koordinaattori

---

## Usein kysytyt kysymykset

**Voinko käyttää toimintoa, jos en laadi laskuja Easy.Schoolilla?** Ei. Maksulaskelma laskee summat hallintojärjestelmässä luoduista asiakirjoista. On siis tarpeen laatia laskuja / kuitteja Easy.Schoolilla.

**Onko maksulaskelma ainutlaatuinen kaikille opiskelijoille vai onko se tehtävä jokaiselle erikseen?** Se luodaan **yksittäiselle opiskelijalle**, hänen kortistaan. Mukautettu teksti on kuitenkin ainutlaatuinen oppilaitokselle ja pätee kaikkiin maksulaskelmiin.

**Kuinka suljen yksittäisen laskun pois kokonaismäärästä?** Luomisikkunassa **"Sisällytettävät asiakirjat"** -osiossa poista **valinta** laskun riviltä, jonka haluat sulkea pois: sen summa ei tule laskentaan.

**Kuinka lasken vain maksun ja suljen muut palvelut (ateriat, materiaalit jne.) pois?** Käytä luomisikkunassa **"Tuotteet"** -suodatinta ja valitse vain tuote (tai tuotteet), jotka haluat sisällyttää.

**Mitkä ovat erot suodattimen "Vuosi" ja vaihtoehdon "Vain maksettu" välillä?** Suodatin **Vuosi** valitsee asiakirjat viitevuoden mukaan. Vaihtoehto **"Vain maksettu"**, jos se on aktiivinen, ottaa huomioon vain **todelliset maksut (maksetut)**, joiden päivämäärä on valitun vuoden sisällä, riippumatta asiakirjan päivämäärästä.

**Mihin maksulaskelman kopio menee, jos aktivoit "Tallenna kopio asiakirjoihin"?** Se tallennetaan automaattisesti opiskelijan asiakirjaosioon.

**Kuinka saan allekirjoituksen tai leiman asiakirjaan?** Allekirjoitus lisätään kohtaan, jossa on muuttuja **"Allekirjoitus tai Leima"**. Jos haluat käyttää leimaa allekirjoituksen sijasta, aktivoi **"Käytä leimaa"** -vaihtoehto luomisen aikana. Voit tarkistaa molemmat versiot painikkeilla **"Esikatselu allekirjoituksella"** ja **"Esikatselu leimalla"** Asetuksissa.

**Olen vahingossa muokannut tekstiä: kuinka palaan standardimalliin?** Maksulaskelman Asetuksissa napsauta **"Nollaa"** palauttaaksesi oletustekstin, ja napsauta sitten **"Tallenna"**.

**Kuinka maksulaskelma liittyy verotukseen?** Asiakirja todistaa perheen maksamat summat, ja sitä käytetään yleensä vanhemman toimesta verotuksellisiin tarkoituksiin. Verotuksellisten erityiskysymysten osalta kehotamme perheitä ottamaan yhteyttä omaan tilitoimistoonsa tai CAF:iin.