> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Kuinka luoda raportteja opiskelija- tai perhesivun perusteella

Tässä on ohjeet mukautetun Excel-raportin luomiseen opiskelija- tai perhesivun tiedoista:

**1. Siirry raporttivalikkoon**

• Valitse sivupalkista **Opiskelijat**, sitten napsauta **Raportit**.

**2. Luo raporttipohja**

• Napsauta **+ Uusi** oikeassa yläkulmassa.

• Aukeaa näyttö, jossa voit alkaa konfiguroida raporttia.

**3. Pohjan konfigurointi**

• **Raportin nimi**: Syötä kuvaava nimi, esimerkiksi "Lasten luettelo syntymäpäivämäärällä".

• **Saatavilla olevat kentät**: Vasemmassa sarakkeessa löydät kaikki opiskelija- ja perhesivujen saatavilla olevat kentät.

• Jokaisen kentän vieressä napsauta **+**-symbolia lisätäksesi haluamasi kentän **Raportissa näkyvät kentät** -sarakkeeseen.

• **Raportissa näkyvät kentät**: Valitut kentät näkyvät tässä sarakkeessa. Voit:

• **Järjestää kenttiä**: Napsauta ja vedä kenttiä ylös tai alas määrittääksesi niiden järjestyksen.

**4. Pohjan tallentaminen**

• Kun kentät ja raportin nimi on konfiguroitu, napsauta **Tallenna** (vihreä painike oikeassa yläkulmassa).

• Palaa raporttien pääsivulle, jossa uusi raportti näkyy luettelossa.

**5. Raportin generointi**

• Raportin nimen vieressä löydät useita kuvakkeita:

• **Keltainen kuvake ("Luo XLSX")**: Napsauta luodaksesi raportin.

• Aukeaa modaalinen ikkuna, jossa voit valita:

• **Osastot**: Valitse osastot, joista haluat luoda raportin.

• **Tietyt lapset**: Jos haluat raportin vain tietyistä lapsista, valitse ne manuaalisesti.

• Valinnan jälkeen napsauta **Lataa raportti** (vihreä painike). Excel-tiedosto luodaan ja ladataan.

**6. Raportin muokkaaminen tai kopioiminen**

• Voit päivittää luotua raporttia käyttämällä kuvakkeita nimen vieressä:

• **Muokkaa (sininen kuvake)**: Lisää tai poista kenttiä.

• **Kopioi (harmaa kuvake)**: Luo uusi raportti, joka on samanlainen kuin olemassa oleva, säilyttäen alkuperäisen.

• **Poista (punainen roskakorikuvake)**: Poista raportti, jota et enää tarvitse.

**7. Excel-tiedoston käyttö**

• Generoidusta Excel-tiedostosta löydät kaikki tiedot, jotka on konfiguroitu pohjan luomisen aikana.

• Voit:

• Suodattaa tai järjestää tietoja suoraan tiedostossa.

• Viedä sen tai jakaa sen muiden käyttäjien kanssa.

Tämän prosessin avulla voit helposti luoda, mukauttaa ja hallita raportteja opiskelija- ja perhetietojen perusteella!